Як зшити книгу покупок

В першу чергу ви повинні придбати бланк журналу реєстрації отриманих рахунків-фактур, який затверджений Урядом РФ. Дана форма має такі графи, як дата і номер рахунку-фактури, дата оплати, ІПН і КПП продавця, сума покупки і сума ПДВ. Тут же вкажіть і свої реквізити (найменування юридичної особи, ІПН).

Розкладіть всі отримані рахунок-фактури в хронологічному порядку, тобто від першого числа місяця до останнього. Занесіть всю інформацію в книгу покупок. Будьте уважними, адже якщо ви допустите помилку, податкові інспектори при перевірці будуть змушені «викинути» суму ПДВ з розрахунку.

Після цього складіть документи по порядку, пронумеруйте кожну сторінку. Це необхідно для того, щоб ні у кого не виникло бажання замінити або вирвати рахунок-фактуру.

Після закінчення звітного періоду прошийте книгу. Не допускається скріплення листів за допомогою степлера. Тому скріпіть їх за допомогою нитки та голки. Залиште хвостик від нитки і приклейте його за допомогою невеликого відрізка паперу до самої останньої сторінки журналу. Тут же напишіть, скільки сторінок прошито, скріпіть інформацію синім відбитком печатки організації і підписом керівника.

Пам`ятайте, що книгу покупок потрібно зшивати НЕ пізніше 20 числа того місяця, який слідує за звітним періодом. Зберігайте податкові документи протягом п`яти років з дня внесення останнього документа. Якщо по відношенню до вашої компанії призначена камеральна або виїзна перевірка, ні в якому разі не віддавайте оригінали книги покупок.

Якщо ви хочете внести зміни в книгу покупок, повинні зробити це в поточний звітний період, тобто якщо ви вносите коригування після того, як журнал прошитий, дія буде неправомірним.

Не забудьте оформити і титульний лист. Тут вкажіть, за який період складена книга покупок, впишіть найменування вашої організації.