Як скласти програму робіт
Програма виконання будь-яких робіт, що становлять замкнутий виробничий цикл, є обов`язковим компонентом загальної…
Якщо у вас проблеми з функцією планування, то ви готуєте собі проблеми ... Про це знає кожен успішний управлінець. Примітно те, що тільки деякі російські керівники можуть визнати наявність серйозних конкурентних переваг західних компаній завдяки налагодженому виробничому плануванню.
Оперативне планування дозволяє вирішувати нагальні проблеми, неминучі при організації діяльності фірми. Розглянемо в даній статті його особливості.
Плани є фундаментом всіх управлінських функцій: організаційної і контрольної, координування, мотивації та аналізу. План - це результат проектування попередньо оцінених майбутніх змін, покликаний відповісти на три питання.
Де ми знаходимося? | Куди нам прагнути? | Які ресурси забезпечать рух до мети? |
Економічна ситуація бізнесу, сили і слабкості підприємства у всіх областях - від фінансів до персоналу. | Постановка цілей з урахуванням зовнішнього оточення, факторів ринкової ситуації. | Необхідні ресурси, потенціал організації, функції відділів, працівників. |
Планування вирішує наступні завдання:
Планова функція має на увазі проходження чотирьох тимчасових ступенів. На 10 років і більше проектуються плани в довгостроковій формі і стратегія, на 5 років - середньострокові, на 1 рік - поточні. Плани з оперативним призначенням складаються поквартально, помісячно, для декад і змін.
Непередбачуваність зовнішнього середовища змушує організації займатися безперервним плануванням. Нерідко події розгортаються всупереч очікуванням, тоді прожекти потребують перегляду. Планова функція допомагає істотно скоротити невизначеність майбутнього.
Генеральна мета та напрями її реалізації: збутова, товарна політика, підвищення якості, конкурентних переваг, ринкове завоювання, модернізація та інші утворюють наймасштабніше планування - стратегічне. І оперативне планування на його тлі виглядає рутинним, не настільки важливим. Але тільки на перший погляд. Його завдання більш значима - це планування втілення в життя рішень керівництва в конкретних поточних умовах і ситуаціях.
Оперативно-календарне планування спирається на норми процесу виробництва. Сьогодні набирають актуальність нормативи в сфері маркетингу, норми, що формують конкурентоспроможність товару, послуги, стандарти, використовувані конкурентами.
Оперативне планування - це створення поточних планів на нетривалий термін, доповнюють і деталізують плани вищого рівня. Його завдання: сприяти організації чіткої діяльності відділів і ланок, що відповідають за виробництво, фінанси і багато інших процесів.
Здійснюється планування даного рівня через розподіл функцій, завдань, ресурсів, внесення технологічних поправок. Воно включає в себе:
Важливе місце в оперативному плані займає ресурсне маневрування і контроль якості виконання поточних завдань.
Напрямки оперативного плану | ||
Створення календарів і планів з урахуванням актуальних нормативів. | Цехові, бригадні плани і графіки. | Реалізація облікової та контрольної функцій. Відстеження невиконань планів, стабілізація роботи. |
Таким чином, оперативне планування на підприємстві складається в створенні на базі поточних планів чітких завдань на нетривалий період. Завдання визначаються для всієї фірми і її відділів. Їх визначення поєднується з організаторської функцією виконання, проведення контрольних і регулюючих заходів.
Плани-календарі пов`язані з розподілом завдань, передбачених на рік, по відділах з термінами на їх виконання. Далі відповідальним співробітникам повідомляють цифри і норми. Наприклад, завдання на зміну.
Джерела інформації для планів-календарів:
Календарно-оперативне планування на підприємстві здійснюється в три етапи.
1. Облік у міру виконання | 2. Диспетчеризація | 3. Підтримка комплексного ходу робіт |
Дані про робочі результати збираються, обробляються і передаються в спеціальний відділ. | Проводиться на базі зібраної інформації для знаходження і виправлення розбіжностей з планом. | Дає можливість ефективніше застосовувати ресурси, оптимально завантажити персонал і верстати. |
Виробнича планова функція формує основу для рівномірного і чіткого розвитку робочих процесів. Першочергова мета - готовий продукт, що випускається ефективно і своєчасно.
Система оперативного планування - це комплекс технологічних методик по створенню планів. В управлінні сучасним виробництвом практикується застосування різноманітних планових систем. Їх вибір пов`язаний з умовами зовнішнього середовища фірми, обсягами витрат і сферою діяльності.
Завдання оперативного планування в процесі виробництва:
об`ємний | календарний | Об`ємно-календарний | Об`ємно-динамічний |
Дозволяє розподілити виробничий і торговий оборот на рік поквартально, помісячно. Наприклад, цехові графіки на місяць, терміни здачі робіт. | Нормативне планування при обліку термінів запуску і випуску продуктів. Розрахунок циклу збірки, провадження у напівфабрикатах, деталях. | Оперативне планування виробництва: терміни враховуються разом з обсягами. Розрахунок робочих періодів і поставок. Завантаження обладнання по цехах. | Взаємозв`язок виробничих термінів, обсягів і динаміки. Враховується попит і можливості виробництва. Метод дозволяє створити основу для ефективного використання ресурсів. |
Разом з застосовуваним методом створення планів іменується календарним, об`ємним або змішаним.
