Як підвищити ефективність праці

Виділіть найважливіше на даний момент справа і займайтеся тільки їм. Так ви прекрасно зможете заощадити свій час, адже дрібниці іноді відволікають надовго. Як же визначити, важливо чи ні те, чим ви зараз займаєтеся? Згадайте або поставте завдання, які ви повинні вирішити в житті. Якщо праця, який ви зараз виконуєте, наближає вас до поставленої мети, продовжуйте працювати. Але, помітивши, що робите допоміжну роботу в збиток основній, перебудовувати.

Подумайте, а чи не можна частину вашої діяльності передоручити комусь іншому? Візьміть на себе тільки те, що ви робите добре і що вам конкретно доручили. Вам не обов`язково займатися в цей час організаційними моментами. Щоб значно скоротити час на створення проекту, попросіть помічників пошукати потрібний вам матеріал.

Іноді не обов`язково особисто зустрічатися з партнерами, щоб вирішити якісь питання. Існують телефони, інтернет, які полегшують, прискорюють і здешевлюють передачу інформації.

Відкладайте геніальні ідеї, які приходять вам в голову в момент роботи над основним завданням, але не мають до неї відношення. Вони зараз будуть тільки заважати і відволікати. Запишіть свої думки в блокнот, щоб повернутися до них після виконання роботи.

Складіть план, що складається з строго послідовних дій, які потрібні для вирішення поставленого завдання. Чи не відступайте від нього.

Не бійтеся починати нову роботу! Закінчивши і здавши черговий свою працю, ви замість того, щоб рішуче взятися за виконання наступного, шукаєте собі нікому не потрібні заняття. Чи не зволікайте знайомство з новим проектом, а, якщо хочеться відпочити, краще відволічіться з чашкою свіжого чаю.

Виключіть фактори, які вас постійно відволікають. Не відкривайте соціальні мережі, поставте програму, яка буде видаляти всю рекламу з відкритих вами сайтів. Адже існує певний час, за який людина занурюється в роботу. А якщо його постійно відволікати, це час розтягується до нескінченності. Ні про яку ефективність праці в цьому випадку мова вже не йде.

З розумом організуйте робоче місце. Розставте всі необхідні вам предмети так, щоб ви могли легко до них дотягнутися. Чи не буде необхідності бігати щопівгодини за свіжим кави, якщо кавоварка буде стояти поблизу.

Навчіться робити швидко то, без чого вам не обійтися при виконанні роботи. Наприклад, опануйте методом десятипальцевого сліпого набору тексту. Для цього існують спеціальні програми, працюючи з якими ви швидко відчуєте результат.

І, мабуть, найважливіша порада: піклуйтеся про своє здоров`я, щоб ваша праця була довготривалим. Немає такої роботи, яка замінить вам життя! Не забувайте про фізичну зарядку і необхідних перервах, не беріть папку з документами додому, не скорочуйте вихідні і правильно харчуйтеся.