Бібліографічний опис: приклад

Накопичення знань і інформації є невід`ємною частиною процесу розвитку науки, культури і суспільства в цілому. Кількість документів весь час збільшується, і потужність інформаційного документообігу неухильно зростає. В наш час інформація є цінним ресурсом, яким не можна нехтувати. Великий потік даних привів до необхідності їх систематизації. Саме так і виникла ідея створювати бібліографічний опис статей, книг, наукових робіт і будь-яких інших документів.

Міжнародні правила і стандарти документування

Бібліографічний опис має виключно важливу роль в різних областях культурної та наукової діяльності людини. Вся інформація про кінофотодокументи, творах друку фіксується за допомогою такого опису. У нашій країні складання бібліографічного опису практикується з початку минулого століття. У 1976 році були затверджені світові стандарти за описом - ISBD. Це зведення правил був складений з метою створення опису широкого спектра матеріалів бібліотек. Початкова мета ISBD - створення стандартів, за якими формується бібліографічний опис з метою їх використання для обміну звітами на міжнародному рівні. Це дозволило впровадити програму бібліографічного контролю.

ISBD - бібліографічний опис документа

Міжнародні стандарти передбачають вісім частин опису. Кожна з них (крім сьомий) містить кілька елементів. Так, перша область підрозділяється на власне назва, загальне позначення роботи, іншу інформацію заголовка, паралельні заголовки і дані про відповідальність. Елементи, які не відносяться до певного ресурсу, не включаються до бібліографічний опис. Окремі області відокремлюються одна від одної знаками пунктуації. Така система робить зрозумілим бібліографічний опис статей або інших документів. Опис складається з наступних елементів:

1. Тема і відомості про відповідальність.

2. Частина видання.

3. Особливі відомості.

4. Область поширення, випуску, видання.

5. Область опису кількості сторінок або компакт-дисків або інших фізичних характеристик.

6. Дані серії.

7. Примітки.

8. Область умов доступності і стандартного номера.

Приклади бібліографічного опису по ISBD

Типова запис за міжнародним стандартом виглядає, наприклад, так:

- Керівництво для письменників науково-дослідних робіт, тез і дисертацій: для студентів і дослідників / Кейт Л. Турабіан- Переглянутий Уейн К. Бут, Грегорі Дж. Коломб, Джозеф М. Вільямс і Прес-редакція університету Чикаго. - 7-е вид. - Чикаго: Університет Чикаго Пресс, 2007. - XVIII, 466 с. - (Чикаго направляє для написання, редагування та публікації). - Включає в себе бібліографічні посилання (с. 409-435) І індекс. - ISBN 978-0-226-82336-2 (матеріал: папір алк.): USD35.00. - ISBN 978-0-226-82337-9 (ПБК .: Алк папір): USD17.00

види БО

Бібліографічний опис складається на окремий документ (брошуру, книгу, географічну карту, номер журналу) або на будь-яку частину з видання (стаття з журналу, розділ книги). Виділяють кілька видів бібліографічних описів (БО) видаються документів в залежності від описуваного об`єкта.

Розрізняють аналітичне, зведене і монографічне бібліографічний опис. У першому випадку опис складається з двох частин: відомостей безпосередньо про описуваної статті та загальної інформації про видання, в якому публікується стаття. Зведений опис включає інформацію, що характеризує сукупність всіх випусків (томів), містить дві і більше областей (частин). Монографічне бібліографічний опис включає відомості про однотомному виданні, містить одну частину.

Методика складання БО

З огляду на правила бібліографічного опису, можна визначити методику складання БО:

1. Складання опису для документів, що мають автора. Найважливішим ознакою є прізвище автора. Саме він відповідає за змістове і художній зміст документа. Прізвище письменника (вченого, публіциста) вказується, як правило, в заголовку твору, що дозволяє виконати пошук документа по авторською ознакою. На підставі цього елемента можна створити цілий масив творів одного і того ж автора. Приклади бібліографічного опису таких документів: «Карпенко-Карий І.К. Господар: Комедія в 4 діях /І.K. Тобілевич (Карпенко-Карого). - М .: Мистецтво, 2003. - 107 с. ». Створюючи опис творів, що мають кілька авторів, як правило, вказують тільки прізвище першого з наведених, рідше - першого за алфавітним ряду. Прізвища всіх авторів наводяться у відомостях про відповідальність.

2. Складання БО збірок. Бібліографічний опис книг, складених з декількох творів, поділяють на два типи:

- опис збірки, що має загальну назву;

- опис збірки, яка не має загальної назви.

3. Складання БО відомчих видань. Як правило, це твори, видані від імені політичних, державних, громадських установ і відомчих організацій. Такі роботи найчастіше мають типове назва, тобто найменування, що починаються з однакових слів: «Резолюція ...», «Інструкція ...», «Звіт ...», «Постанова ...» та інші.

БО електронних документів

На практиці електронна документація описується практично так само, як і друкована. Однак також вказуються специфічні особливості, що дають зрозуміти, на якому вигляді фізичного носія розташований той чи інший документ, який режим доступу та системні вимоги для прочитання роботи. Якщо джерело взято з Інтернету, то необхідно вказати дату появи цього матеріалу або відомості про його останньому оновленні, а також дату вашого останнього відвідування сторінки, що містить використовуваний матеріал. Якщо електронна адреса інтернет-ресурсу занадто довгий і не вміщається на одному рядку, то перенесення можна виконувати тільки за допомогою знака косої межі «/». Ніякі інші знаки перенесення використовувати не можна. Таке складання описів значно спрощує зберігання та пошук всієї необхідної інформації.