Як організувати відділ

Відділ - самостійна цілісна структура і вам необхідно визначити всі ті функції, які він буде виконувати. Для цього потрібно мати чітке уявлення про те, як він буде задіяний в загальній структурі підприємства, які інформація, сировину і матеріали будуть надходити в нього «на вході» і що має бути «на виході». Складіть докладний опис ідеальної моделі відділу у вашому уявленні. Продумайте заходи і заходи, які дозволять отримати цей результат.

Якщо є така можливість, поспілкуйтеся зі своїми колегами по бізнесу, ознайомтеся з існуючим досвідом створення структур зі схожими функціями. Вивчіть інфраструктуру компанії, проаналізуйте, які труднощі можуть виникнути при створенні і в роботі відділу, оцініть можливі ризики.

Продумайте оптимальну структуру нового підрозділу. Розпишіть її з урахуванням всіх функцій, які йому доведеться виконувати. Виділіть ті з них, які неможливо поєднати з іншими, подумайте, як можна об`єднати інші. Визначте необхідну кількість виконавців і кваліфікацію кожного з них в залежності від виконуваних функцій, обсягу роботи і покладеної відповідальності.

Після цього обміркуйте, яким чином вам слід організувати робочі місця, яке обладнання і програмне забезпечення вам буде потрібно. Тут все залежить від кількості співробітників, їх функціоналу і завантаження. Передбачте варіант розширення відділу з тим, щоб у виділеному приміщенні було достатньо простору для розміщення робочих місць і обладнання.

Підготуйте необхідний пакет внутрішніх документів - положення про відділ, посадові інструкції, вимоги, що пред`являються до результатів діяльності. Складіть штатний розклад і почніть прийом співробітників на роботу. Не обов`язково відразу укомплектовувати весь штат. Прийміть основних виконавців, почніть роботу і поступово, у міру необхідності, набирайте нових, вибираючи гідних без поспіху.