Бібліографічний опис книги. Схема опису книг

Сьогодні можна з упевненістю говорити про те, що бібліографія - це невід`ємна частина книжкової справи. З урахуванням всіх відомих сучасних культурних досягнень і технічного прогресу її називають інформаційною сферою, пов`язаної з комунікацією і спілкуванням. Заснована бібліографія насамперед на відтворенні, збереженні та поширенні інформації.

Основні питання

Як відомо, будь-яка цивілізована людина в якійсь мірі володіє певною інформацією. Особливо жорсткі інформативні вимоги висуваються до фахівців в тій чи іншій області. Великими знаннями повинні володіти професіонали книжкової справи. Але знання, як водиться, просто так не з`являються.

Тоді виникає справедливе запитання про те, де ж знайти ці знання. Хто їх може дати? Один з варіантів - вступити в той чи інший навчальний заклад і отримувати знання на лекціях від викладачів. Альтернативний варіант - самостійно борознити простори віртуальної мережі або студіювати численні книги.

Особливо легко розшукати інформацію в останніх джерелах. А все тому, що будь-яка видана книга має своє короткий опис. Воно являє собою невеликий інформаційний блок, в якому містяться основні відомості про автора і сам твір. По-іншому це називається бібліографічним описом книги.

сутність

Основа основ бібліографічної інформації та її найменша структурна одиниця - це архівний запис. Вона складається з набору певних відомостей (бібліографи їх ще називають елементами), які складаються за певними правилами. Останні дозволяють розшукати на бібліотечних полицях практично будь-яку (навіть рідкісну) книгу. Крім того, бібліографічний опис книги допоможе зрозуміти, хто є автором того чи іншого літературного праці, виявити тематику твори і так далі.

Всі бібліографічні описи складені за певними правилами. Ці правила - не що інше, як єдиний державний стандарт (скорочено ГОСТ). На його підставі все бібліографічні записи можна поділити на два основних типи:

- По об`єкту: аналітичні, монографічні, зведені і об`єднані.

- По набору різних елементів: короткі, повні, розширені.

види

Опис книги може бути двох певних видів. Природно, це короткий, а також більш повне, точне.

Повний бібліографічний опис містить як обов`язкові, так і додаткові елементи. У розрахунок тут беруться навіть ті, які не можна встановити по виданню, зате можна виявити в інших джерелах.

Обов`язкові елементи - це той необхідний мінімум, за яким видання можна розшукати в бібліотеці. Якщо який-небудь з цих компонентів відсутній, то пошук сильно ускладнюється або стає зовсім неможливим. До обов`язкових елементів можна віднести назву книги і ім`я автора. Без них пошук буде надзвичайно ускладнений.

Найчастіше до додаткових компонентів відносять найменування видавництва, назва всієї серії, відомості про довідкових матеріалах і так далі.

Втім, повний бібліографічний опис книги - явище задоволене рідкісне. Розглянемо ще один вид.

Короткий опис книги

Даний варіант має на увазі під собою такий опис, яке складається тільки з обов`язкових елементів. Як вже говорилося вище, якщо до короткого опису доступу немає, то і книгу буде розшукати значно складніше. Але якщо відомо основний заголовок, точний номер видання, рік і місце видання, а також ISSN і ISBN, то знайти книгу не складе труднощів.

До елементів короткого опису також можна додати різні посилання і заголовки бібліографічних записів кількох авторів. Якщо ж видання має не один том, а відразу декілька, то при його описі додається ще й порядковий номер.

Наведемо приклад. Необхідно знайти книгу А. Гріна «Червоні вітрила». Назва, ім`я автора, дата видання та ISBN відомі. Надавши всі ці відомості бібліотекарю, людина, яка бажає прочитати зазначену книгу, тут же отримає її на руки.

Два варіанти

Де шукати бібліографічний опис книги? Приклади наведені нижче:

- Під авторської прізвищем. В даному випадку при складанні бібліографічного опису повідомляються точні ініціали автора і, звичайно ж, назва самої книги. Крім того, вносять деякі додаткові відомості про відповідальність за використання тексту і інформацію про самому виданні. Важливими є й кількісні характеристики книги (це загальне число всіх сторінок тощо).

- Під заголовком. Даний приклад бібліографічного опису книги - той випадок, коли ім`я автора з якихось причин не відомо чи ж втрачено. Крім того, багато видань мають чотирьох і більше авторів (різні збірники статей та інші колективні творіння начебто монографій). Тут, в общем-то, містяться всі ті ж відомості, як і в першому прикладі, тільки без зазначення конкретного автора.

схеми

Схема опису книги на перший погляд здається досить простий. Але на ділі все виявляється куди складніше. В скороченому вигляді вона являє собою наступне:

- Заголовок.

- Основне або додаткове назву (текст).

- Відомості про перевидання.

- Місце видання книги.

- Кількість наявних сторінок (карт, касет або дисків).

- Основний заголовок всієї серії і номер її випуску.

- Додаткові відомості.

Наведемо приклади:

- Один автор: Захаров Н. А. Практикум з хімії / Н. А. Захаров. - М.: Наука, 1985. - 160 с.

