Як підготувати проект

Проект - це не просто модне слово, яке набуло широкого поширення. З вузькопрофесійних галузей проектна діяльність зробила крок далеко за межі, і зараз будь-який аспект життєдіяльності вирішується способом складання і реалізації проектів. Але навіть при образі роботи, такої як проектної, не можна будь-яка дія назвати проектом.

Проект має на увазі по своїй суті реалізацію поставленої мети, в результаті чого з`явиться реальний, відчутний продукт, що виражає кількісні і якісні зміни роботи. Але щоб проект став проектом, він повинен містити в собі кілька аспектів.

По-перше, це постановка проблеми. Успішність проекту залежатиме від того, наскільки явно вона відображає основу роботи. Є така думка, що проекти привертають увагу керівництва, якщо несуть в собі щось глобальне або фантастичне. Начебто самобутніх тим і проблем було вже сила-силенна. Це не так. Проект - це не абстрактне від основної роботи захід, це свого роду стимул вирішувати повсякденну роботу креативно, з натхненням. А щоб так і відбувалося, необхідно взяти одне, хай невелике, напрямок роботи, побачити в ньому проблему, опрацювати всі сторони цієї проблеми і виявити найбільш значиму мета.

Цілепокладання не повинно бути захмарними - це чітке зброю вирішення проблеми. Як правило, саме мета стає назвою проекту. Тому що в проектуванні потрібно не просто виявити проблему, а знайти найбільш оптимальний шлях її вирішення.

Далі йдуть шляху виконання - Це завдання проекту. Їх не повинно бути багато, достатньо 2-3, але ефективних, які в своїй реалізації дадуть вичерпну результат.

У будь-якому проекті повинен бути видимим результат. Незважаючи на перспективу, він повинен мати чіткі межі. Є ще й віддалені перспективи і можливі ризики, але головний результат, в ім`я чого і затівається сам проект, не повинен постраждати від ймовірних потрясінь або від того, що другорядні, відстрочені наслідки за своєю значимістю можуть легко його переступити.

Проект повинен мати цільову аудиторію, також чітко переглядається. Люди це чи машини, але вони повинні грамотно відповідати меті і відбитися ще в проблемі проекту.

І тільки виходячи з переосмислення всіх цих складових, можна переходити до поетапного планування реалізації, здійснюваним заходам, фінансовий бік і термінів виконання проекту.

Успішність складання проекту полягає в тому, щоб якісно вирішити ту чи іншу проблему, а не як більш «вдало» освоїти підвернувся бюджет. І людина, що займається роботою і зрозумів суть проектування, зможе спочатку «побачити» свій результат, більш логічно виділити мета з наболілої проблематики, підібрати самі кращі шляхи вирішення. А значить, у нього вийде справжній життєздатний проект.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Новини