Як підготувати річний звіт

За основу слід прийняти достовірність подачі матеріалу і чіткі формулювання. Крім того, річний звіт покликаний формувати ділову репутацію вашої компанії. Саме тому важливо правильно його скласти і донести інформацію.

Насамперед потрібно оформити титульний лист відповідно до всіх вимог. Тут ніяких фривольність бути не повинно, оформлення титульного листа проводиться відповідно до стандарту:

- назва звіту-
- рід документа. Тут потрібно написати, до якого виду належить звіт - бухгалтерського, технічного або експлуатаціонному-
- період отчетності-
- рік і місто.

Наступна сторінка - список осіб, відповідальних за складання документа. Обов`язково потрібно вказати детальну інформацію про відповідальне за ведення річного звіту - його прізвище, ім`я, телефон та електронну пошту для зв`язку.

Основна частина. Тут в довільній формі необхідно представити необхідні дані. Наприклад, бухгалтерський річний звіт повинен детально розкривати фінансову політику компанії - витрати, прибуток, інші фінансові питання.

Щоб подача матеріалу була більш легкої, можна доповнити дані таблицями. У таблиці краще вносити усереднені значення даних, представлених в основній частині документа.

Доповнити основну частину можна за допомогою звітної документації інших відділів компанії. Але використовувати їх можна тільки в тому випадку, якщо вони дійсно доповнюють ваші дані. Так ви додасте документу вагомість, продемонструєте відношення до розвитку фірми інших співробітників.

Після оформлення звіту потрібно вивірити всі дані, ще кілька разів перевірити цифри і основні показники, щоб не було помилок. І тільки потім можна прошивати документ і відправляти його на підпис технічному директору. Він повинен обов`язково його завізувати перед поданням.