Як написати звіт

Зазвичай звіт не пишуть на ім`я керівника. Він є окремим документом і може бути додатком до супровідного листа або службовій записці. Тому його можна не писати на бланку підприємства, а використовувати звичайні листи стандартного розміру паперу. Зверху або посередині, якщо ви вирішили зробити титульний лист, напишіть слово «Звіт» та заголовок, який пояснить, по якому виду діяльності ви звітуєте.

Якщо це звичайний звіт про роботу, то ніяких вступних даних і пояснень можна не давати, суть його буде зрозуміла з назви. У звіті про відрядженні зробіть обов`язково вступну частину, в якій напишіть в які терміни, і на яке підприємство ви були послані у відрядження, і які цілі переслідувала ваша поїздка. Якщо це звіт про випробування, то тут теж потрібно вступна частина, в якій необхідно буде дати опис предмета випробувань, перерахувати їх завдання й визначити терміни проведення.

Основна частина звіту повинна бути присвячена опису ваших дій за вказаний в заголовку термін. Зазвичай вони даються у вигляді переліку із зазначенням того часу, який було витрачено на їх виконання. Найкраще скласти цей перелік в хронологічному порядку.

У заключній частині звіту приведіть власні висновки про те, чи була досягнута ваша мета, виконані чи заплановані роботи. Якщо цього не відбулося, проаналізуйте причини, що перешкодили цьому, і запропонуйте заходи, які допоможуть усунути ці перешкоди у вашій роботі.

На підставі аналізу зробіть свої висновки про те, наскільки корисною і плідною була ваша робота. Дайте свої пропозиції про те, як можна підвищити її якість і ефективність. Метою написання звіту є, в тому числі, залучення виконавця, тобто вас, до прийняття управлінських рішень, спрямованих на підвищення продуктивності праці. Такі звіти дозволять керівництву оптимізувати робочі місця і підвищити їх забезпеченість усім необхідним.