Як провести нараду

Перед проведенням наради керівник повинен бути чітко обізнаний про його цілях. Для того щоб їх досягти, на засіданні необхідно обговорювати тільки найнеобхідніші питання, вирішити які в робочому порядку неможливо.

Щоб всі учасники наради належним чином підготувалися, слід попередньо вислати їм повістку, де вказані такі пункти, як тема і мета наради, час і місце його проведення, перелік питань, що розглядаються.

Рекомендується проводити подібні заходи відповідно до правил внутрішнього розпорядку підприємства. Переважно у другій половині робочого дня. Тривалість зборів не може перевищувати 1,5 - 2 години.

Оптимальним варіантом є запрошення 5-7 чоловік, які будуть брати участь в обговоренні. Бажано, щоб хтось із них міг виступити в якості генератора ідей, хтось побути критиком, а ще один міг би висловити експертну думку.

Всі учасники наради повинні бути проінструктовані про правила поведінки, а також знати порядок виступу. Варто пам`ятати, що найкращим варіантом є розстановка виступаючих в порядку збільшення досвіду і авторитету, щоб думка старших колег не давило на точку зору молодих.

Кожен присутній повинен хоча б раз за весь час наради висловити свою думку. Крім того, щоб уникнути конфліктних ситуацій необхідно враховувати характери людей. І відповідно до цього правильно розсадити по службі за столом. Як правило, легше за все вступають в конфронтацію люди, які сидять навпроти один одного.

Ділова нарада під чому залежить від його керівника. Він повинен грамотно і конструктивно організувати роботу, правильно розпоряджатися часом, не допускати конфліктів і затягнутості, стежити за дотриманням регламенту.

На початку наради начальник повинен взяти вступне слово, де він коротко опише мети роботи. Він зобов`язаний контролювати дискусію, зберігати нейтралітет і розряджати напружену обстановку.

А також обставати за молодих колег, давати розвиток будь-якої продуктивної ідеї, грамотно вибудовувати пропозиції для досягнення оптимального вирішення завдань, підтримувати схваленням виступив учасника.

Якщо виступ товариша по службі є туманним і розпливчастим, то його варто зупинити. Але зробити це дуже тактовно, щоб не відбити ініціативу і не принизити людину в очах інших.

Втім, спочатку краще терпляче вислухати виступаючого, а після наради провести з ним індивідуальну бесіду і пояснити вимоги до виступу.

Наприкінці необхідно коротко підсумувати хід наради і подякувати його учасників. А також поставити завдання щодо виконання прийнятих рішень.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини