Посадові інструкції директора. Посадові обов'язки

Посадова інструкція - в числі документів, які співробітник, прийнятий на роботу, повинен підписувати поряд з трудовим договором. Відповідний джерело передбачений також і для директорів організацій. Яка структура даних документів? Які положення може включати посадова інструкція керівника фірми?

Розглянемо для початку структуру документа, про який йде мова.

загальні положення

Посадові інструкції директора найчастіше починаються з розділу із загальними положеннями. Можна відзначити, що відповідний компонент документа властивий практично для будь-яких різновидів даного джерела. Його з високою ймовірністю буде включати посадова інструкція директора школи, господарського товариства, державного підприємства.

Формулювання, які містяться в цій частині інструкції, можуть відображати:

• спрямованість і структуру джерела (наприклад, в частині того, що вона визначає посадові обов`язки керівника фірми, його відповідальність);
• критерії допуску претендентів на відповідну посаду в компанії (наприклад, мінімальний стаж роботи і рівень освіти);
• вимоги до знань нормативно-правової бази, що має відношення до виробництва (наприклад, податкового, фінансового, бухгалтерського законодавства, галузевих джерел, стандартів, вимог);
• специфіку призначення керівника фірми на посаду (щодо директорів, їх, як правило, стверджують акціонери підприємства);
• критерії підзвітності людини, що виконує відповідні обов`язки, встановлені щодо вищих структур управління компанією.

Наступний пункт, який може включатися в інструкції, про які йде мова, - посадові обов`язки.

Посадові обов`язки

Спектр таких може бути дуже широким. Як правило, посадові інструкції директора в цій частині адаптовані до галузевої специфіки діяльності фірми. У відповідних документах разом з тим можуть бути і деякі загальні формулювання, які не залежать від конкретного сегмента бізнесу.

Так, багато посадові інструкції директора включають положення, що відображають:

• обов`язки, які полягають у здійсненні керівництва господарською та фінансовою діяльністю підприємства за умови несення всієї повноти відповідальності за прийняті рішення;
• зобов`язання щодо забезпечення збереження та раціонального використання ресурсів фірми, майна, фінансових коштів, кадрів на підприємстві;
• посадові функції, які пов`язані з розробкою стратегії розвитку компанії, а також основних напрямків комерційних активностей організації;
• обов`язки, пов`язані з вивченням структури прибутку, а також рентабельності бізнесу;
• зобов`язання щодо забезпечення конкурентоспроможності підприємства, його фінансової стійкості, здатності виконувати платіжні зобов`язання перед співробітниками і кредиторами;
• функції, пов`язані із здійсненням фінансового контролю, плануванням, розробкою інвестиційної стратегії розвитку компанії;
• зобов`язання по оцінці ефективності залучення на тих чи інших ділянках виробництва різних ресурсів, якими володіє організація;
• обов`язки, пов`язані з необхідністю розробки штатного розкладу підприємства, а також з удосконаленням кадрової політики фірми;
• необхідне делегування тих чи інших повноважень іншим співробітникам фірми;
• зобов`язання щодо забезпечення ефективних комунікацій між різними структурними підрозділами компанії;
• обов`язки, що відображають необхідність вирішення завдання щодо підвищення рівня обслуговування клієнтів, формування соціальної ролі підприємства в суспільстві;
• функції, пов`язані з виконанням зобов`язань щодо податкової системи РФ, державного, регіонального або муніципального бюджету, ПФР, ФСС і ФФОМС;
• зобов`язання, що відображають необхідність оптимізації виробничих витрат;
• функції, пов`язані з впровадженням в діяльність підприємства новітніх технологій, здатних забезпечити високу конкурентоспроможність і рентабельність бізнесу;
• зобов`язання, пов`язані з необхідністю захисту інтересів компанії, в тому числі і в порядку цивільного судочинства.

Такими є ключові положення розглядуваного документа в частині обов`язків. Посадові інструкції директора також включають розділ, що відображає права керівника підприємства. Розглянемо його специфіку.

Права директора підприємства

Найчастіше посадова інструкція директора підприємства передбачає наявність у керівника прав здійснювати такі активності, як:

• видання наказів, розпоряджень та інших локальних нормативних актів в процесі управління діяльністю фірми;
• активну участь в кадровій політиці фірми в частині підбору і розстановки залучаються кадрів, призначення і звільнення фахівців в порядку, передбаченому законодавством;
• заохочення працівників фірми за заслуги або ж, навпаки, накладення стягнень на співробітників компанії;
• вирішення питань, пов`язаних з фінансовим і матеріальним забезпеченням роботи організації, відповідно до норм закону;
• представлення інтересів підприємства в державних і муніципальних органах влади, судових і арбітражних структурах;
• внесення до вищестоящого органу управління організацією пропозицій, пов`язаних з розвитком і оптимізацією комерційних активностей фірми;
• користування інформаційними ресурсами, а також нормативними документами, які необхідні в цілях виконання посадових обов`язків;
• підвищення власної кваліфікації.

Також невід`ємною частиною прав директора є гарантії, встановлені ТК РФ. Директор заводу, консалтингової фірми, конструкторського бюро, ресторану - це, так чи інакше, найманий працівник. Відносно нього також діють положення Трудового Кодексу.

