Робота з батьками в дитячому саду повинна бути грамотно організована
Дитина-дошкільник більшу частину свого часу проводить в дитячому саду. Саме на плечі цього соціального інституту лягає…
Кому-то слово «протокол» здається страшним, є якоюсь страшною папером, де щось незрозуміло написано. Насправді це не так. Протоколи писати просто. І ми в нашій статті розповімо, як це робити, а також наведемо приклади.
Запрошуючи до школи батьків і матерів для обговорення освітнього процесу, його умов та результатів, педагоги відповідають і за документальне оформлення таких зустрічей. Для цього спеціально заповнюються протоколи батьківських зборів. У початковій школі, з самого першого засідання, необхідно обрати голову і секретаря зборів. Це може бути хтось із представників батьківського комітету. Головою зборів може стати вчитель класу як організатор проходить зустрічі.
Як будь-який інший бланк, протокол батьківських зборів має свої тонкощі оформлення. Почати його написання варто з заповнення так званої шапки, тобто верхньої інформативної частини.
Ось і всі тонкощі шапки протоколу. Як бачите, нічого складного!
Відзначимо тільки ще один момент: нумерацію даного документа. Протокол першого батьківських зборів позначається номером 1, всі наступні нумеруються по порядку.
Відповіді на ці питання дає наступна частина протоколу. Для початку потрібно записати сведеніяоб організатора і учасників. Зазвичай відзначається голова зборів, із зазначенням прізвища, імені та по батькові, секретар (також з П.І.Б.), а далі заноситься загальна кількість присутніх на зборах батьків. Наприклад, записується: «Були присутні: 20 осіб». Якщо запрошені директор, його заступник, психолог або інші фахівці школи, а також представники якихось фірм або організацій з питань співробітництва, то відомості про них також вносяться в документ.
У протоколи батьківських зборів в початковій школі заноситься тема, якщо така є. Як правило, готуючись до проведення засідання, вчитель вибирає питання для обговорення, продумує варіанти його презентації, а також форму роботи з батьками. Тема може бути будь-який, наприклад: «Виховання дітей в сім`ї, використання заохочень і покарань». Зазвичай це якісь питання, що стосуються навчання або виховання, а також пов`язані з віковими особливостями учнів. Крім того, дрібні нагальні проблеми класу розбираються окремими питаннями або в розділі «різне».
Щоб засідання носило структурний характер, а всім присутнім було зрозуміло, для чого вони зібралися, які питання будуть обговорюватися, оголошується і заноситься до протоколу порядок денний.
У документі так і записується: «Порядок зборів», в кінці ставиться двокрапка, і з наступного рядка під номерами 1, 2, 3 і т. Д. Йдуть питання, які мають бути обговорені.
наприклад:
Повістку готує заздалегідь і оголошує голова (як правило, це педагог, провідний уроки в даному класі). Присутні після її оголошення можуть внести свої зміни, наприклад, додати ще якесь питання для обговорення або виступити з пропозицією не розглядати якийсь із питань сьогодні, пояснивши причини для цього. Такі внесені корективи також заносяться до протоколу батьківських зборів в початковій школі.
Якщо питань, зазначених у порядку, кілька, то по кожному з них вказується, хто виступав, про що говорив (якщо можливо, варто привести короткі тези доповіді), які зауваження, пропозиції були висловлені, ким із присутніх. Дані відомості зовсім не складно внести в протокол батьківських зборів.
зразок:
З першого питання виступила класний керівник ____ (прізвище, ім`я, по батькові). Вона навела результати анкетування батьків та опитування учнів по темі «Як бачиться виховання дорослим і дітям?»:
Далі вчитель _____ (прізвище, ім`я, по батькові) роздала анкети з відповідями дітей батькам, після чого запропонувала порівняти свій погляд на виховання дитини і подумати, чи потрібно щось поміняти в стосунках.
В обговоренні першого питання взяли участь батьки: ____, ___ і _____. Вони відзначили, що здивовані відповідями дітей, які не завжди відповідають дійсності.
Подібним чином описуються і інші питання порядку денного, якщо вони були. Найголовніше, в протоколи батьківських зборів в початковій школі потрібно внести виступає і його тему, а якщо висловлювалися якісь пропозиції і зауваження, то вказати їх зміст, а також того, ким вони були озвучені.
