Як підготувати і провести семінар

Як підготувати і провести семінар
Семінар - зустріч учасників для обміну досвідом або обговорення вузькоспеціальних питань. Зазвичай його проводять в рамках будь-яких великих заходів - конгресів, симпозіумів, конференцій. Семінар може бути організований і як самостійне захід для підвищення кваліфікації невеликої групи фахівців або обговорення загальних проблем.
В тому випадку якщо семінар проводиться як самостійне захід силами вашого підприємства, то доведеться його організацію почати «з нуля». Цей захід зажадає певних витрат, тому залучіть до його проведення партнерів, які мають певні комерційні інтереси і нададуть спонсорську допомогу.

Коли фінансові питання будуть вирішені, наказом керівника підприємства повинен бути створений комітет, який візьме на себе вирішення організаційних питань. У цьому ж наказі повинна бути визначена тема даного семінару, дата і місце його проведення.

Розішліть запрошення всім зацікавленим організаціям і фахівцям, попросіть їх підтвердити факт своєї участі. Визначте кількість учасників і вирішите питання з їх розміщенням та харчуванням, якщо семінар буде проходити кілька днів і в ньому візьмуть участь іногородні.

Підготуйте приміщення або кілька, де буде проходити сам семінар і, якщо будуть передбачені, заняття секцій. При необхідності в рамках семінару передбачте проведення виставки, в якій візьмуть участь партнери-спонсори і визначитеся з приміщенням для неї. Продумайте, яка оргтехніка потрібно, забезпечте потрібну кількість розеток і подовжувачів.


Домовтеся з друкарнею і надрукуйте програму проведення семінару та секційних занять. Бажано, щоб були замовлені канцелярське приладдя: блокноти і ручки з символікою спонсорів і вашого підприємства - таким приводом для реклами варто скористатися.

Якщо семінар проводиться в рамках ділової або наукової конференції, то цей факт необхідно буде обов`язково відобразити в програмі її проведення. В цьому випадку витрати на його проведення будуть мінімальними. Передбачте додатковий час і місце, де будуть проходити всі семінари, присвячені різним спеціальних питань, об`єднаним темою конференції. Призначте відповідальних за проведення кожного заходу.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ІНШЕ

Як скласти план робіт фото

Як скласти план робіт

Уміння планувати - неодмінна якість будь-якого організованого і відповідальну людину. Це якість безцінне як у діловому,…

Як скоротити персонал фото

Як скоротити персонал

У зв`язку з фінансовою кризою, зміною технологічних, організаційних умов праці і іншим причинами роботодавець має право…

Як проводити атестацію фото

Як проводити атестацію

Атестація - регулярно проводиться перевірка відповідності діяльності та функцій, виконуваних співробітником, тому…

Як проводити засідання фото

Як проводити засідання

Проведення різного роду засідань - необхідний і обов`язковий інструмент прийняття управлінських рішень. Як правило, на…

» » » Як підготувати і провести семінар