Як прийняти справи у головного бухгалтера
У процесі господарської діяльності деякі роботодавці змушені звільняти головного бухгалтера. Як правило, це…
Періодично всі суб`єкти господарської діяльності здійснюють розрахунки, використовуючи кошти в готівковій формі. При цьому абсолютно не принципова їх організаційна правова форма, обсяги реалізованої продукції, характеристика послуг, що надаються або фінансові показники. Що цікаво, так це досить рідкісне застосування готівкових розрахунків між сторонами господарських договорів. Причиною даного факту служать наявні бар`єри зі сторін цивільного, податкового та банківського законодавства. При цьому готівкові розрахунки часто присутні в операціях з придбання деяких типів матеріальних і виробничих запасів, оргтехніки і т. Д. Так чи інакше, за умовами бухгалтерського законодавства всі процедури подібного роду повинні проводитися за участю підзвітних осіб. Тих, у свою чергу, ще називають матеріально-відповідальними громадянами.
Облік розрахунків з підзвітними особами обумовлений непохитним дотриманням наступних правил:
До того як видати грошові кошти особі під звіт, необхідно виконати ряд процедур. Так, першим пунктом йде написання та затвердження наказу керівника об`єкта господарської діяльності. У цьому документі повинні фігурувати:
Облік розрахунків з підзвітними особами передбачає подальше ознайомлення зазначених в наказі людей з самим документом під підпис. При цьому видача готівки заборонена:
Тридцять першого жовтня 2000 року Міністерство Фінансів Російської Федерації підписало наказ під номером 94н, в якому було затверджено Інструкцію по застосуванню в бухгалтерському обліку Плану рахунків. Згідно з останнім, облік розрахунків з підзвітними особами, а також узагальнення всієї інформації щодо цих операцій ведуться по рах. 71, що має назву «Розрахунки з підзвітними особами».
У багатьох випадках грошові кошти виписуються матеріально-відповідальній особі безпосередньо з каси організації. При цьому даний процес супроводжується паперовим документуванням. Дванадцятого жовтня 2011 року було затверджено «Порядок ведення касових операцій». Відповідно до пункту 4/1 цієї інструкції, передача грошових коштів у готівковій формі можлива лише при оформленні спеціального документа. Їм є видатковий касовий ордер.
В такому випадку в бухгалтерії розглянута операція знаходить відображення на наступних рахунках обліку:
Дт | Кт |
71 | 50 |
"Розрахунки з підзвітними особами" | «Каса» |
Зміст операції: видача грошової суми в розмірі ___ у. д. е матеріально-відповідальній особі. |
Однак є й інший варіант здійснення даної процедури. В даний час в багатьох організаціях практикується видача готівки під звіт працівникові і безготівковим шляхом. Як правило, цей метод використовується при відправленні особи у відрядження або для придбання будь-яких цінностей. В такому випадку грошові кошти перераховуються на картрахунок, до якого прикріплена пластикова карта. Остання, в свою чергу, належить не окремій фізичній особі, а юридичній суб`єкту. Працівник, який відправляється у відрядження, має можливість розпоряджатися виданими йому під звіт засобами або через банкомат, знімаючи певну суму, або безпосередньо картою в безготівковому порядку.
У бухгалтерії облік розрахунків по безготівковій карті може супроводжуватися наступними проводками:
№ | зміст операції | рахунки | |
Дт | Кт | ||
1 | На карту зараховані кошти з розрахункового рахунку компанії | 55 (субрахунок під назвою «Картковий рахунок») | 51 |
2 | Працівникові видано гроші під звіт (проведена операція по оплаті будь-якого товару, послуги або ж людина зняв гроші в банкоматі) | 71 | 55 (субрахунок під назвою «Картковий рахунок») |
Безсумнівно, для повного завершення процесу під назвою «Облік розрахунків з підзвітними особами», необхідна наявність підстав для списання з балансу організації грошових коштів. В таких цілях застосовуються авансовий звіт і прикріплюються до нього виправдувальні документи. Як правило, в ролі останніх виступають касові і товарні чеки. Вчинення будь-якої операції з підзвітними коштами повинно мати підтвердження і пояснення. Якщо, наприклад, в касовому чеку не вказано, за який товар або послугу проведена оплата, до нього слід додати додатково і товарний чек з розшифровкою відсутніх даних, реквізитами, прописаної сумою, печаткою організації, переліком куплених цінностей, їх кількістю і найменуванням.
Якщо отримана під звіт сума перевищує витрачений кількість, то залишок повертається в касу. Для цієї процедури використовується прибутковий ордер. Якщо витрачено було більше коштів, ніж видано, працівникові видається відсутню кількість (перевитрата). Операція оформляється за видатковим касовим ордером. Відрядні витрати списуються з-під звіту при наявності авансового звіту встановленої форми АТ-1, а також первинних виправдувальних документів. В якості останніх служать рахунки за проживання, харчування, квитки на транспорт та інші квитанції і чеки.
У процесі господарської діяльності деякі роботодавці змушені звільняти головного бухгалтера. Як правило, це…
Ведення рахунків є важливим елементом для фіксування операцією в бухгалтерії. З їх допомогою можна кодувати…
На радість компаній - але на жаль ІП - російським Мін`юстом затверджено новий порядок ведення касових операцій. Старим…
Основи організації бухгалтерського обліку"В даний час кожне промислове підприємство або будь-яка інша організація…
Поняття і визначення"Перед тим як розбирати методи бухгалтерського обліку, необхідно вивчити сам термін "бухгалтерський…
Для чого потрібен товарний чек?Одним з документів, що використовуються для оформлення покупки, є товарний чек. Цей…
Акт звірки - це документ, призначений для визначення стану взаєморозрахунків між контрагентами. Законодавство не…
Відповідно до законодавства, всі юридичні особи (підприємства, організації, фонди, індивідуальні підприємці та інші)…
Кожен власник підприємства зобов`язаний усвідомлювати відповідальність при використанні готівки. Основою є правильне…
Звіт про рух грошових коштів (ОДДС) являє собою табличну форму, яка містить відповідні про них дані в розділі статей, а…
Де застосовується ПКОНезалежно від організаційно-правової форми, кожне підприємство зобов`язане вести бухгалтерський і…
Основним методом бухгалтерського контролю за виробничо-фінансовою діяльністю та станом організації є первинна…
Види застосовуваних розрахунківОрганізації, що ведуть на території РФ господарську діяльність, застосовують два…
Метою та основним завданням існування будь-якої комерційної структури є отримання максимально високого рівня доходу,…
Благополуччя підприємства залежить від різних факторів. Одним з найважливіших вважається своєчасний облік грошових…
Закон наказує певної категорії підприємств мати касу. Вона необхідна для прийому, зберігання, а також видачі грошових…
Діяльність будь-якого підприємства здійснюється з метою отримання прибутку. Однак доходи можуть бути поточними або…
Метод подвійного запису на кшталт революції для бухгалтерського обліку. Суть його в тому, що господарська операція…