Як написати діловий лист англійською

У діловому листі немає дрібниць, все важливо - і бланк, і стиль, і оформлення. Що стосується такого листа англійською, тут потрібно знати правила, прийняті в міжнародній діловій кореспонденції, оскільки англійська стала найбільш поширеною в міжнародному діловому спілкуванні.

Незалежно від того, кому і з якого приводу ви пишіть, є кілька загальних правил оформлення листи. Вони будуть доречні в будь-якому випадку, оскільки продиктовані сучасними реаліями, а саме тим, що вся листування ведеться за допомогою комп`ютера, навіть якщо потім друкується.

Отже, в звичайному діловому листі немає червоних рядків, кожен рядок нового абзацу починається з крайньої лівої позиції. Кожен абзац розділяється символом нового рядка, подвійним натисканням клавіші "введення".

Оформлення «шапки» листи: вона включає відомості про відправника (ім`я, прізвище, посада, організація і її адреса), відомості про одержувача (що співпадає з написом на конверті, тобто, ім`я. Прізвище, адреса), дату складання листа (місяць, число, рік), потім рядок звернення. У зверненні допускаються варіанти: "Dear Mr. Young, Dear Pamela Young, Dear Sir / Madam" (якщо ви не знаєте імені одержувача).

Ось приклад подібної «шапки»:

"Pamela Young
Office Coordinator
GML Office,
West Str., 88, 2
New York, 1248NY

Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
office 71, 107 458, Moscow,
Russia

October 12 2010

Dear Julia Kotovskaya, "

Якщо ви пишете лист від себе особисто, а не від фірми, залиште в "шапці" тільки своє ім`я, адресу, дату. Адреса одержувача листа вказується обов`язково, не дивлячись на те, що він є на конверті.

Потім йде текст листа, в кінці обов`язковий підпис (прізвище та ім`я відправника) з обов`язковою формулою ввічливості попереду:

"Sincerely Yours
Pamela Young "

Використовуються також формули: Faithfully Yours, Truly Yours, Best Regards. Якщо ви пишете, як офіційна особа, вкажіть після підпису свою посаду (Executive Director, Senior Manager), а також свій телефон, адреса електронної пошти. ці відомості в очах західних партнерів мають більшу вагу, ніж друк організації.

Постарайтеся розбити тіло листа на смислові абзаци - так воно буде легше читатися. При оформленні листа на аркуші постарайтеся «оточити» текст рівномірним білим полем, не заганяти весь текст в верхню частину аркуша.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини