Як влаштуватися помічником керівника

щоб влаштуватися помічником керівника, потрібно заздалегідь проаналізувати, що може очікувати вас на співбесіді. Ще до того, як вибирати компанії, в які ви пошлете своє резюме, і до його складання, продумайте всі можливі етапи відбору. Які ваші якості як помічника керівника будуть тестуватися?

В ході багаторівневих співбесід, що проходять у формі бесіди з представниками компанії, провокаційних інтерв`ю та інших випробувань, керівництво фірми отримає можливість отримати уявлення про низку якостей, якими повинен в обов`язковому порядку володіти будь-помічник керівника. Вам буде потрібно продемонструвати не тільки наявність відповідної освіти, володіння комп`ютерною грамотою (в тому числі професійними програмами), а й розуміння специфіки діяльності компанії, вміння швидко вибудовувати продуктивну комунікацію (як на позиціях лідера і координатора, так і з позиції підлеглого), здатність до швидкої адаптації в будь-яких, навіть самих екстремальних ситуацій, готовність до отримання знань.

Важливо дати зрозуміти, що ви усвідомлюєте широту своїх обов`язків, і ставитеся до будь-якого дорученням відповідально - незалежно від того, чи є це проханням начальника про чашці кави або вимогою скласти базу даних в найкоротші терміни. Перевіряється і вміння діяти в умовах дефіциту часу, здатність зберігати спокій в ситуації конфлікту, ваші прогностичні і аналізаторскіе здатності.

Продумайте максимальну кількість варіантів. Посада помічника керівника - це дуже відповідальний пост, і з великою ймовірністю ви зіткнетеся з більшістю з них. Зараз ви не зможете спрогнозувати всіх несподіваних ситуацій, але ви можете продумати основну лінію своєї поведінки. Так, на провокаційних інтерв`ю часто звучать питання особистого характеру. І важливо не те, що ви на них відповісте, а то - як. Якщо ви розумієте, що ні відрізняєтеся витримкою або надмірно запальні, рекомендується попередньо пройти тренінг або самостійно впоратися з цієї своєї рисою.

Ретельно готуйтеся до співбесіди. Оцінюватися буде все - починаючи з того, як ви входите, як залучаєте увагу, як ви одягнені, як тримайте себе, і закінчуючи ритуалом прощання. Але пам`ятайте, що не тільки вас вибирають, але і ви вибираєте, і ведіть себе відповідно. Вам необхідно довести, що не ви шукаєте роботу, але дана компанія має потребу в вас. Будь-які дрібниці можуть бути оцінені як на вашу користь, так і проти вас.

Чи не орієнтуйтеся на стереотипи. Часто зустрічаються твердження, що на посаду помічника керівника може влаштуватися тільки людина з кількома вищими освітами, знаннями мінімум двох іноземних мов, а також володіє певною зовнішністю, аж до вказівки мінімального зростання. Головне - ваша готовність вчитися і здобувати відсутній досвід, постійно вдосконалюватися. Часто недосвідченого, але знаходиться в постійному розвитку здобувача воліють високоерудованих, але застиглому в панцирі своїх знань претенденту на посаду. Що ж стосується претензій до зовнішнього вигляду, то головне - відповідна форма одягу, досить сувора і охайна, але при цьому відображає вас як індивідуальність.

Однак посаду помічника керівника передбачає, що ви вмієте здійснювати роботу з документами. Це означає, що для вас не складе труднощів робота з документами (оформлення, звірка, зберігання, оперування) здійснення діловодства і ряд інших обов`язків. Також ви повинні мати уявлення про особливості організаційної роботи: це не тільки координація всіх вхідних і вихідних повідомлень, фільтрація і аналіз, налагодження інформаційних потоків між відділами і з клієнтами (через всі можливі засоби зв`язку), забезпечення проведення засідань, урочистих і виїзних заходів, презентацій , а зустріч і підготовка прийому відвідувачів.