Як підбирати персонал
Підбір персоналу - один з ключових елементів управління будь-якою компанією. Без належної грамотності цей процес…
У багатьох фірмах виникають ситуації, коли необхідно переконатися в якості роботи кадрової служби і в тому, що всі їх завдання виконуються правильно. Допоможе в цьому аудиторська перевірка. Кадровий аудит - це те, без чого не обходиться жодна організація. Ця процедура допомагає уникнути численних проблем і оптимізувати роботу кадрів на підприємстві.
Кадровий аудит - це оцінка організаційної структури компанії і її системи управління персоналом. Вона є незалежною і проводиться комплексно, що має найбільший позитивний ефект для фірми.
Якщо розглядати це поняття докладніше, то під ним маються на увазі перевірка і аналіз всієї документації, пов`язаної з кадрами і не тільки. Перевіряється відповідність нормам законодавства РФ (трудовому, податковому та інших кодексів і законів) і до останніх змін в ньому. Також порушується і сама робота кадрів, що перевіряється шляхом аналізу економічних показників.
Неможливо не погодитися з масштабністю і користю для всіх сторін цього виду аудиту.
Проведення кадрового аудиту потрібно виконувати в наступних випадках.
Але, безумовно, краще цю процедуру зробити постійною (наприклад, раз в квартал або півріччя). Це буде займати не так багато часу і сил на її проведення і принесе організації набагато більше користі, ніж разова перевірка.
Хто уповноважений здійснювати дану процедуру? Цю місію може виконати кадрова служба компанії або сторонні фахівці з фірм, що надають подібні послуги.
Обидва варіанти прийнятні для будь-яких організацій. При проведенні перевірки власними силами необхідно створити комісію. У неї повинні входити кваліфіковані фахівці, які мають знання та досвід, що стосуються законодавства, діловодства і роботи з документами. Це дозволить виявити нестиковки, порушення і невідповідності або їх відсутність.
Якщо керівництво сумнівається в компетенції своїх менеджерів з кадрів, то краще скористатися другим варіантом. Це дасть незалежний погляд і оцінку на роботу відділу кадрів з різних сторін і допоможе її вдосконалити.
Також не варто забувати і про те, що з боку завжди видніше навіть найдрібніші недоліки. Співробітник, який постійно займається однією і тією ж роботою, може просто не помічати, що припускається помилок, а запрошені аудитори їх з легкістю побачать.
Ще одним плюсом другого варіанту є і те, що у цих людей вже напрацьований досвід, і процедура займе найменшу кількість часу при високій якості виконання. І знання таких співробітників щодо заповнення документів, оформлення договорів і законів на високому рівні.
Не варто звертати особливу увагу при виборі такої компанії на рекламу. Краще дізнатися репутацію за відгуками інших компаній, які користувалися послугами сторонніх аудиторів. Це дозволить уникнути неякісної перевірки і співпраці з недобросовісним аудиторами.
Які є способи здійснення даної процедури? Аудит кадрового діловодства може проводитися із застосуванням таких методів, як:
Перераховані методи аудиту ефективні як при комплексному використанні, так і при самостійному. Кожен з них несе велику користь для фірми, виявляючи проблемні місця і допомагаючи визначити методи вирішення труднощів. Разом вони охоплюють всі області, які впливають на продуктивність праці і прибуток компанії.
Кадровий аудит охоплює дуже великий обсяг документів і інформації. Перевіряється все, що пов`язано з персоналом: трудові договори, книжки, умови роботи, оплата праці, відпочинок, переклади та інше. І це забирає багато часу і сил у комісії, призначеної керівництвом (або сторонніх аудиторів). Тому можна кадровий аудит проводити двома способами.
Знайдені невідповідності і порушення зазвичай розписані за пунктами. При цьому дається опис того, як внести необхідні виправлення, і терміни, в які кадрова служба повинна це зробити.
Для цього спеціально розробляється форма звітності з перевірки. Вона може містити інформацію як по кожному співробітнику, так і по відділах або перевіряється документам. Чим точніше ця форма, тим швидше і легше в подальшому усунути знайдені помилки.
Виправлення недоліків також слід приділити особливу увагу. Після закінчення термінів, даних на усунення помилок, необхідно перевірити, чи було це виконано, і наскільки правильно. Це дозволить переконатися в тому, що розпорядження виконуються за планом, і співробітники розуміють, у чому допущені помилки. Це, в свою чергу, дозволить уникнути їх надалі.
Аудит кадрової політики дає величезний позитивний ефект компанії. Саме після його проведення можна бути впевненим в тому, що вся документація оформлена відповідно до останніх змін, прийнятими в законодавстві.
Це підвищує довіру працівників до керівництва. Вони можуть бути спокійні за те, що вони захищені законом і можуть не побоюватися будь-яких перевірок. Те саме можна сказати і до фірми.
Також аудит кадрової документації дає гарантію того, що при виникненні спірних ситуацій і вирішенні їх у судовому порядку у компанії не виникне додаткових проблем і штрафів за порушення при оформленні. Це не тільки економить гроші власника, а й підтримує його репутацію як відповідального роботодавця.
Підбір персоналу - один з ключових елементів управління будь-якою компанією. Без належної грамотності цей процес…
Кожен фахівець з управління персоналом повинен займатися питаннями оцінки якості виконуваної роботи, плинності кадров-…
Для того щоб зрозуміти, чим займається і за що відповідає інженер ПТО (такий фахівець повинен обов`язково бути на…
Будь-який фахівець при виконанні своїх професійних завдань зобов`язаний розуміти, що входить в коло його обов`язків.…
Фінансовий контроль - обов`язкова складова бюджетного процесу і часто задействуемих в середовищі бізнесу процедура.…
Відповідно до російського законодавства, будь-яка людина має право на здійснення робочої діяльності в безпечних умовах.…
Часто люди, що почали здійснювати підприємницьку діяльність, задаються питанням: "Бізнес-аналітик - хто це і навіщо…
Розхожа фраза «кадри вирішують все» вже десятки років показує значимість кадрового відділу на будь-якому…
Поняття і види аудиту"Саме визначення являє собою незалежну й об`єктивну перевірку бухгалтерської діяльності та…
Поняття "аудит" включає в себе процедуру незалежної перевірки. яка оцінює діяльність організації в цілому, а також…
Для чого необхідний аудит основних засобів (ОС)?Основною метою таких перевірок є встановлення достовірності та…
Жодна компанія не може обійтися без бухгалтерської звітності, податкових декларацій, платіжної документації, фінансових…
ФНС - відомство, яке в силу специфіки своєї діяльності часто влаштовує регулярні перевірки діяльності підприємств. Вони…
Трапляється так, що нова бажана і довгоочікувана робота не виправдовує очікувань. Причин цьому може бути безліч.…
Кожен власник підприємства (незалежно від форми власності, сфери діяльності, кількості філій і чисельності персоналу)…
Розуміння необхідності грамотного управління персоналом виникло лише в середині минулого століття. До цього роботодавці…
Ті, хто не особливо знайомий з теорією по кадрам і управління ними, можуть не знати всіх тонкощів і процесів щодо…
Аудиторські перевірки є діяльність з незалежної оцінки та аналізу фінансової звітності та бухгалтерського обліку…