Як писати діловий лист

Як писати діловий лист
Уміння писати ділові листи відноситься до тих навичок, якими, за замовчуванням, повинен володіти співробітник, що працює в офісі. Але якщо ви навчилися швидко друкувати текст, спілкуючись на сайтах в інтернеті, це не означає, що вам легко буде написати діловий лист, особливо, якщо робите ви це в перший раз.
До оформлення ділових листів пред`являються особливі вимоги. З ними ви можете ознайомитися, почитавши ГОСТ Р 6.30-2003. У ньому обмовляється розміщення тексту на аркуші, розміри шрифтів, поля і відступи.

Туристичний ваучер, якщо ви пишете його від імені керівництва вашої організації, повинно бути написано на бланку, де вказано її повне найменування, реквізити, а також контактні телефони.

У правому верхньому кутку напишіть посаду, прізвище та ініціали адресата, поштову адресу підприємства з зазначенням індексу. Зліва, в спеціально відведеному полі, межі якого, зазвичай, позначені на бланку, напишіть тему скарги. Постарайтеся сформулювати її коротко і так, щоб адресат одразу зрозумів, про що в вашому листі йтиметься.

Візовий збір слід почати з обігу, так само, як і в приватній листуванні. Дізнайтеся, як звуть адресата по імені та по батькові, напишіть їх після слова «Шановний». Дізнатися ці реквізити ви можете, зателефонувавши секретарю на підприємство, де працює адресат, в телефонному довіднику або в інтернеті. Якщо цього зробити не вдалося, то почніть лист в вітання «Добрий день!», Але в кінці, ставлячи підпис під текстом листа, спочатку напишіть фразу: «З повагою».


У першій частині листа викладіть стан справ з даного питання і причини, що спонукали вас написати його. Потім перейдіть до викладу свого прохання або пропозицій. Використовуйте такі стандартні словосполучення, як: «В зв`язку з вищевикладеним», «На підставі вищевикладеного», «В зв`язку з цим».

Підпишіть лист зі згадуванням посади тієї особи, від імені якого лист написано, дайте розшифрування підпису. Якщо ви - тільки виконавець цього ділового листи, то внизу на аркуші вкажіть своє прізвище, ініціали та робочий телефон.

Обов`язково віднімайте текст листа на граматичні та орфографічні помилки. Перевірте, щоб сенс його було викладено логічно і зрозумілою мовою. Тільки після цього віддавайте лист на підпис керівнику.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ІНШЕ

Як написати службову записку фото

Як написати службову записку

Службова записка - частина ділових документів, складання яких обмовляється вашими посадовими обов`язками. Це означає,…

Як почати ділове лист фото

Як почати ділове лист

Туристичний ваучер це чітко структуроване послання, яке несе в собі максимум інформації при мінімумі друкованого…

Як оформити лист-прохання фото

Як оформити лист-прохання

Приводів для звернення з проханням в діловому листі може бути безліч. Починаючи з клопотання про надання інформації і…

Як писати характеристику фото

Як писати характеристику

Характеристику на співробітника, зазвичай, пише працівник відділу кадрів або його безпосередній начальник. Виробнича…

Як написати діловий лист фото

Як написати діловий лист

У діловому листуванні не існує жорстких стандартів оформлення листів. Але є загальні правила, яких слід дотримуватися…

Як писати лист по роботі фото

Як писати лист по роботі

У діловому листуванні є свої особливості, ніж вона і відрізняється від особистих повідомлень. Тут важливо все - і стиль…

Як писати рекомендацію фото

Як писати рекомендацію

Рекомендаційний лист пишеться зазвичай в тих випадках, коли співробітник, який пропрацював в компанії, залишає її,…

Як писати лист другові? фото

Як писати лист другові?

Про що писати в листі одному?"Для багатьох людей написання листів є величезною проблемою, і вони не можуть впоратися з…

» » » Як писати діловий лист