Рекомендований лист і інші види відправки кореспонденції поштою

види відправлень

"Якщо вам необхідно відправити лист, документи, листівку, романтичне послання або запрошення на весілля, ви йдете на Пошту Росії. Там оператор запитує, який вид відправлення вам необхідний. Можна вибрати рекомендований лист, цінне або просте.

цінний лист

"Якщо ви відправляєте важливі документи, наприклад, до суду або податкову інспекцію, і вам крім чека потрібен документ, який підтверджує, що саме ви поклали в конверт (опис), в цьому випадку вам підійде цінний лист. Конверт НЕ заклеюється і подається разом з двома примірниками опису, які підписуються оператором, на них ставиться печатка. Один примірник повертається клієнтові, інший - в конверт. Сам конверт запечатується пломбами. На лист клеїться штрихкод - персональний номер, за яким цей лист реєструється по всьому шляху слідування, та, відповідно, може бути відстежено вами. Цінний лист видається тільки під розпис у відділенні зв`язку.

просте лист

"Якщо ви хочете відправити привітання і вас не дуже турбує термін і факт доставки, а цікавить тільки ціна, то ваш вид відправлення - простий лист. Ви наклеюєте марки на потрібну суму, заклеюєте конверт і кидаєте його в ящик. Все це можна зробити без участі оператора, якщо на руках у вас вже є марки і конверта, а значить, без черги. Воно, звичайно, дешевше, ніж рекомендований лист, але у нього не працюватиме телефонний номер, воно ніде не буде зареєстровано, і якщо загубиться, знайти і відстежити його буде неможливо. Проста кореспонденція пересилається в тарі по вазі. Чек на відправку не видається.

Рекомендований лист

"Якщо ж ви відправляєте щось досить важливе і хочете переконатися, що лист дійде, то вам необхідно рекомендований лист. Воно оплачується марками, йому присвоюється персональний номер, лист відповідним чином проводиться, реєструється по всьому шляху проходження і може бути відстежено. Один раз листоноша носить його на адресу доставки. Якщо адресата вдома не виявилося, то залишає в поштовій скриньці не сам лист, а повідомлення про те, що необхідно зайти у відділ доставки та забрати кореспонденцію. На пошті воно зберігається 30 календарних днів, судові листи - тільки 3 дні. Рекомендований лист видається адресату під розпис, при пред`явленні документів.

відстеження листів

"Для того щоб переконатися в тому, що ваш лист доставлено, досить мати можливість зайти в інтернет і відкрити сайт, на якому Пошта Росії викладає інформацію. Потім вибрати кнопку «відстеження поштових відправлень», ввести реєстраційний номер (є на чеку) і побачити рядок «вручено адресату».

Рекомендований лист з повідомленням

"Але іноді буває необхідність документального підтвердження отримання вашого листа, для цього існує повідомлення. Рекомендований лист з повідомленням відправляється з заповненим бланком. Його можна знайти на бар`єри в відділенні або попросити у оператора. На лицьовій стороні пишете свої дані, того, кому буде повернуто повідомлення, на зворотному боці ви пишете, куди відправляєте лист. Також необхідно проставити галочки. В даному випадку галочка - лист, галочка - замовне. Саме повідомлення теж може бути як простим (дешевше, але ніде не реєструється і опускається листоношею в поштову скриньку), так і замовленим (йому буде присвоєно свій номер, буде зареєстровано по всьому шляху, видається під розпис).

Термін доставки листа

"

Терміном доставки вважається час, проведений листом в дорозі між відділеннями поштового зв`язку. Тобто відлік почнеться з найближчої планової відвантаження на відділенні, який прийняв лист, а закінчиться, коли на відділенні адресата воно буде зареєстровано як входить. З цього моменту почнеться термін зберігання рекомендованого листа. Скільки йде рекомендований лист, залежить в першу чергу від відстані. По місту і найближчій області 2-3 дня. Міжміське послання йде від 3 до 11 днів. Наприклад, якщо ви відправляєте кореспонденцію з Санкт-Петербурга в передмістя Нижнього Новгорода, то термін доставки складе 5 днів між містами плюс 2 дні по області, разом 7 днів. Реальні терміни можуть відрізнятися від розрахункового часу.