Як призначити виконуючого обов'язки
У разі тимчасової відсутності директора підприємства (вихід у відпустку, тимчасова непрацездатність, відрядження) на…
Від чого залежать
У кожної компанії обов`язки секретаря різняться. Відмінності продиктовані безліччю факторів, до яких відносяться такі: корпоративна культура, чисельність співробітників компанії, її структура і, нарешті, особистість керівника. Останній фактор більшою мірою, ніж всі попередні, формує функціонал даної посади, оскільки саме від нього залежить в цілому профіль діяльності. Наприклад, якщо мова йде про керівника вищої ланки, то в обов`язки секретаря може входити організація участі в міжнародних конференціях, круглих столах і т.д. У тому випадку, якщо ми говоримо про начальника невеликого технічного підрозділу, то фахівця, швидше за все, доведеться зіткнутися з оформленням технічної документації та необхідністю вивчення виробничих процесів.
Загальні вимоги
Незважаючи на деяку розняти специфіку, існують загальні функціональні обов`язки секретаря, виконувати які повинен вміти кожен претендент на цю посаду. Познайомимося з ними докладніше. До них можна віднести наступні:
- планування робочого дня керівника;
- організація нарад;
- ведення документообігу;
- виконання особистих доручень начальника.
Зрозуміло, це лише загальні обов`язки секретаря. Кожен з цих пунктів досить багатогранний і може включати в себе як досить рутинну роботу, так і творчу, що вимагає певного підходу. Для того щоб претендувати на таку вакансію, здобувач повинен в першу чергу вміти поводитися з комп`ютером на рівні просунутого користувача, а також на високому рівні володіти наступними додатками, необхідними в роботі: Word, Excel, PowerPoint. Звичайно, це далеко не повний перелік, а обов`язковий мінімум. Адже, швидше за все, в кожній організації фахівцеві доведеться знайомитися зі специфічними базами даних і внутрішніми програмами з обміну інформацією.
відповідний кандидат
Обов`язки секретаря-референта часто плутають з обов`язками простого секретаря. У більшості російських компаній ці два поняття досить схожі і, отже, їх межі розмиті. Точно можна сказати про те, що обов`язки секретаря полягають в більшій мірі в організаторської діяльності, а референта - в роботі з документами. Спільними ж стосовно обох позиціях є вимоги до особистості працівника, що займає дану посаду. Він, безумовно, повинен володіти відмінними комунікативними і дипломатичними навичками, а також підвищеної стресостійкість. Адже найчастіше така людина є своєрідним буфером між своїм керівником і клієнтами компанії або ж співробітниками. Важливу роль відіграє і зовнішність, оскільки секретар - обличчя компанії. Приємна посмішка, охайний одяг і зачіска - необхідний мінімум для співробітника. Якщо ви твердо вирішили будувати свою кар`єру в цьому напрямку, будьте готові до того, що на роботі ви повинні забувати про власні проблеми і негаразди, випромінювати позитив і привітність.
У разі тимчасової відсутності директора підприємства (вихід у відпустку, тимчасова непрацездатність, відрядження) на…
Ринкова економіка характеризується жорсткою конкуренцією. Процвітання компанії залежить від безлічі факторів, одним з…
Коли в компанії виникає необхідність з різних причин змінити керівника, це слід оформити не тільки всередині фірми, а й…
Робота особистим помічником дуже затребувана серед керівництва великих компаній, підприємств, які містять великий штат…
Наскільки затребуваний фахівець відділу продажів?"У сучасному світі посаду менеджера з продажу вважається перспективною…
Сьогодні слово «менеджер» зустрічається дуже часто, але не всі знають його істинний сенс. Багато керівників…
Свої функціональні обов`язки повинен виконувати кожен працівник. Будь-яке підприємство має начальників, керівників, а…
Помічник керівника - посада, яка присутня в структурі кадрів практично будь-якого російського великого чи середнього…
Роботу секретаря-референта характеризує різноплановість виконуваних завдань, динамічна ситуація, необхідність…
Ті, кому хоч раз довелося бути присутнім на судовому розгляді, знають, що в ньому бере участь значна частина посадових…
Останнім часом однією з найбільш популярних спеціальностей вважається діловод. Обов`язки цього співробітника…
Професія торгового представника в наш час досить актуальна. Вона дає можливість непогано заробити. Але не кожен може…
Менеджер з розвитку бізнесу: основні обов`язки Успіх і процвітання будь-якого бізнесу безпосередньо залежить від його…
У будь-якій сучасній організації є менеджери. У чому полягає їхня робота? Хто вони? Чим займається менеджер? У різних…
Одна із затребуваних професій на сьогоднішній день - це комірник. Обов`язки комірника досить різноманітні. У кожної…
Посадова інструкція менеджера - документ, в якому описані основні обов`язки людини на цій посаді, його функції, права.…
Кожному співробітнику підприємства варто знати, якими правами він володіє і які функції повинен виконувати. Обов`язки…
Основні напрямки діяльності"Ми вже давно звикли до того, що в Росії менеджерами часто називають фахівців, що не мають…