Психологія особистості: відомість
Кожен з нас в певних ситуаціях підпадає під вплив оточуючих людей, в інших, іноді сам цього не розуміючи, впливає на…
Дефектна відомість, зразок якої буде представлений в статті, є актом візуального огляду об`єкта. Вона складається в разі наявності шлюбу, вад, недоліків в виготовлених матеріальних цінностях. Оформлення документа проводиться в ході контролю якості виробником, продавцем або покупцем. Розглянемо далі зразок дефектної відомості на ремонт.
Дефектна відомість виступає в якості документа, що реєструє витрати на усунення недоліків виробу. Акт формується спеціальною комісією. В її складі мають бути присутні представники експлуатуючого підрозділу, бухгалтерії, а також відділу, який, власне, буде виправляти вади. Якщо складається дефектна відомість приміщення, то необхідна присутність підрядника.
Дефектна відомість повинна відобразити ряд моментів. Зокрема, в ній вказується:
Дефектна відомість складається, як вище було сказано, комісією. А твердження акта здійснюється керівником або уповноваженою ним особою. В якості останнього може виступати завідувач гаражем (якщо, наприклад, складена дефектна відомість на ремонт автомобіля). Затвердити акт може також головний інженер, якщо поломка сталася в виробничому обладнанні. При виявленні недоліків в приміщенні уповноваженою особою є адміністративний директор.
У деяких випадках буває так, що після огляду було складено дефектна відомість на ремонт автомобіля, а на станції техобслуговування були виявлені додаткові недоліки. У таких випадках особа, яка здавала об`єкт в сервіс, має скласти службову записку. У ній вказуються необхідні додаткові заходи. Ця записка затверджується тим же особою, яким було завірено дефектна відомість. Таким чином, додаткові витрати будуть санкціоновані уповноваженим представником.
Дефектна відомість необхідна на підприємстві з кількох причин. Першою є господарська. В акті відбивається суть недоліку, обставини, в яких він виник. Це дозволяє запобігти подібні вади в майбутньому, розробити заходи, що виключають витрати такого характеру. Оподаткування - ще одна важлива причина, по якій складається дефектна відомість. Бланк містить відомості, що обгрунтовують необхідність усунення тих чи інших недоліків у економічному сенсі. Наприклад, якщо на підприємстві стелю забарвлюється двічі на рік, то інспектор може засумніватися в тому, що це потрібно робити саме стільки раз, і порахувати, що одного разу цілком достатньо. А бухгалтер не зможе пояснити йому економічну виправданість витрат, якщо у нього відсутня дефектна відомість. Бланк, складений за участю технічних фахівців, роз`яснить причини, за якими ті чи інші заходи проводяться з тієї чи іншої частотою. Третя причина складання акта полягає в необхідності розмежувати усунення недоліків в об`єкті і його модернізацію. Найчастіше ці заходи відрізняють за критерієм вартості. Якщо коштів потрібно небагато, то вважається, що це ремонт, якщо багато - модернізація. Згідно з Листом Мінфіну № 03-03-06 / 1/289, важлива не вартість заходів, а їх зміст.
Уніфікована форма документа не затверджена на офіційному рівні. У зв`язку з цим бланк акту необхідно розробити підприємству самостійно. Документ додається до облікову політику. У організації, як правило, в наявності різні групи ОС. У зв`язку з цим доцільно розробити кілька різних варіантів акту: для автомобілів, нерухомості, оргтехніки і так далі. При складанні форми слід керуватися вимогами ст. 9 ФЗ№129. Необхідно врахувати наступні правила:
1. Усі проведені на підприємстві господарські операції повинні бути оформлені підтверджуючими документами. Вони виступають в якості первинних паперів, відповідно до яких проводиться бухоблік.
2. Документи приймаються бухгалтерією, якщо вони складені за формою, яка присутня в альбомах уніфікованих бланків. Якщо для будь-якого акту вона не встановлена, то в ньому в обов`язковому порядку повинні бути присутні такі реквізити, як:
3. Список осіб, які мають право завіряти первинні документи, затверджується керівником підприємства за погодженням з гл. бухгалтером.
4. Акт повинен складатися в момент здійснення господарської операції. Якщо це з якихось причин неможливо, то безпосередньо після її завершення. Якісне та своєчасне оформлення первинної документації, а також передачу її в установлений строк для відображення в бухгалтерському обліку, достовірність інформації, присутньої в ній, повинні забезпечити особи, які її склали і підписали.
Внесення виправлень здійснюється тільки за погодженням з усіма учасниками господарської операції. Це підтверджується підписами тих же осіб, які засвідчували документ, із зазначенням дати коригування. Акт може бути складений в паперовому або електронному вигляді. В останньому випадку підприємство зобов`язане виготовити паперову копію документа для інших учасників операції, а також на вимогу контролюючих органів.
Забрати первинну документацію з підприємства можуть органи слідства / дізнання, прокуратури, суди, податкові інспектори і співробітники ОВС. Вилучення здійснюється тільки при наявності відповідних постанов. Гл. бухгалтер або інша посадова особа може за згодою і в присутності представників зазначених вище структур зняти копії документів. На примірниках паперів при цьому проставляється причина і дата вилучення.
Кожен з нас в певних ситуаціях підпадає під вплив оточуючих людей, в інших, іноді сам цього не розуміючи, впливає на…
В даний час багато громадян, які мають в особистій власності нерухоме майно, задаються питанням про те, як правильно…
Відповідно до російського законодавства, будь-яка людина має право на здійснення робочої діяльності в безпечних умовах.…
Після завершення розгляду у справі про стягнення заборгованості або відшкодування збитку заявник отримує відповідне…
Прокуратура виступає в якості наглядового державного органу. Її діяльність пов`язана з контролем виконання…
Основи організації бухгалтерського обліку"В даний час кожне промислове підприємство або будь-яка інша організація…
На кожному підприємстві періодично повинна проводитися інвентаризація, тобто перевірка фактично наявного обладнання на…
На першому місці в будь-якій компанії варто оснащеність виробничими потужностями, т. Е. Будівлями, спорудами, площами,…
Основними фондами є необхідні засоби виробництва в підприємстві будь-якої форми власності. Вони складають чималу…
Акт звірки - це документ, призначений для визначення стану взаєморозрахунків між контрагентами. Законодавство не…
Кожен власник підприємства зобов`язаний усвідомлювати відповідальність при використанні готівки. Основою є правильне…
Де застосовується ПКОНезалежно від організаційно-правової форми, кожне підприємство зобов`язане вести бухгалтерський і…
Основним методом бухгалтерського контролю за виробничо-фінансовою діяльністю та станом організації є первинна…
Сучасна людина, здійснюючи діяльність у тій чи іншій сфері, часто працює з різними документами. Яка специфіка їх…
Посадові обов`язки бухгалтера бюджетної установи, як і будь-якого іншого підприємства, в тому числі, комерційного…
Закон наказує певної категорії підприємств мати касу. Вона необхідна для прийому, зберігання, а також видачі грошових…
Первинна документація, що надійшла в бухгалтерію, обов`язково піддається перевірці і за формою, і за змістом.…
Документ, що містить вихідні відомості, які були отримані в результаті досліджень, якихось розробок або звершення…