Тайм-менеджмент: як обчислити свої найпродуктивніші годинник

Чи можна використовувати час, відведений на сон і неспання, з максимальною продуктивністю, вирішувати вам. Досить дослідним шляхом визначити, в який час доби ви найбільш активні та енергійні.

Ви сидите, втупившись в монітор, і в голові немов туман клубочиться ... А якихось 15 хвилин тому ви осмислено стукали по клавішах, працюючи над проектом. Зараз же ви в силах лише механічно переглядати пошту або тупо бродити по улюблених сайтів, відчуваючи, що мозок ніби паралізований. І ось вже випита чергова (третя-п`ята?) Чашка кави, ви пройшлися по коридору, роблячи махи руками, освіжили обличчя водою, але немає - почуття невмотивованої утоми не проходить. Зізнатися чесно: за весь день лише декілька годин вранці та пару годин у другій половині дня тільки й можна було назвати продуктивними, а решту часу в офісі і вдома ви провели мляво, діючи немов через силу. У чому ж справа? Невже з вами щось не так?

Справі - ча

У 90-х роках вчені берлінського Universitat der Kunste провели дослідження, в результаті якого були отримані вражаючі дані (опубліковані в Psychological Review). В експерименті взяли участь дві групи студентів-віолончелістів: «еліта» (більш перспективні) і «середняки» (просто здатні музиканти). Планувалося з`ясувати, чому ж одні краще інших. То мала бути відповідь: тому що «елітні» відданіше своїй справі, ніж «середняки»: перші старанніше і більше займаються, поки другі насолоджуються звичайним життям. Але результати виявилися несподіваними. Студенти обох груп займалися музикою приблизно однакова кількість годин у тиждень (близько 50). Різниця була лише в тому, як саме. «Еліта» в три рази більше займалася методичними, неприємними, але корисними вправами на розвиток техніки і зазвичай в одні і ті ж години, по два довгих періоду часу протягом дня. А «середняки» займалися в різний час, розтягуючи час, відведений на репетицію, на весь день. Таким чином виходило, що у «елітних» музикантів були більш чітко виражені піки їх продуктивності. Робота і відпочинок розділені, і це давало масу переваг. Наприклад, «еліті» вдавалося спати ночами на годину більше і швидше досягати розслаблення протягом дня, ніж "середняків". Значить, якщо працювати менше, але повністю сконцентрувавшись і виконавши завдання до кінця, ви відчуєте задоволення від зробленого, отримаєте результат і зможете відпочити, як годиться. Правильно вибравши моменти своєї найвищої продуктивності, ви зможете використовувати свій час в 3 рази ефективніше.

Знайди свої зоряний час!

Спробуйте скласти свій графік за схемою, розробленою фахівцями з технологій розвитку особистості. Для початку оціните свій досвід. Запишіть, наскільки працездатною ви себе відчуваєте в різні години доби. Позначте на графіку час, коли ви активні, і коли мозок і тіло працюють злагоджено і без примусу. Думка про важливу зустріч в 9 ранку викликає у вас огиду? Опівдні ви тільки і думаєте про те, щоб подрімати або енергійно розбираєтеся з документами і домагаєтеся успіху на переговорах? Після 6-ї вечора ви і подумати не можете про роботу або в вашій голові починається активна фаза обробки інформації? Головне, зберіть в пам`яті не разові події, а то, як найчастіше ви себе почуваєте в певні години доби.
Отже, ваш перший графік покаже вам не тільки хто ви - "сова" ви або "жайворонок", а й допоможе виокремити найактивніші годинник в добі.
Перший графік показує рівень вашої активності в різний час доби. Тепер завдання з`ясувати, для яких дій котрій годині підходять. Спробуйте протягом тижня «переставляти місцями» різні типи діяльності. Наприклад, з 9-ти до 10-ти перевіряти пошту, відповідати на важливі листи, вести переговори (по телефону або на зустрічі) або розробляти проект, збирати інформацію для аналітичної довідки ... Можна з`ясувати, коли у вас краще працює креативне або комунікативне початок, якщо ваша діяльність пов`язана з людьми або творчістю. За допомогою таких досвідчених «підстановок» ви з`ясуєте, о котрій годині активності вам краще думається, коли ви звучите переконливо для партнерів і колег, і коли вам слід вигадувати нові проекти.
Максимального рівня продуктивності можна досягти, використовуючи годинник "вторинної" активності. Скажімо, ви найбільш бадьорі і результативні з 21-ти до 23-х годин. Однак вранці з 10-ти до 11-ти і вдень з 16-ти до 18-ти вас не хилить в сон, ви готові справлятися із завданнями, нехай і не найвищої складності. Таке уточнення дозволить вам найбільш ефективно розподілити свою навантаження на роботі і досягти успіху з мінімумом зусиль. У кожного може бути своє число «піків продуктивності» - і два, і три, і чотири. Головне, не тільки виявити їх, а й використовувати, максимально концентруючись на поставленому завданню. Замість того, щоб спалювати 8-11 годин в день на подолання себе і працювати "проти сили", ви за дві-три години концентрації під час піків активності досягнете великих результатів, а рівень вашої втоми буде меншим.

Шість способів керувати часом від гуру тайм-менеджменту

Зайнятість - не продуктивні. Встигає і робить багато не той, хто постійно зайнятий і працює більше норми, а той, хто вміє правильно організувати свій час. "Адже і мурахи весь час працюють. Важливо, не стільки, а чому саме ти зайнятий" (Генрі Горо).
Термінове або важливе? Якщо справа термінова, це не означає, що воно першочергово саме для вас. "Ваш час обмежений, не витрачайте його на те, щоб прожити чиєсь життя" (Стів Джобс).
Керувати собою, а після освоїти тайм-менеджмент. "Час мчить з шаленою швидкістю - погана новина. Гарна новина: ви самі пілот свого часу" (Майкл Альтшуллер).
Особиста справа. Викресліть годинник, які вже комусь обіцяли, а решта розподіліть по-своєму. "Усвідомте, що зараз і є той момент, коли ви створюєте наступну мить свого життя» (Сара Педдісон).
Перелік! Щоранку перед вами повинен бути готовий список того, що ви хочете зробити протягом дня, з позначками рівнів важливості. "Наш час, як і інші часи, - відмінна штука, якщо ми знаємо, що з ним робити» (Ральф Уолдо Емерсон).
80/20. Суть правила: 80% важливого, зробленого за день, займає 20% денної активності. В активні годинник почніть з головного! "Час - життя, втрачаючи час, втрачаємо життя, а керуючи їм, управляємо життям» (Алан Лейкін).

Внимание, только СЕГОДНЯ!