Навіщо і як писати прощального листа колегам при звільненні

За кордоном практика написання прощальних листів своїм колегам під час звільнення з`явилася вже досить давно. У країнах СНД ця традиція також поступово набуває все більшого поширення, особливо в великих міжнародних компаніях. Пропонуємо дізнатися, для чого ж їх писати, а також що мають включати ці листи.

Прощальний лист колегам при звільненні: Від цього виграєте тільки ви

"Перш за все такий лист необхідно вам самим, а не тільки оточуючим вас колегам. Як правило, звільнення з роботи знаменує закінчення одного і початок наступного етапу в житті. Але людині чисто психологічно не завжди вдається відразу усвідомити, що один з кар`єрних або навіть життєвих етапів завершився. Таким чином, прощального листа при звільненні допомагає поставити символічну точку. Ми нібито самі даємо собі установку, що готові до наступного етапу в нашому житті, який починаємо з чистого аркуша.

Прощальний лист колегам при звільненні: інформування

"Таке послання також виробляє інформування ваших колег. Адже якщо ви працюєте в крупній компанії з великим штатом співробітників, не завжди є можливість розповісти всім і кожному про причини вашого відходу і подальші плани. Як відомо, брак інформації дуже швидко породжує різні неприємні розмови і чутки. Тому в прощальному листі постарайтеся коротко згадати причини свого відходу. При цьому оперувати варто лише фактами, намагаючись не піддаватися емоціям.

Прощальний лист колегам при звільненні: Збереження контактів

"Крім іншого, прощального листа допоможе вам зберегти контакти зі своїми тепер уже колишніми колегами. Це особливо важливо, якщо ви плануєте і далі працювати в даній сфері. Тому якщо у вас не було конфліктів з колегами, вкажіть в кінці прощального листа вашу контактну інформацію і напишіть, що завжди будете раді поспілкуватися в неформальній обстановці.

Прощальний лист колегам при звільненні: Що ж писати

"Як і будь-який лист, це послання в ідеалі повинно складатися з декількох частин. Давайте розберемося, з яких.

1) На початку листа зверніться до колег з невеликим блоком офіційної інформації. Вкажіть, на яке число припадає ваш останній робочий день. Якщо компанія велика, то не зайвим буде уточнити, яку позицію ви займали. Крім цього, обов`язково вкажіть або вашого наступника, або людини, який тимчасово виконуватиме ваші обов`язки, щоб співробітники вашої організації знали, до кого слід звертатися замість вас.

2) Далі можна коротко розповісти про причини, що спонукали вас покинути компанію. Навіть якщо мали місце якісь неприємні моменти, що змусили вас прийняти таке рішення, не варто згадувати про них, а й складати абсолютно неправдоподібну версію також не потрібно. Постарайтеся піднести себе в хорошому світлі і уникнути подальших пересудів з приводу вашого звільнення.

3) У наступному блоці постарайтеся коротко підвести підсумки роботи. Причому робити це необхідно лише в позитивному ключі.

4) Якщо у вас з колегами склалися теплі стосунки, то прощального листа співробітникам при звільненні дає вам шанс висловити їм свою вдячність і добрі почуття.