Як оформити лист-прохання

Як оформити лист-прохання
Приводів для звернення з проханням в діловому листі може бути безліч. Починаючи з клопотання про надання інформації і закінчуючи петицією на тему благодійності. Таке звернення може бути адресовано податкову службу, бізнес-партнеру або приватній особі. У будь-якому випадку його оформлення підпорядковується загальноприйнятим законам діловодства, а зміст регламентується діловою етикою.
Почніть з підготовки форми письма. Тут вам знадобиться фірмовий бланк організації з розміщеними на ньому реквізитами компанії. Приватній особі достатньо приготувати стандартний лист офісного паперу. У частині, традиційно відводиться для зазначення реквізитів адресата (вгорі праворуч), напишіть найменування організації, посада відповідальної особи, його прізвище та ініціали. Навпаки розмістіть дату складання документа.

Почати лист найкраще з обігу по імені та по батькові, розміщених після слова «Шановний». Але найчастіше, особливо в тих випадках, коли виконавець запиту невідомий, допустимо відразу переходити до змістовної частини листи і безпосередньо прохання «Просимо Вас ...». Намагайтеся дотримуватися ділового стилю викладу. Будьте короткі і коректні, уникайте зайвих фраз і формулювань.

Викладіть своє прохання і опишіть обставини, що змусили вас звернутися до зазначеній особі. Крім того, опишіть передісторію, залучіть увагу до проблеми. Нагадайте про зобов`язання. Наприклад, зробіть посилання на укладений між сторонами договір про своєчасне інформування партнерів. Повідомте про можливе позитивному результаті, який буде отриманий внаслідок надання необхідної допомоги.


Для листа, що містить прохання про надання благодійної допомоги, буде доречно навести список авторитетних осіб, які беруть участь в проекті і рекомендували звернутися до адресата. Важливим може стати інформування про готовність представити повний документальний звіт про витрачання отриманих коштів. Бізнесмени оцінять такий підхід.

У заключній частині доречно буде висловити надію на розуміння і вдячність «Заздалегідь дякуємо Вам». Підпишіть лист у керівника вашої організації, напишіть його посаду, розшифруйте підпис в дужках, вказавши прізвище та ініціали уповноваженої особи. Обов`язково зареєструйте лист в якості вихідного документа у секретаря компанії. Тепер залишиться тільки передати лист адресату будь-яким зручним способом.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ІНШЕ

Як почати ділове лист фото

Як почати ділове лист

Туристичний ваучер це чітко структуроване послання, яке несе в собі максимум інформації при мінімумі друкованого…

Як писати діловий лист фото

Як писати діловий лист

Уміння писати ділові листи відноситься до тих навичок, якими, за замовчуванням, повинен володіти співробітник, що…

Як написати діловий лист фото

Як написати діловий лист

У діловому листуванні не існує жорстких стандартів оформлення листів. Але є загальні правила, яких слід дотримуватися…

Як писати лист по роботі фото

Як писати лист по роботі

У діловому листуванні є свої особливості, ніж вона і відрізняється від особистих повідомлень. Тут важливо все - і стиль…

Як писати заяву на відпустку фото

Як писати заяву на відпустку

Плануючи чергову відпустку, продумуючи цікавий маршрут і складаючи план подорожі, важливо не упустити найголовніше. Не…

Як писати рекомендацію фото

Як писати рекомендацію

Рекомендаційний лист пишеться зазвичай в тих випадках, коли співробітник, який пропрацював в компанії, залишає її,…

» » » Як оформити лист-прохання