Як створювати pr-тексти і ефективно взаємодіяти зі змі

З розвитком комп`ютерних технологій значно скоротилося пряме спілкування між компанією та представниками ЗМІ. Багато питань тепер вирішуються навіть не по телефону, а через інтернет. Тому для більшої ефективності взаємодії з журналістами важливо вміти грамотно складати інформаційне повідомлення або, як його правильно називають, прес-реліз.

Особливість прес-релізу полягає в тому, що таке коротке повідомлення, а воно не повинно займати більше 1 аркуша формату А4, здатне не тільки залучити журналіста до певної події, а й донести всю необхідну інформацію про компанію-відправника.

Гарантом того, що PR-текст обов`язково приверне увагу представника ЗМІ і спонукає того звернутися в компанію за детальною інформацією, виступає цікавий інформаційний привід. Журналістів може зацікавити, наприклад, випуск нового продукту або послуги, проведення презентацій, конференцій, на яких порушуватимуться важливі для суспільства питання, і інше.

Ефективність прес-релізу залежить від його структури. Текст документа повинен бути складений за принципом перевернутої піраміди, де вся інформація розташована від важливішою до менш важливою.

Починатися такий документ повинен з заголовка, в якому коротко і ємко описується інформаційний привід. Наприклад, «Фірма« Скаллі »відкриває новий офіс в Єкатеринбурзі". Потім через невеликий інтервал розташовується вся інформація про намічений подію: коли, де, у скільки. Краще, якщо цей абзац, так само як і заголовок, буде виділятися жирним шрифтом, але меншого розміру. Наступним абзацом може йти коротка інформація про саму компанію та її послуги.

Обов`язковою моментом в складанні такого PR-інструменту є вказівка всіх контактів фірми-відправника та відповідального за взаємодію із засобами масової інформації. Щоб заощадити місце на папері для більш повної інформації про компанії, друкувати прес-реліз краще на фірмовому бланку організації, де у верхній частині листа буде надруковано впізнаваний логотип і контактні дані.

Інформація в відправленому тексті повинна бути простою і зрозумілою, без вживання професійних термінів. І в той же час найбільш повно відображати інформаційний привід і відомості про компанії. Робити це потрібно з урахуванням тих ЗМІ, які не зможуть відвідати захід, але цілком можуть надрукувати статтю про нього на основі інформації в прес-релізі.

Варто також помістити прес-реліз на офіційному сайті.

І головне. Для ефективної взаємодії з представника ЗМІ слід надавати їм якомога більше точної, конкретної інформації. І завжди залишатися ввічливими і доброзичливими.