Як бути хорошим офіс-менеджером
Від моторності і професійних якостей офіс-менеджера залежить функціонування підприємства - він забезпечує…
У сучасному суспільстві з`явилося багато нових професій, про які ще кілька десятків років тому навіть і не чули. Але нововведення поступово і вірно входять у наше життя, і вчорашні школярі замислюються про вічне питанні «ким бути». Дівчат особливо приваблює професія «офіс-менеджер». Що собою являє ця робота, і які навички необхідно мати, розглянемо в даній статті.
З назви зрозуміло, що посаду «офіс-менеджер» пов`язана з перебуванням в кабінеті і управління поточними справами підприємства. Співробітник має справу з документацією, різною інформацією і відвідувачами.
В основному обов`язки офіс-менеджера пов`язані з документами. Всім зрозуміло, що накази, довідки та інші папери повинні бути правильно оформлені, зареєстровані і відповідно зберігатися.
До того ж будь-яке підприємство завжди відвідують клієнти, замовники або партнери, і їх необхідно грамотно розподілити, щоб люди потрапили до потрібного їм людині. Всю інформацію, що надходить ззовні інформацію також приймає офіс-менеджер, обов`язки якого - правильно розподілити дані по підрозділах.
З тими, хто приходив в організацію людьми першим спілкується також працівник даної професії. І часом саме цього контакту буває досить, і не потрібно відволікати вищих за посадою людей. Офіс-менеджер може дати потрібну відвідувачеві інформацію або який-небудь документ. Якщо ж потрібен контакт з іншими людьми, визначає зручне для всіх час прийому.
Отже, ми розібралися, хто такий офіс-менеджер. Обов`язки:
Офіс-менеджер, обов`язки якого дуже різнобічні, є, по суті, «господарем» офісу. Багато справ лежить на його плечах, і вся робота установи може зірватися без правильного і грамотного керівництва.
Щоб влаштуватися на роботу, насамперед потрібно розповісти і показати роботодавцю, хто ви такий. Для цього використовуються різноманітні анкети та резюме.
Резюме офіс-менеджера, як і іншого офісного співробітника, повинно містити базові пункти, на які звертають увагу.
До основних пунктів бажано додати щось від себе. Слід постаратися зацікавити потенційного роботодавця з тим, щоб із загальної маси він вибрав саме вас.
Хоча сама по собі може здатися нудною така робота, офіс-менеджер не загрузне в рутині. Від людини на цій посаді чекають креативу і самодостатності, тому і на відповідне резюме відразу звернуть увагу.
Для того щоб отримати роботу офіс-менеджера, найкраще мати вищу економічну освіту. Але навіть якщо у вас за плечима не економічний вуз, а посаду привертає, можна пройти навчання на спеціальних курсах. У будь-якому випадку вищу освіту завжди цінується роботодавцем більше, ніж середнє, нехай і не економічне.
Також багато компаній висувають вимоги до знань мов. При цьому важливо як вільне спілкування, так і читання паперів, їх переклад.
Природно, офіс-менеджер зобов`язаний розбиратися в оргтехніці і прекрасно володіти комп`ютерними програмами, необхідними в роботі.
Внаслідок того, що посадова офіс-менеджера вимагає підготовки і складання різної документації, необхідні початкові знання юриспруденції.
А якщо у вас за плечима курси з психології, то це тільки додасть шансів у працевлаштуванні. Адже співробітник на даній посаді дуже багато спілкується і покликаний вирішувати багато спірних ситуації і конфлікти.
Після роботи на посаді «секретар» офіс-менеджер може стати продовженням кар`єри. У чому різниця і які відмінності роботи цих двох людей? Давайте розберемося.
Ви секретар, якщо:
Навіщо тоді потрібен офіс-менеджер?
Це свого роду крок на сходинку вище по кар`єрних сходах. Як правило, у великих організаціях кілька керівників і, відповідно, секретарів. Передбачається велика робота. Офіс-менеджер є головним над ними і координує їх дії.
Крім того, він займається координацією роботи молодшого обслуговуючого персоналу, такого, як різноробочі, прибиральниці. Якщо в компанії всього кілька автомобілів, то і водії перебувають у його підпорядкуванні.
На плечах офіс-менеджера офісне обладнання: закупівля, списання, укладення договорів на поставку.
Від моторності і професійних якостей офіс-менеджера залежить функціонування підприємства - він забезпечує…
Про менеджерів з туризму нерідко говорять: «Вони працюють там, де інші відпочивають». Насправді ж робота…
Багато компаній вже розуміють, наскільки важливий їх власний імідж і репутація в очах клієнтів і партнерів для…
Зручність у офісі - це не тільки комфортне робоче місце, правильний стіл, зручні меблі, але і створення затишної…
Резюме для пошуку роботи менеджером, як і всі інші, складається з декількох стандартних частин. Воно включає в себе…
У сфері працевлаштування на сьогоднішній день найпоширеніша вакансія - це менеджер. Причому включати це слово може в…
Напевно, менеджер - найбільш затребувана спеціальність сьогодні. Досить відкрити газету або сайт з вакансіями, щоб…
Загальні вимоги до туроператору як менеджеру визначають ті знання, навички та вміння, які необхідні для фахівця даного…
Наскільки затребуваний фахівець відділу продажів?"У сучасному світі посаду менеджера з продажу вважається перспективною…
Сьогодні слово «менеджер» зустрічається дуже часто, але не всі знають його істинний сенс. Багато керівників…
Будь-який фахівець при виконанні своїх професійних завдань зобов`язаний розуміти, що входить в коло його обов`язків.…
Виконавчий директор - це керівник, який підпорядковується тільки генеральному директору компанії. Якщо директор подає…
Досить популярною зараз стала вакансія "менеджер проектів". Особливо це стосується віртуальних ідей. Тобто тих, що…
Категорійний менеджмент - діяльність, досить поширена для багатьох великих, в основному зарубіжних, компаній. Її…
У пріоритетних цілях будь-якої компанії повинен значитися пункт, суть якого полягає в ефективному управлінні ресурсами.…
Менеджер з постачання зараховується до категорії керівників на підприємстві. Щоб отримати цю посаду, людина повинна…
Менеджер з розвитку бізнесу: основні обов`язки Успіх і процвітання будь-якого бізнесу безпосередньо залежить від його…
У будь-якій сучасній організації є менеджери. У чому полягає їхня робота? Хто вони? Чим займається менеджер? У різних…