Як організувати круглий стіл

У процесі організації заходу в форматі «круглий стіл» потрібно враховувати велику кількість нюансів. Адже спілкування за таким столом передбачає максимальну відкритість учасників один одному і їх готовність до діалогу. Тому для ефективного проведення «Круглого столу» обов`язково в першу чергу необхідно подбати про вибір правильного приміщення. Воно повинно бути досить просторим і світлим - таким, щоб кожен учасник заходу міг відчути себе досить комфортно.

Також потрібно обдумати те, яким буде прикраса залу. Найчастіше в середину ставлять квіти. У деяких випадках центр столу віддається під демонстраційні екрани, які будуть візуально дублювати текст виступу.

Не забудьте і про деталі. Підготуйте заздалегідь таблички з іменами учасників заходу. Відразу визначте, хто і де буде сидіти. Це вирішуйте з урахуванням поглядів і професійних інтересів присутніх. Так, наприклад, не варто розташовувати поруч один з одним людей, у яких діаметрально протилежні погляди на одне і те ж подія - нічого, крім конфлікту у вас не вийде.

Поставте на стіл склянки з водою за кількістю учасників заходу. Також покладіть чисті аркуші паперу і приладдя для письма.

Для зручності виступаючих підготуйте проектор, двд-програвач і комп`ютер (Можна ноутбук), який буде приєднаний до екрану. Все це необхідно, щоб можна було демонструвати наочні матеріали в процесі виступу.

Виберіть людини, який буде вести цей захід. У його завдання входить координація процесу. Цей провідний повинен чітко реагувати на обстановку, володіти темою заходу, вміти вчасно вставити потрібне питання або перевести розмову в більш мирне русло, на випадок зіткнення непримиренних з того чи іншого питання суперників.

Потрібно підготувати і ряд питань по темі заходу. Раптом розмова десь «просяде» і потрібно буде допомогти присутнім. Для цього і необхідно заздалегідь ознайомитися з темою бесіди і пропрацювати найменші деталі, пов`язані з нею.

Звичайно ж, врахуйте і той факт, що збори за круглим столом повинно обов`язково хоча б раз перерватися на каву-брейк. До нього теж слід готуватися заздалегідь. Щільного обіду така пауза не припускає, тому потрібно організувати канапе, тарталетки з ікрою, печиво, бутерброди, а також чай і кава. Чим душевніше ви організуєте «перекусочную» паузу, тим легше вам буде в ході всієї зустрічі прийняти якесь спільне рішення.

Ну і не забудьте про закриття заходу. Фінал зустрічі обов`язково потрібно продумати дуже ретельно. Це може бути і нагородження всіх учасників, і когось одного. Може в якості висновку використовуватися підсумкове слово організатора «круглого столу».