Округлення в excel. Способи і формули

Сьогодні ми з вами говоримо про те, як правильно використовувати функцію округлення в програмі Microsoft Office Excel. Існує кілька різних способів, якими можна здійснити дану операцію, проте не всяке округлення в Excel може привести до бажаного результату.

форматування

Перше, що можна використовувати для округлення чисел - це формат комірки. Розберемо конкретний приклад. Нехай нам дано два осередки з невеликими значеннями. А1 = 2,3 А2 = 2,3. В окреме місце запишемо формулу, яка обчислює їх суму. Якщо не використовувати округлення в Excel, то ми отримаємо, що А3 = 4,6. Але що станеться, якщо ми змінимо формат комірки?

Виділяємо всі три клітини зі значеннями і натискаємо на поле правою кнопкою мишки. У випадаючому меню нас цікавить пункт "Формат ячеек". У вікні вибираємо формат - числовий, і потрібну кількість знаків після коми - 0. Натискаємо кнопку "Ок".

Що ми бачимо? Тепер все три осередки придбали значення - 2-2-5. Тобто 2 + 2 = 5. При цьому, якщо встановити курсор на відповідні осередки, буде видно вихідне значення в 2,3. Тут-то і ламається логіка обчислень, з якою знайомий будь-першокласник. Справа в тому, що округлення в Excel дотримується математичних правил. Тобто округлення числа від 1 до 4 відбувається в меншу сторону, а від 5 до 9 - в більшу. Тому використовувати дану команду потрібно з великою обережністю.

формули

Провести округлення в Excel можна також за допомогою спеціальних команд в формулах. Це дуже зручно в тих випадках, коли необхідно в обчисленні округлити одне конкретне значення, а не всю осередок цілком.

Існує цілий набір функцій, для того щоб провести округлення в Excel.

• ОКРУГЛ (число-розрядність). Для того щоб використовувати даний синтаксис, вам треба буде вказати два параметра. Число - значення, яке необхідно округлити. Це може бути як значення окремого осередку, так і ціла формула. Розрядність - кількість символів після коми.
• ОКРУГЛВВЕРХ (число-розрядність). Синтаксис аналогічний попередній команді, тільки завжди округлює число до більшого (наприклад, 2,1 до 3).
• ОКРУГЛВНІЗ (число-розрядність). Округлює до меншого (3,9 до 3).

Таким чином, функція округлення в Excel дозволяє скоротити кількість символів після коми. Якщо ви звернули увагу, то команда ОКРУГЛ працює точно так само, як і форматування комірки в числовий тип, однак дозволяє округлити тільки частина виразу. Наприклад, В1 = ОКРУГЛ (А1 + А2-2) * О3. Таким чином, команда округлити виключно суму двох осередків до двох знаків після коми, а після цього помножити результат на значення комірки О3.

Цілі

Окремо ми розглянемо округлення до цілих в Excel. Для проведення даної операції можна скористатися як вже розглянутими командами, так і деякими іншими.

• Формат. Для того щоб осередки автоматично округлювалися до цілочисельних значень, вкажіть в їх форматі значення - числовий, і кількість знаків після коми - 0.
• Всі команди з попереднього параграфа, пріменяющін параметр розрядності, можуть використовуватися як функція округлення в Excel до цілих. Для цього потрібно вказати розряд, рівний нулю (0).
• ОКРВВЕРХ (значення-точність). Округлює число до більшого значення. Точність визначає кратність результату. Наприклад, ОКРВВЕРХ (12,753-1) = 13. Але, ОКРВВЕРХ (12,753-2) = 14. Тобто число, кратне 2 (ділиться на 2 без залишку).
• ОКРВНІЗ (число-точність). Аналогічно попередній команді тільки округлює до меншого числа (ОКРВНІЗ (12,753-1) = 12).
• ОТБР (число). Відкидає всі знаки після коми. Механіка аналогічна попередньому випадку з точністю, яка дорівнює 1.
• ОКРУГЛТ (число-точність). Формула округлення в Excel, що працює за математичними правилами. Округлює до цілих з певною точністю, але самостійно визначає "вниз" або "вгору".
• ЧЁТН (значення). Працює так само, як і попередня функція при вказівці точності - 2, але округлення проводиться виключно "вгору".
• НЕЧЁТ (значення). Округлює до найближчого більшого непарного числа. Приклад: НЕЧЁТ (12,3231) = 13, або НЕЧЁТ (13,7345) = 15.

висновки

Як бачите, функція округлення в Excel може використовуватися в самих різних варіаціях і випадках. Якщо ви боїтеся забути про прочитане в статті, не хвилюйтеся. Вбудована допомогу програми Excel завжди підкаже вам, як саме повинна прописуватися команда і її аргументи. Ви завжди можете скористатися підпрограмою вставки оператора.

На картинках в статті ви можете бачити дію оператора ROUND, який відповідає він розглядався нами оператору в англійській версії "Офісу".