Виробничі таємниці: як би чого не розбовтати
Ринкова конкуренція - не просто слова. Часом з ними пов`язана невидима, але вперта боротьба, в якій противники не…
Все в світі засноване на конкуренції. Методи якої, природно, можуть бути найрізноманітнішими і не завжди чесними. Саме з метою максимально захистити виробника, розробника, автора ідеї, концепції та іншого і впроваджується таке поняття, як комерційна таємниця. Що ж в нього входить? технології, розробки, патенти, а іноді і економічні взаємовідносини підприємства з іншими. Примітно, що, з одного боку, комерційна таємниця - це прозоре поняття, а з іншого - інтерпретація її в кожному випадку буде індивідуальною. Наприклад, чи може бути її предметом складу засновників і їх дані? Теоретично може. На практиці існують відкриті бази даних, доступ до яких надається всім бажаючим. Найчастіше не так складно визначити, що таке комерційна таємниця для даної компанії, як важко дотримати конфіденційність на практиці.
Процедуру охорони таємних відомостей необхідно здійснювати і підтверджувати постійно. Багато компаній роблять безліч кроків для створення і захисту інформації, потім розробляють документ під назвою "комерційна таємниця" або "політика конфіденційності", розсилають його всім співробітникам і партнерам і .... забувають. Згадують про нього лише в тому випадку, коли стають очевидними порушення. Однак реальна мета такої процедури, як захист комерційної таємниці, в запобіганні зловживань, а не в санкціях за них. Отже, для того щоб дотримати конфіденційність відомостей, необхідні наступні етапи: визначення, об`єднання, забезпечення безпеки, додаткові заходи, навчання. Пояснимо докладніше кожен з них.
Доцільно визначити, яка саме інформація може мати економічну значимість для компанії. Крім того, відомості необхідно
розподілити за категоріями і з`ясувати, які саме дані забезпечують конкурентні переваги. Закон про боротьбу з недобросовісною конкуренцією дає таке визначення: комерційна таємниця - це технічна, технологічна або організаційна інформація, яка має економічне значення. Володіння нею дає перевагу в силу того, що вона не є широко відомою. Якщо конкуренти отримують до неї доступ, це може забезпечити їм прибуток, допомогти скоротити витрати або вирватися вперед в цій ніші. Однак слід розмежувати цю інформацію від відкритої: найкращим прикладом є список клієнтів, який можна знайти на сайті компанії або по телефонній книзі.
Співробітники та інші особи, які отримують відомості, повинні знати, що вони є конфіденційними. Якщо ми не помічаємо інформацію "комерційна таємниця", це може бути витлумачено невірно. Тому надзвичайно важлива ефективна комунікація в фірмі, що забезпечує обмін повідомленнями та відомостями. Співробітники не повинні здогадуватися і припускати, можна очікувати, що комерційна таємниця буде дотримуватися тільки в тому випадку, якщо є відповідна вказівка або позначка.
Забезпечити збереження конфіденційності відомостей - завдання зацікавлених осіб, як правило, керівництва або власників підприємства. Прикладами фізичного захисту є особисті паролі до комп`ютерів, до важливих документів, використання ідентифікаторів і обмеження доступу в приміщення для сторонніх, зберігання важливих даних в сейфах або на надійних серверах. Правова охорона може бути забезпечена за допомогою підписання декларації (заяви) або угоди про конфіденційність, договору про нерозголошення і заборону на конкуренцію.
Необхідно розробити процедури для прийому на роботу і звільнення співробітника. Новий працівник повинен бути ознайомлений з принципами захисту комерційної таємниці. Адже саме працівники є ключовою ланкою у всьому процесі інформаційної безпеки. Досвід показує, що найчастіше розголошення або витік інформації залежить від колишніх працівників. Тому перед звільненням необхідно нагадати їм про підписані угоди і заявах.
Співробітники повинні бути інформовані про те, як важливо і потрібно захищати секретну інформацію. Вони повинні знати, що використання таких відомостей проти фірми негативно позначиться на них, незалежно від того, залишаються вони або йдуть до конкурентів. В крайньому випадку це може також привести до банкрутства роботодавця або проблем у всій галузі, якщо компанія втратить ключових клієнтів. Тому так важливо навчання засобам і методам захисту комерційної таємниці.
Ринкова конкуренція - не просто слова. Часом з ними пов`язана невидима, але вперта боротьба, в якій противники не…
Чи не для всіх зрозуміло, що таке сервер. І в даному огляді хотілося б поговорити саме про це. Під таким терміном, як…
Життя в постіндустріальну епоху накладає свої відбитки на свідомість людини. Поняття «інформація» в наш час…
Пожежна безпека - досить важлива галузь знань, яка стосується всіх громадян і підприємств без винятку, адже дотримання…
Лікарська таємниця - це соціально-етичне, медичне і правове поняття, яке забороняє розголошення даних про людину третім…
У століття інформації та інтернет-простору дані передаються і поширюються з небаченою досі швидкістю. Соціальні мережі…
Часто люди, що почали здійснювати підприємницьку діяльність, задаються питанням: "Бізнес-аналітик - хто це і навіщо…
Ще за часів давніх римлян приватно-правові відносини являли основу всього правового поліса. Звичайно, право як…
Ліквідація ТОВ - процес, який регулюється законодавством. У нормах встановлено певний порядок закриття підприємства.…
Взаємодія в самих різних сферах життя, науки, бізнесу є невід`ємною частиною успіху будь-якої організації,…
Вперше про інформацію люди дізналися в середині минулого століття. Це були найпростіші системи, призначені для ведення…
Кожна людина постійно стикається з інформацією, до того ж так часто, що сенс самого поняття пояснити може не кожен.…
Багато сучасні люди навіть не знають про те, що являють собою основи комп`ютерної безпеки. Для більшості пересічних…
Синхронізація є досить ємним поняттям і застосовується в самих різних сферах, від інформатики до фізики. Це явище може…
У цій статті розглядаються різні системи управління базами даних (СКБД), як засоби локалізації і організації…
Реклама є і завжди буде нашим супутником. Нерідко ви зупиняєте свій вибір на товар, послугу або фірмі просто тому, що…
Сучасна людина, здійснюючи діяльність у тій чи іншій сфері, часто працює з різними документами. Яка специфіка їх…
Бухгалтерський облік в сучасному варіанті представлений в якості впорядкованої системи зі збору, реєстрації та…