Як організувати виставку декоративних квітів

Продумайте концепцію майбутнього заходу. Ви можете залучити до участі квітникарів-аматорів, компанії, що займаються продажем рослин і озелененням, приватних флористів, школи ландшафтного дизайну та інших фахівців, пов`язаних з квітами. Виставка може бути приурочена до якої-небудь події, наприклад до Дня врожаю або Дню міста.

Вирішіть, чи будете ви залучати учасників з інших міст і країн. Розішліть прес-релізи в цікавлять вас організації - великі торговельні компанії, клуби, асоціації флористів. Заздалегідь складіть прайс-лист майбутнього заходу. встановіть вартість участі (оренди стенду), визначте ціну на вхідні квитки.

Подбайте про спонсорів. Виставкою квітів можна залучити міська влада, особливо якщо ви приділите увагу питанню озеленення. Партнерами заходу можуть стати і великі фірми, які продають рослини, ландшафтні бюро або квіткові магазини. Обов`язково залучіть інформаційних спонсорів, вони забезпечать рекламу заходу.

Знайдіть відповідне приміщення. Виставки можуть проходити в спеціалізованих павільйонах, палацах культури і навіть в міських парках. Якщо буде потрібно дозвіл від міської влади, отримаєте його заздалегідь. Врахуйте, що виставка може залучити велику кількість незапланованих учасників - продумайте можливість організації додаткових місць для них.

Вирішіть питання з обладнанням. Вам знадобляться виставкові стенди або столи і стелажі. Деякі учасники можуть привезти власне обладнання. Замовте буклети та листівки, а також розтяжки і афіші з анонсом майбутньої виставки.

Продумайте додаткові заходи. На виставці можуть бути організовані семінари для професіоналів, майстер-класи, змагання в різних номінаціях для учасників і конкурси для відвідувачів. Зазвичай такі заходи роблять безкоштовними - витрати на них компенсують членські внески і продаж квитків.

Встановіть години і дні роботи виставки. Зазвичай такий захід приурочують до вихідних - в ці дні відвідуваність набагато вище. Двох-чотирьох днів буде достатньо.

Займіться рекламним просуванням майбутнього заходу. Зазвичай такі виставки привертають журналістів з місцевих ЗМІ. Розішліть в редакції докладні прес-релізи. Домовтеся про безкоштовне проході для всіх зацікавлених представників преси в обмін на невеличкий анонс і наступний звіт про захід.