Отже, оперативно-виробниче планування дозволяє забезпечити чітку і ритмічну діяльність на виробництві для максимального задоволення ринкових запитів і зростання прибутку.
системи | ERP | APS | MES |
Які завдання вирішують? | Здійснення об`ємно-календарного планування та формування балансу виробничих потужностей. | формування балансу потужностей та виробничого розкладу. | Формування виробничого розкладу, подетальное і одиничне групування для збірки, угруповання обладнання |
результат | Визначення комплексу цехових завдань. | Побудова об`ємного розкладу, облік поставок і ресурсообеспеченности. | Оперативне планування та управління потоками ресурсів усередині цехів |
плюси | Інформаційна база. Готовий номенклатурний план на місяць або декаду. | Простота. Автоматизація управління поставками. Не вимагає диспетчерського контролю та внесення коригувань. | Десятки критеріїв. Вирішує різноманітні завдання. Дозволяєконкретизувати завдання, змінити їх порядок, перерозподілити між виконавцями. |
мінуси | Набір завдань не впорядкований, що не деталізований. Плани нездійсненні, так як не враховують завантаження виробництва і наявність напівфабрикатів. Плани не коригуються. | Плани мають невисоку оптимальність, так як критерії обмежені. Чи не справляються з завданнями, робить важчою алгоритми (зменшити число верстатів, періоди переналагодження). | Не допускає внесення змін до загального плану. |
Оперативне фінансове планування - це створення системи поточних планових завдань по фінансуванню основної діяльності організації. Його головна форма - бюджет. Це план руху фінансів на короткостроковий період (до року), що складається з витрат і надходжень. Розробка даного плану іменується «бюджетуванням», яке вирішує два завдання:
Бюджетування властива безперервність і наявність ковзного характеру. До особливої формі бюджетів можна віднести календар платежів. Він формується помісячно з окремим виділенням днів, тижнем, декад, за напрямками руху фінансових ресурсів. Платіжний календар може бути податковим, загальним по організації або відображає розрахунки з постачальниками. Будь-які платіжні календарі складаються з графіків за видатками та надходженнями.
ознака | Оперативне фінансове планування. види планів |
напрямок | Операційний, інвестиційний, фінансовий бюджет. |
витрати | Поточні бюджети (конкретизація доходів і витрат). Бюджети капітальних вкладень для будівельних, реконструкторских, модернізаційних заходів. |
номенклатура | Функціональний план (бюджет рекламної компанії) і загальний (цехової, для ділянки, підрозділи). |
Методика | Незмінний план (не залежить від результатів роботи організації, наприклад, витрати на охорону). Гнучкий - витрати не строго фіксовані, а обмежені нормами. |
Плани являють собою засіб з регулювання всієї діяльності фірми. Завдання оперативного планування - забезпечення ритмічної роботи підприємства, без збоїв, при максимумі ресурсоотдачі.
Оперативне планування виробництва має ряд особливостей:
Програма виконання будь-яких робіт, що становлять замкнутий виробничий цикл, є обов`язковим компонентом загальної…
Плануванням називається розроблена і встановлена керівником підприємства система кількісного і якісного показника, де…
Щоб усвідомити, чим відрізняється мета від завдання, необхідно визначити зміст цих понять. Їх не варто сприймати як…
Вступаючи до ВНЗ на економічний факультет, студенти часто навіть не здогадуються, що входить в посадові обов`язки…
Функції менеджменту - це основні аспекти процесів управління незалежно від особливостей організації.Процес управління…
Визначення показників для підприємства"Техніко-економічні показники є структурним елементом системи вимірників, з…
Визначення основних понятьОперативне управління майном, відповідно до чинного законодавства РФ, передбачає його…
Основною умовою успішної діяльності будь-якого підприємства є наявність чіткої виробничої програми. Далі розглянемо…
Проект - це діяльність, змістом якої є ефективне досягнення мети в умовах обмеження часу і ресурсів. Метою може бути…
Трактувати поняття «маркетинг» можна по-різному. Це конкретні дії, спрямовані на залучення клієнтів і збут…
Будь-яка діяльність індивідуального або корпоративного характеру не може бути проведена ефективно без попереднього…
Вибудовування ефективної бізнес-моделі на підприємстві багато в чому залежить від якості опрацювання менеджментом…
роль плануванняБудь-яка бізнес-організація прагне розвинутися, зміцнити свої позиції і, по можливості, розширитися.…
Поговоримо про те, які методи планування застосовуються на підприємствах в даний час. Перш за все, визначимося з…
Підприємства змушені функціонувати в умовах ринкової економіки, тому внутрі фірмове планування є невід`ємною частиною…
Навіщо потрібно планування кадрів"Як правило, планування персоналу застосовують за двома мотивами. Першим є якісна і…
Ухвалення управлінських рішеньЩоб обгрунтовано приймати рішення, потрібно використовувати докладну і якісну інформацію…
планування діяльностіКерівництво підприємством являє собою цілий комплекс складних завдань. Для того щоб застосовувати…