Як написати пояснювальну

Пояснювальна записка адресується вищому особі, яка контролює позаштатні ситуації і стежить за порядком. Зазвичай їм є керівник підприємства. Стиль пояснювальній повинен бути офіційно-ділового, а причина, через яку ви порушили трудової порядок, досить поважної для того, щоб вас не звільнили з роботи або не притягнули до адміністративної відповідальності.

Перш ніж писати пояснювальну, порадьтеся з кваліфікованими юристами або хоча б з колегами. До написання документа приступайте в спокійному, урівноваженому стані. Емоції в даному випадку не кращі помічники.

Саму пояснювальну пишіть від руки або на комп`ютері в довільній формі, але з дотриманням певних правил. У шапці, в правому куті, вкажіть повну назву підприємства, ім`я та прізвище директора, вашу посаду і ПІБ.

У тексті документа опишіть ситуацію, яка сталася на виробництві, і причини, що перешкодили вам виконати свої професійні функції. Стандартний варіант пояснювальній виглядає приблизно так: «Такого-то числа, місяця і року відбулося наступне подія .... Я, Петров Ілля Федорович, з даної події можу повідомити наступне ».

Врахуйте, що вашу пояснювальну можуть розглядати як доказ в суді, так що будьте уважні до кожного слова. Факти викладайте сухо, чітко.

У разі, коли в вашому проступок винні інші співробітники, напишіть про це в пояснювальній, але оцінюйте дії своїх колег максимально стримано і об`єктивно. зазвичай пояснювальна не буває довгою і займає, як правило, половину листа А-4 (максимум - півтора). Завершує пояснювальну дата складання документа і підпис автора.

Врахуйте, що написання пояснювальної - непряме підтвердження співробітником своєї провини. Так що, якщо ви не бачите в своїх діях нічого неправильного, можете відмовитися від її складання. Відмова від пояснювальній не розглядатись як дисциплінарний проступок. При незгоді співробітника дати пояснення своїм вчинкам складають відповідний акт, але не більше.

Внимание, только СЕГОДНЯ!