Кожне питання, який увійшов до порядку денного, повинен бути якимось чином оброблений, і по ній прийнято відповідне рішення, яке обов`язково заноситься в протокол батьківських зборів. зразок:
Рішення:
Оскільки протоколи батьківських зборів в початковій школі є офіційними документами, вони підписуються головою та секретарем. Підписи інших присутніх не потрібні.
Протокол загальношкільних батьківських зборів оформляється так само. Заповнюється шапка, в яку вписується найменування документа, його порядковий номер, інформація про те, де і коли він складається (із зазначенням навчального закладу та дати). Обов`язково спочатку вибираються голова і секретар зборів, заноситься загальна кількість всіх присутніх. Відзначаються спеціальні запрошені особи. Якщо збори тематичне, вказується тема. Далі під порядковими номерами зазначаються питання, які стоять на порядку денному.
По кожному з них вказується доповідач (або кілька), коротко позначається зміст виступу, а також вносяться зауваження, пропозиції та рекомендації, висловлені присутніми з цього питання. Закінчується документ рішенням, прийнятим по кожному питанню в порядку. Протокол загальношкільних батьківських зборів підписується його головою та секретарем.
Ми розібрали структуру, яка об`єднує всі протоколи батьківських зборів. Початкова школа, середня або старша не мають в справі оформлення таких документів ніякої суттєвої різниці. Відрізнятися протоколи можуть лише своїм змістом, розглянутими питаннями, але єдині правила складання поширюються на всі батьківські збори. Для того щоб ці документи були грамотними і зрозумілими, адміністрація загальноосвітнього закладу або вчитель, який працює з даним колективом, можуть затвердити бланк-зразок для своєї школи або класу. Це полегшить для секретаря процес заповнення і зробить його більш зрозумілим.
А ми наведемо нижче ще один зразок такого бланка:
протокол
батьківських зборів № _____
від «___» _____________ 20 ___ г.
Клас: ____________________
Освітня установа:___________
голова:
секретар:
Були присутні: _____ осіб
запрошені:
Порядок денний зборів:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
По темі зібрання виступили:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Рішення зборів:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
голова:
секретар:
Сподіваємося, що наведені нами приклади заповнення протоколу батьківських зборів допоможуть вам правильно оформляти подібні документи. За здавалося складністю такої роботи ховається простота структури і чіткість викладу.
Дитина-дошкільник більшу частину свого часу проводить в дитячому саду. Саме на плечі цього соціального інституту лягає…
Давайте поговоримо про такий захід, як батьківські збори в дитячому саду. Чи є в них необхідність? Адже дитячий садок -…
У період адаптації маленьких дітей до нових умов життя обов`язково потрібне спеціалізоване психологічний супровід всіх…
Позбавлення прав материнства чи батьківства - тема, безумовно, болюча. Але в житті бувають такі ситуації, коли без…
Батьківські зустрічі в дитячому саду повинні протоколюватися. Даний документ є обов`язковим і входить в номенклатуру…
Генеральному директору, як і будь-якого пересічного фахівця, належить за законодавством відпустка. Залежно від того, як…
Мабуть, всім нам постійно доводиться кудись збиратися - на роботу, на прогулянку, на побачення, у відпустку. Скільки…
Коли в компанії виникає необхідність з різних причин змінити керівника, це слід оформити не тільки всередині фірми, а й…
Директор - вища посада на підприємстві. Він керує діяльністю, визначає стратегію розвитку фірми, затверджує правила і…
Посада керівника організації може називатися по-різному: директор, генеральний директор, президент тощо Як би вона не…
Проведення різного роду засідань - необхідний і обов`язковий інструмент прийняття управлінських рішень. Як правило, на…
Сьогодні стало відомо, що Калінінський Санкт-Петербурга задовольнив позов Олександра Кержакова: колишня дружина…
В сучасних умовах, пов`язаних з введенням нових федеральних освітніх стандартів, навчальних установи успішно здійснюють…
Для батьків першокласників дуже важливо знати всі зміни, які відбуваються з їх дитиною в зв`язку з переходом в новий…
Сучасні педагоги все частіше говорять про те, що побудувати ефективну систему навчання і виховання в навчальному…
У "Тлумачному словнику" Ожегова слово «доповідь» має кілька значень. Одне з них: «публічне…
В рамках системи місцевого самоврядування здійснюється вирішення питань, що мають територіальне значення. До них…
Публічні слухання - це одна з форм участі громадян у місцевому самоврядуванні. На цих зборах відбувається обговорення…