- Збірник: Соціально-економічний механізм стимулювання праці: зб. ст. / Відп. Ред. В. А. Дорогомижскій. - Санкт-Петербург: Изд-во Азбука, 1999. - 205 с.

- Багатотомні видання: Новітня російська енциклопедія: в 18 т. / Гл. ред. А. С. Віленка. - М.: Енциклопедія, 2005. - Т. 6: Росія. 969 с.

Представлені вище приклади дають точний опис книги або збірника, який необхідно знайти.

план

Для того щоб скласти точне бібліографічний опис будь-якої книги, однієї схеми може не вистачити. Тоді складається докладний і чіткий план опису, за яким видання можна буде дуже легко знайти.

Першим пунктом плану виступає заголовок. У нього вписуються прізвище та ініціали одного або декількох авторів.

Другий пункт - основне або додаткове назву. Тут вже можна бачити відомості, які до нього ставляться, а також інформацію про відповідальність за використання тексту. Іноді наводиться інформація про колектив авторів.

Третій пункт - місце видання книги. Це найменування видавництва, а також роки видання.

Пункт четвертий - кількість наявних сторінок (карт, касет або дисків). Наприклад, 240 с. = 240 сторінок.

П`ятим пунктом йде основний заголовок всієї серії і номер її випуску.

В останньому пункті вказуються додаткові відомості.

План від схеми відрізняється незначно. Він лише ще більше її конкретизує.

Бібліографічний опис книги. ГОСТ

Будь-яке опис книги створюється згідно певним вимогам. Існують положення, які характеризують всю бібліографію того чи іншого твору аж до найдрібніших деталей. Йдеться, звичайно ж, про бібліографічному описі книги по ГОСТу. В даному випадку це ГОСТ 7.1 за 2006 рік. Він характеризує всю бібліографію і виробляє точний аналіз її структури. По ньому найчастіше буває складено однорівневе опис книги.

Крім того, ГОСТ зачіпає бібліографії багаторівневі, описуючи їх найважливіші якості та інші особливо цінні відомості в цій великій області. Якщо ж твір складається з кількох томів, то описують типи документів, які ці томи визначають. Деякі автори представляють численні бібліографічні описи рефератів і рецензій. Іншими словами, не тільки книги, а й інші інформаційні джерела описують подібним чином.

Бібліографічний опис статті з книги

По-перше, воно більш короткий. По-друге, не містить додаткових (факультативних) елементів в описі. По-третє, вказується дата написання статті.

Бібліографічний опис статті з книги, журналу або газети виглядає наступним чином:

1. Ініціали автора.

2. Назва статті.

3. Назва журналу або газети, де публікувалася стаття.

4. Рік публікації.

5. Точна дата створення.

Наведемо приклад опису книжкової статті:

Турбілін, А. Легенди Санкт-Петербурга: Привиди і привиди стали головними атрибутами туристичного бізнесу / А. Турбілін // Російська газета. - 2007. - 30 Січня.

Опис статті з журналу виглядає наступним чином:

Кувшинов Г. Е. Квантове народження обертається Всесвіту / Г. Е. Кувшинов, Е.В. Шарапов // Фізика. - 2005. - №6. - С. 50-51. - (Фізика елементарних частинок і теорія поля).

Література для самих маленьких

Дитячі книги відрізняються від дорослих і за змістом, і за цільової аудиторії. В іншому все точно так же. Опис дитячої книги проводиться так само, як і дорослої. Вказуються імена авторів (одного або декількох), назва дитячої книги і видавничого дому, рік видання і загальна кількість аркушів. Іноді вказується, що книга є ілюстрованою.

Які особливості має бібліографічний опис книги? Приклади допоможуть розібратися в цьому: Жакова О., Кононова Г. Шиємо для Барбі. - СПб .: ТОВ «Видавничий дім« Кристал », 2001. - 192 с., Іл.

Жакова О. і Кононова Г. - прізвища та ініціали двох авторів. Шиємо для Барбі -название дитячої книги. СПб - місто, де книга була видана. ТОВ «Видавничий дім« Кристал »- найменування видавництва. 2001 - рік, коли книга побачила світ. 192 с. - кількість сторінок. Іл. - Ілюстрована - відомості про те, що книга має численні картинки і малюнки або схеми.

висновок

Підкреслимо, що бібліографічний опис книги грає важливу роль в бібліографії, в книжковій справі. Саме завдяки такій стислій інформації книгу (навіть вкрай рідкісне видання) можна без праці розшукати в знаходиться поблизу бібліотеці.

До речі, в бібліотеках є цілі стелажі з картками, на яких представлено докладний (повне) опис тієї чи іншої книги. Ці картки періодично оновлюються. Вони значно полегшують роботу бібліотекаря з пошуку того чи іншого томи. Ті ж формуляри використовують і в книжкових магазинах для полегшеного пошуку тільки-тільки надійшли видань.

Крім того, опис книги дає чітке і ясне розуміння того, про що піде мова на її сторінках. Читач уже буде розуміти, що його чекає. Іншими словами, основна і найважливіша інформація укладається лише в декількох реченнях. Вони виступають ключовими словами до всього того, що міститься всередині.