Як створити оптимальні умови для роботи

Правила внутрішнього розпорядку праці співробітників необхідно скласти з урахуванням того, що ранкові години перед обідом найбільш продуктивні для тієї діяльності, яка пов`язана з розумовою напругою і вимагає зосередження. Якщо, наприклад, ваша компанія працює з відвідувачами, то години прийому краще призначити на післяобідній час, коли уважність і зосередженість вже не потрібні.

Подбайте про те, щоб якось розділити робочі місця і особистий простір співробітників. Зараз це зробити досить просто, встановивши офісні скляні або суцільні перегородки. Це дозволить кожному дотримуватися свій особистий простір, що позитивно позначається на продуктивності. Дозвольте використання плеєрів і забороніть співробітникам використовувати гучний або дратівливу колег музику на своїх комп`ютерах.

Важливе значення має дизайн робочого приміщення. Стіни, стелі або покриття для підлоги не повинні бути кричущих, дратівливих квітів. Умови праці, коли забезпечені сприятливі візуальні кондиції, дозволяють збільшити продуктивність на 15-17%.

Ергономічні умови дозволяють відчувати себе комфортно і зручно, навіть не встаючи з-за столу тривалий час. Затерплі шия і спина відволікають від роботи і змушують постійно вставати, розминаючи їх і затерплі кінцівки. Купуючи офісні меблі, зверніть увагу, щоб її можна було відрегулювати відповідно до особливостей росту і статури кожного співробітника, особливо це стосується крісел.

Подразнюють багатьох запахи, в тому числі сигарет, агресивних духів. Забезпечте приміщення офісу спеціальними освіжувачі повітря, які здатні нейтралізувати сторонні запахи.

У приміщенні офісу можна облаштувати або візуально виділити зону відпочинку. Це необхідна умова для плідної роботи. Можливість розслабившись посидіти на м`якому дивані, випити чашку кави, відволіктися від роботи тільки стимулює продуктивність. Така турбота про створення оптимальних умов праці просто необхідна, а всі витрати на це окупляться в самий найближчий час.