Наступний найважливіший розділ, який може включати посадова інструкція директора підприємства, - той, який відображає механізми відповідальності керівника фірми. Розглянемо його докладніше.

відповідальність директора

Посадова інструкція генерального директора найчастіше включає формулювання, що мають на увазі, що керівник несе відповідальність за:

• коректне виконання посадових обов`язків;
• ефективне управління підприємством і досягаються фінансові результати комерційної діяльності;
• виконання розпоряджень і доручень вищестоящих органів управління фірмою;
• розвиток матеріальної і фінансової бази компанії, збереження та раціональне використання ресурсів організації;
• дотримання правил і норм, встановлених щодо організації внутрішнього трудового розпорядку в фірмі, громадського харчування, безпеки співробітників, екологічних аспектів виробничих активностей;
• коректне ведення документації, яка передбачена діяльністю на посаді директора фірми;
• своєчасне надання в державні наглядові органи необхідної звітності, яка передбачена законодавством;
• забезпечення високого рівня трудової дисципліни співробітників фірми і коректне виконання з їх боку прописаних в контракті та інших джерелах норм обов`язків;
• забезпечення готовності роботи підприємства при виникненні НС;

Як правило, посадова інструкція в частині формулювань, що відображають відповідальність директора, містить положення про те, що в разі порушень директор може бути притягнутий до відповідальності.

В принципі, посадова інструкція генерального директора цілком може обмежуватися розглянутими нами розділами. Звичайно, в рамках кожного з них можуть бути присутніми додаткові пункти. Розділи можуть бути структуровані інакше, але суть формулювань від цього принципово не зміниться. У розглянутій нами структурі може бути сформована посадова інструкція директора ТОВ, АТ або державного підприємства. Безумовно, в деяких її розділах можуть бути присутніми положення, що відображають галузеву специфіку активностей організації. Зрозуміло, що, наприклад, посадова інструкція директора школи включатиме зовсім небагато формулювань, пов`язаних з комерційними активностями освітнього закладу, якщо, звичайно, мова не йде про приватну організації.

Можна відзначити, що розглянутий нами документ більшою мірою покликаний регламентувати функції і обов`язки керівника фірми в рамковій порядку. Справа в тому, що фактичний зміст активностей, які буде здійснювати директор заводу, визначити і прописати в вигляді конкретних інструкцій складно. Разом з тим ті формулювання, які ми досліджували, цілком розумні з тієї точки зору, що будь-який помітне відхилення від них, очевидно, не сприятиме характеристиці діяльності керівника з позитивного боку. Не важливо, якого типу документ розглядається - посадова інструкція директора ТОВ або, наприклад, державного освітнього закладу.

Джерело, що регламентує активності керівника фірми, ми розглянули. Корисно буде також вивчити специфіку документів, що визначають посадові функції і обов`язки співробітників підприємства, що займають посаду рангом нижче, але теж дуже важливих для забезпечення ефективності роботи фірми.

Йдеться перш за все про заступників генерального директора. Вище ми відзначили, що керівник фірми (і це прописано в його посадовій інструкції) може делегувати свої повноваження іншим співробітникам. Що стосується ключових - вони можуть бути закріплені саме за заступниками. Повноваження, делеговані на рівень заступників, можуть бути самими різними. Крім того, посада співробітника на відповідній позиції може називатися по-різному. Так, в деяких фірмах зам, залучений в управління капіталами, - це фінансовий директор, підзвітний генеральному. В інших фірмах людина на цій посаді може, наприклад, входити до ради директорів і підкорятися президенту холдингу. Фінансовий директор, звичайно ж, також буде підписувати свою посадову інструкцію з конкретними формулюваннями, що відображають специфіку його активностей.

Але ми розглянемо загальний для потенційно величезного спектру позицій, які відображають діяльність заступників керівника фірми, документ, що регламентує посадові обов`язки співробітників. Вивчимо то, як може виглядати посадова інструкція заступника директора, яка підійде практично для будь-якої галузі.

Посадова інструкція заступника директора: структура

Структура відповідного документа буде, в принципі, такий же, що і у випадку з тим, що регламентує активності керівника фірми. Посадова інструкція заступника директора, таким чином, буде складатися з таких розділів, як:

• Загальні положення.
• Посадові обов`язки.
• Права.
• Відповідальність.

Вивчимо їх специфіку докладніше.

Посадова інструкція заступників: загальні положення

У цій частині розглядається інструкція може містити формулювання, що відображають:

• той факт, що зам відноситься до керівників підприємства;
• той факт, що співробітник на відповідній посаді призначається безпосередньо генеральним директором;
• то, що зам підпорядковується безпосередньо гендиректору;
• можливість переходу повного спектра посадових повноважень керівника заму на період його відсутності;
• вимоги до досвіду роботи претендента на посаду заступника директора, рівню його освіти;
• вимоги до рівня компетенцій зама, необхідних для виконання ним посадових обов`язків (наприклад, в частині знання законів, норм, стандартів).

