Як організувати корпоративне свято

Почніть підготовку до свята не менше, ніж за місяць, в разі організації корпоративного Нового року краще почати не менше, ніж за два-три місяці, щоб встигнути замовити зал в ресторані, що знаходиться в зручному місці, і за оптимальною ціною.

Напишіть проект: в проекті сформулюйте мету свята (зміцнення корпоративного духу і згуртування колективу, або розвиток лояльності постійних клієнтів і залучення нових). Опишіть засоби досягнення мети, тобто програму свята-вкажіть місце і час проведення, а також бюджет всього заходу.

Прийміть проект у керівництва, знайдіть і забронюйте приміщення. У договорі з приймаючою стороною вкажіть кількість обслуговуючого персоналу (в залежності від кількості гостей), час їх роботи. Узгодьте і затвердите меню з керівництвом ресторану, якщо свято проводиться в їх приміщенні.

Зверніть увагу на музичний супровід: якщо у вас немає особистих зв`язків і уподобань, зверніться в спеціалізовані агентства, перегляньте відеозапису, підберіть ді-джея, зробіть замовлення на певну музичну програму (диско, джаз, поп і т.д.), особисто перевірте акустику .

Розішліть запрошення всім гостям. Якщо свято проводиться тільки для співробітників, доведіть до їхнього відома наказ по організації про проведення заходу.

Закупити призи та подарунки, вони знадобляться в будь-якому випадку, який би захід ви не проводили. Завжди доречно провести розіграш призів для переможців вікторини, конкурсу костюма, для володарів «щасливою» візитної картки.

Замовте оформлення приміщення спеціалізованій фірмі, або організуйте його самі. Знайдіть професійного фотографа. Домовтеся про надання місць на вільної або платній автостоянці.

Замовте спеціальний автотранспорт для доставки гостей до місця проведення (маршрутне таксі, автобус). Подбайте про розвезення гостей після заходу.

Проконтролюйте всі моменти організації напередодні свята. Домовтеся про прибирання приміщення. Спробуйте розслабитися під час заходу - ви повинні веселитися.