Що таке дефектна відомість? Дефектна відомість: зразок
Дефектна відомість, зразок якої буде представлений в статті, є актом візуального огляду об`єкта. Вона складається в…
На кожному підприємстві періодично повинна проводитися інвентаризація, тобто перевірка фактично наявного обладнання на складі по відношенню до даних, зазначених у документації. З цією метою складаються цілі комісії, члени яких несуть відповідальність за дотримання встановлених правил. В процесі заходу створюється інвентаризаційний опис. Вона і служить підставою для порівняння з первинною документацією.
Отже, безпосередньо перед проведенням процедури звірки необхідно підготувати звітність на певну дату. Всі оборотні документи, прибуткові та видаткові ордери / накладні слід надати членам комісії. Найчастіше перевіряється наявність товару на складах за наявними даними про залишки матеріальних цінностей. Як правило, в кожному територіально відокремленому підрозділі призначається матеріально-відповідальна особа. Воно повинно документально обґрунтувати виявлені розбіжності. Рекомендується вести облік кожного товару по партіях і серійними номерами, адже це дозволить уникнути пересортиці і заощадить час на виявлення розбіжностей. Бланки інвентаризаційних описів розробляються фахівцями підприємства з урахуванням вимог нинішнього законодавства. Звичайно, заповнювати їх вручну досить складно і незручно. Проте, економиться час, яке було б витрачено для занесення даних в комп`ютер. Після перевірки фактичної наявності обладнання на складі складається порівняльна відомість, яка і дозволяє виявити невідповідність. Виконання подібної роботи вручну пов`язане з одним серйозним недоліком: занадто висока ймовірність помилки, адже людський фактор завжди має місце бути.
На сьогоднішній день більш досконалої і менш трудомісткою вважається виконання перевірочних робіт за допомогою спеціалізованих програм і обладнання. Отже, товар на складі проходить спеціальне сканування, а отримані дані автоматично заносяться в встановлені форми. Після повного заповнення всіх аркушів формується інвентаризаційна відомість. Форма її може залишатися стандартної або коригуватися за бажанням замовника. Також в автоматичному режимі відбувається порівняння факту з даними бухгалтерського обліку. В кінцевому рахунку фахівець отримує результат у вигляді списку невідповідностей, які може скорегувати на власний розсуд. Надлишок або нестача товару відображається у вигляді актів на списання або оприбуткування товару.
В першу чергу хочеться відзначити, що звіряння фактичної наявності товару повинна проводитися регулярно. Безвідповідальне ставлення до подібних питань призводить до зниження рівня прибутковості підприємства і, як наслідок, зменшення розміру оплати праці. Інвентаризацію потрібно проводити якісно, не допускаючи поблажок і неуважності. При грамотному підході в період таких процедур можна виявити браковані або прострочені вироби, своєчасно списати непридатний товар і тим самим значно підвищити престиж фірми.
Дефектна відомість, зразок якої буде представлений в статті, є актом візуального огляду об`єкта. Вона складається в…
Одна із затребуваних професій на сьогоднішній день - це комірник. Обов`язки комірника досить різноманітні. У кожної…
Кожному співробітнику підприємства варто знати, якими правами він володіє і які функції повинен виконувати. Обов`язки…
Накладні витрати - що це?"Витрати підприємства або організації на виробництво продукції або надання послуг, які…
Основи організації бухгалтерського обліку"В даний час кожне промислове підприємство або будь-яка інша організація…
Що таке інвентаризація?Дане визначення включає в себе перевірку майна компанії, а також її фінансові зобов`язання за…
Для того щоб робота виконувалася чітко, а виробнича структура була налагодженою, кожному співробітнику необхідно знати…
Основними фондами є необхідні засоби виробництва в підприємстві будь-якої форми власності. Вони складають чималу…
Акт звірки - це документ, призначений для визначення стану взаєморозрахунків між контрагентами. Законодавство не…
Періодично всі суб`єкти господарської діяльності здійснюють розрахунки, використовуючи кошти в готівковій формі. При…
Де застосовується ПКОНезалежно від організаційно-правової форми, кожне підприємство зобов`язане вести бухгалтерський і…
Основним методом бухгалтерського контролю за виробничо-фінансовою діяльністю та станом організації є первинна…
Всі види капіталу підприємства, джерела їх отримання, позикові кошти, видані та отримані, відображаються в звітності,…
Є відома фраза «всі професії потрібні, всі професії важливі». Мабуть, важливість професії товарознавця…
У формуванні фінансового результату діяльності компанії, а також вихідної ціни виробів, особливу роль відіграє,…
Закон наказує певної категорії підприємств мати касу. Вона необхідна для прийому, зберігання, а також видачі грошових…
Посада товарознавця дуже цікава, але при цьому складна і напружена. Товарознавець повинен знати все про товар і…
Документ, що містить вихідні відомості, які були отримані в результаті досліджень, якихось розробок або звершення…