Також в розділі «Загальні положення» можуть бути присутніми формулювання, які веліли заступнику директора керуватися при виконанні своєї роботи законами РФ, Статутом фірми, актами, в яких затверджені правила внутрішнього розпорядку, наказами керівництва, а також посадовою інструкцією. В спектр керівних джерел можуть бути також включені різні галузеві норми і стандарти. Як ми бачимо, в частині загальних положень посадова інструкція директора, зразок структури якої ми розглянули вище, дуже схожа з аналогічним розділом розглядають документ, що орієнтований на заступників.

Наступний розділ джерела - обов`язки. Вивчимо його.

Посадова інструкція заступника директора: обов`язки

Такі можуть формувати наступний спектр:

• здійснення контролю над фінансовими і господарськими активностями підприємства;
• забезпечення ефективного і раціонального використання ресурсів, що є в розпорядженні фірми;
• вжиття заходів, пов`язаних зі своєчасним підписанням необхідних договорів, а також забезпеченням відповідних зобов`язань за контрактами;
• керівництво розробкою різних заходів, пов`язаних із заощадженням ресурсів, підвищенням ефективності використання сировини, виробничих запасів, поліпшенням ключових економічних індикаторів бізнесу;
• забезпечення своєчасного формування необхідних кошторисів, розрахунків, планів, а також звітних джерел;
• ведення переговорів з партнерами фірми, замовниками, наглядовими структурами, кредиторами, вищестоящими організаціями (якщо мова йде про холдинг).

Наступний розділ, який може включати посадова інструкція заступника, - права. Досліджуємо його.

права замдиректора

Такі можуть бути присутніми в посадовій інструкції в наступному спектрі:

• формулювання розпоряджень і вказівок підлеглим співробітникам, що пов`язані з необхідністю вирішення завдань з розвитку компанії;
• участь у підготовці ключових документів, необхідних для реалізації затверджених етапів просування бізнесу, а також джерел в частині планування;
• інформування керівництва організації про виявлені недоліки в організації виробництва, винесення пропозицій про їх усунення;
• представлення інтересів організації в межах своєї компетенції у взаємодії з органами влади, партнерами;
• користування інформаційними, технічними ресурсами організації для виконання своїх обов`язків.

Інший найважливіший розділ посадової інструкції заступника директора: відповідальність. Вивчимо його структуру.

відповідальність заступників

Заступник директора може нести відповідальність:

• за некоректне виконання посадових обов`язків;
• за порушення приписів, що містяться в розпорядженнях керівництва, локальних нормативних актах;
• за некоректне виконання правил внутрішнього розпорядку.

Ми бачимо, що розглянутий документ дуже схожий з тим, що підписує керівник фірми. Безумовно, в ньому можуть бути присутніми формулювання, які конкретизують активності зама в залежності від того, які саме повноваження генеральний делегує йому. Якими можуть бути приклади посадовий спеціалізації заступників директора? Їх досить багато.

Досить часто в російських компаніях присутні посади директора:

• з виробництва;
• з загальних питань;
• з технічних питань.

Всі вони, як правило, відповідають статусу заступника. Отже, існує посадова інструкція технічного директора, а також заступників за загальними і виробничих питань. Яка специфіка відповідних документів?

спеціалізація заступників

Так, посадова інструкція директора з виробництва (як заступника генерального) може містити положення, що відображають повноваження співробітника в частині закупівлі та оптимізації основних фондів компанії.

Є, як ми зазначили вище, заступники керівника з загальних питань. Їх повноваження, як правило, пов`язані з забезпеченням контролю над виконанням договірних зобов`язань фірми. Директор з загальних питань, посадова інструкція якого також може бути за своєю структурою дуже схожа з тією, що підписується генеральним, може відповідати за господарське розвиток фірми, пошук нових партнерів. Співробітник на відповідній посаді також може відповідати за безпеку праці, залучення кадрів.

Посадова інструкція технічного директора може відображати права, обов`язки і відповідальність людини в частині вирішення завдань, пов`язаних із забезпеченням виробництва необхідним обладнанням, технологіями, інноваційними рішеннями. В цілому - усіма тими технічними ресурсами, що можуть стати фактором зростання ефективності бізнесу.

Посадова інструкція директора з виробництва, з технічних або загальних питань найчастіше має ту ж структуру, що і відповідний документ, що підписується генеральним. Тобто в ній є розділ «Загальні відомості», а також ті, що відображають права, обов`язки і відповідальність людини на відповідній позиції.

У свою чергу, є посади, які можуть здатися близьким до керівних, але на ділі не цілком їм відповідні. Які Наприклад? У числі таких - помічник директора. Як правило, це не керівник, а секретар. Посадова інструкція помічника директора, таким чином, буде включати функції, що не припускають активного участі співробітника в забезпеченні ефективності бізнесу. Але фахівець на цій позиції виконує важливі завдання, спрямовані на те, щоб полегшити роботу самого керівника в частині базових організаційних питань. Тому посадова інструкція помічника директора - виключно важливе джерело, що регламентує функції співробітника на одній з найвідповідальніших позицій. Фахівці даного профілю можуть працювати як в комерційних, так і в державних структурах.