Як виправити прізвище в трудовій книжці
Трудова книжка - основний документ, який підтверджує трудову діяльність і стаж працівника. Не дивно, що вимоги до його…
У будь-якій організації, будь то бюджетна або комерційна структура, часто виникає питання розмежування відповідальності не тільки між співробітниками, але і між структурними ланками. Положення про відділ відповідає на питання про те, навіщо сформовано в компанії даний підрозділ, які в нього цілі, завдання, права. Це дозволяє впорядковувати роботу всього підприємства, вирішувати виникаючі розбіжності, визначати відповідальність.
З якою метою створюють положення про відділи підприємства? Основне завдання даного документа - це найбільш повно описати місце відділу (служби, сектора) в компанії, а також його склад, статус і порядок взаємодії з зовнішніми і внутрішніми контрагентами.
Завдяки чітко викладеного опису цілей співробітники набагато краще розуміють стратегію підприємства, внесок свого структурного підрозділу в загальні досягнення.
Положення про відділ має статус організаційно-правового документа. Основна його роль полягає в тому, що поряд зі структурою і штатним розписом він регламентує повноту функцій, пріоритетність питань, ареал відповідальності, порядок управління підрозділом в компанії. Наприклад, положення про відділ кадрів описує, за які завдання по роботі з особовим складом воно відповідає, хто може займати посаду керівника, якими правами наділений начальник і так далі.
Якщо в компанії багато структурних одиниць, то рекомендують розробити шаблон. Типовий документ послужить підставою для написання інших документів. Наприклад, можна спочатку створити норму закону про відділах адміністрації, а погодивши їх структуру та оформлення, приступити до створення аналогічних документів по іншим підрозділам і філіям.
Типове положення про відділ положення можна використовувати як стандарт, заклавши в нього правильне оформлення. У цьому випадку, все локально-нормативні акти будуть зроблені в єдиному корпоративному стилі. Подібний прийом досить часто використовується в роботі, особливо якщо в складі підприємства багато структурних ланок, територіальна роз`єднаність. Крім того, створення положень про підрозділ на основі типового займе набагато менше часу.
Розробка документа повинна проходити відповідно до державного стандарту 6.30-2003. Для бюджетних і муніципальних підприємств це вимога обов`язково, а для комерційних компаній за бажанням. Проте, рекомендується використовувати при створенні документів організаційно-розпорядчого характеру вказаний ГОСТ.
Текст розташовують на бланку підприємства, при цьому в ньому повинні бути вказані параметри:
Крім того, в прийнятті організаційно-правових документів рівня положення зазвичай беруть участь кілька посадових осіб в організації, тому обов`язково відведено місце для грифа затвердження і підписів.
У положенні про структурні підрозділи не існує жорстко закріплених розділів, але виходячи з цілей документа, в нього включають такі частини:
У першому розділі потрібно відобразити повне і, якщо є, скорочена назва підрозділу. Тут перераховують, хто має право створювати і ліквідувати відділ, якими правовими та локальними регламентами керується в своїй роботі. Відбивається порядок призначення керівників структурної одиниці і звільнення його від роботи.
Специфічні найменування робіт в рамках завдань перераховують в частині документа під назвою «Функції». В цьому розділі дають опис у вигляді робочих операцій виробничого процесу відділу. Наприклад, положення про відділ кадрів в частині функцій буде містити таке формулювання «забезпечує видачу довідок про заробітну плату» і так далі.
У третьому блоці перераховують тільки великі завдання відділу, які він вирішує в рамках свого напрямку діяльності.
У розділі «Структура» відображають місце відділу в компанії, підпорядкованість. Особливо це важливо, коли підприємство має розгалужене пристрій з філіями та відокремленими підрозділами.
У четвертому блоці документа обов`язково окреслюються межі, в рамках яких відділення непарне відповідальність за свої дії. Вона може бути дисциплінарної, кримінальної, адміністративної. Відповідно, описують ступінь провини керівника даного структурного підрозділу.
Вельми важливо роз`яснити в п`ятому розділі положення з ким, в яких випадках і з яких питань проводиться взаємодія відділу. Таким чином, структурні одиниці пов`язує звітність, потоки інформації.
Крім перерахованих блоків, підприємства вправі доповнювати документ іншими необхідними розділами інформації.
Положення про відділ - це важливий документ, який прищеплює правильне розуміння цілей і завдань, вводить зрозумілий порядок роботи, визначає відповідальність.
Трудова книжка - основний документ, який підтверджує трудову діяльність і стаж працівника. Не дивно, що вимоги до його…
Службове завдання заповнюється, як правило, при направленні працівника у планову відрядження. Для цього документа існує…
У разі втрати оригіналу трудової книжки працівником, роботодавець повинен видати йому натомість її дублікат. Для цього…
Правила внутрішнього розпорядку - локальний внутрішній документ підприємства, що регламентує роботу його…
Потреба у створенні нового відділу може виникнути на підприємстві в разі його розширення, появи нових видів діяльності.…
Атестація - регулярно проводиться перевірка відповідності діяльності та функцій, виконуваних співробітником, тому…
Про те, як регулюється і нормується та плата, яку людина отримує за свою працю, як правило, не замислюються. У кращому…
Більшість людей перебувають в щасливому невіданні щодо такого досить нудного питання, як сфера застосування інструкції…
Більшість людей повнолітнього віку є працівниками в тій чи іншій організації. Люди звертаються до начальства з…
Для того щоб зрозуміти, чим займається і за що відповідає інженер ПТО (такий фахівець повинен обов`язково бути на…
Свої функціональні обов`язки повинен виконувати кожен працівник. Будь-яке підприємство має начальників, керівників, а…
Відповідно до російського законодавства, будь-яка людина має право на здійснення робочої діяльності в безпечних умовах.…
Посадові інструкції економіста складаються на підставі спеціального кваліфікаційного довідника посад. Документом…
Часто люди, що почали здійснювати підприємницьку діяльність, задаються питанням: "Бізнес-аналітик - хто це і навіщо…
Діловод будь-якої організації, незалежно від її розміру і форми власності, стикається з питанням про те, як запевнити…
Підзаконні акти - це документи, які видаються в межах компетенції виконавчих органів держвлади. Вони не повинні…
Розхожа фраза «кадри вирішують все» вже десятки років показує значимість кадрового відділу на будь-якому…
Кожна організація зобов`язана вести накази по особовому складу, відпусток, відряджень, а також накази по основній…