Пояснювальна записка до проекту. Приклад загальної пояснювальної записки

Як правильно оформити великий і складний документ? Де взяти приклад пояснювальної записки до проекту курсової або випускної кваліфікаційної роботи? Таке питання цікавить кожного студента. Аналогічні проблеми - у безлічі інших людей - бухгалтерів, платників податків і так далі.

Що це таке

Пояснювальною запискою називають документ, що надає загальну інформацію по темі дослідницького проекту або будь-якої документації (податкової, бухгалтерської та ін.). Її зміст повинен відповідати тому документу, до якого вона прикладена.

Чи існує пояснювальна записка-зразок до проекту дипломної роботи студента? Є загальні правила написання такого роду текстів. Складаються вони в друкованому вигляді на паперових аркушах формату А4. Якщо сторінок більше, ніж одна, їх переплітають в прозору обкладинку і обов`язково нумерують, починаючи з титульного аркуша. Причому на першій сторінці номер не ставиться.

Номери розташовуються в нижньому полі всіх інших сторінок по центру. По темі змісту пояснювальної записки існують лише загальні нормативні вимоги.

Яку інформацію несе пояснювальна записка до проекту

Частина включаються в неї відомостей має обов`язковий характер, інші - лише рекомендаційний. Її текстовий зміст, як правило, чітко структуроване і складається з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів і переліків.

Стиль викладу даного документа неодмінно повинен бути офіційно-діловим, інформація - чіткої, ясної, яка дозволяє лише однозначне тлумачення. Всі абревіатури і використовуються терміни не повинні відхилятися від встановлених стандартів.

Часто пояснювальна записка до проекту має додатки у вигляді різноманітних схем, таблиць, графіків або креслень. Крім того, в додатку можуть перебувати докладні описи методик розрахунків і списки додаткових джерел інформації.

дотримуємося правил

Будь-якому, ким оформляється пояснювальна записка до дипломного проекту (якщо мова йде про технічному вузі), слід поцікавитися нормами ГОСТу. Крім того, в кожному навчальному закладі найчастіше є власні розробки і методичні рекомендації з оформлення дипломних і курсових робіт і пояснювальних записок до них. Подібну довідкову літературу студенти і учні мають можливість отримати в бібліотеках своїх освітніх установ.

У найзагальнішому вигляді стандартна пояснювальна записка до проекту складається з титульного листа з основними даними про виконавця і виконану роботу, отриманого від наукового керівника завдання, анотації, що містить короткий виклад всіх розділів, посторінкового змісту, вступу з коротким оглядом даної теми, основної частини, висновків (неодмінно з висновками), списку використаних в роботі джерел, а також згаданого вище додатка з кресленнями, графіками і таблицями.

Існують і схожі документи іншого роду, наприклад, пояснювальні записки до податкової служби або ж до бухгалтерського балансу. Вони мають свої особливості і складаються за заздалегідь розробленою формою. У даній статті ми не будемо розглядати такий вид пояснювальних записок, а також аналогічну документацію, яка складається до будівельного проекту. Повернемося до наших студентських робіт.

структура документа

Давайте розглянемо, виконання яких вимог передбачає пояснювальна записка до курсового проекту (диплому) учня або студента. Почнемо з титульного листа. У його верхній частині обов`язково має бути приведене найменування навчального закладу (по центру), сформульована тема роботи із зазначенням навчальних предметів. А нижче - прізвище та інші дані студента, учня, а також інформація про керівника. Внизу в центрі сторінки вказується рік написання роботи та найменування населеного пункту, де вона виконана.

Наступний розділ - зміст. Воно містить не менше чотирьох головних частин. Це вступ, основна частина, висновок, а також список літератури, яка використовувалася для роботи над проектом. Якщо мається на увазі наявність додатків, вказівки на них повинні міститися в змісті.

Що написати у вступі? Типове зміст даного розділу полягає в обґрунтуванні актуальності означеної теми, причиною якої, як правило, виявляється недостатня кількість наукових розробок в досліджуваній області, складність вивчення, теоретична і практична цінність матеріалу.

Важливість теми проекту слід обов`язково підкреслити або з наукової, або з практичної точки зору. Метою роботи, позначеної у введенні, зазвичай вказується один і той же - вирішити загальну задачу проекту з перерахуванням провідних до цього локальних задач. Введення рідко перевищує одну сторінку.

тіло документа

В основній частині міститься той матеріал, який обраний студентом або учнем для вирішення основної проблеми проекту. Інформація зазвичай розділяється на параграфи і може мати обсяг від 5 і більше сторінок.

Важливо, щоб вміст основної частини складалося не тільки з аналізу зібраних відомостей, а й включало коментарі студентів, що виражають свою думку по темі. Зразковим змістом основної частини може стати висвітлення історії піднімається питання, безпосереднє опис проблеми або гіпотези, досить докладна інформація про шляхи вирішення або методах дослідження з приведенням результатів підсумків роботи.

У заключній частині студент або учень повинен сформулювати власні висновки на базі виявлених і розглянутих в основній частині фактів і підкреслити досягнення поставлених цілей. Висновок, як правило, не займає більше однієї сторінки тексту. Пояснювальна записка до проекту закінчується списком використаних джерел літератури, який складається за формальною шаблоном.

В алфавітній послідовності перераховуються енциклопедії, книги, підручники, газети, журнали, а також адреси інтернет-сторінок із зазначенням автора або групи таких, назвою, роком і місцем видання джерела, кількістю сторінок. Згаданих в списку ресурсів повинно бути не менше шести.

Як може виглядати проект

Захищається проект може бути представлений в електронному вигляді як презентація Power Point, текст у форматі Word, відеоролик, локальна версія сайту або посилання на нього і т. Д. Крім того, проект може бути завантажений на портал або записаний на оптичний диск з додатком вихідних даних (припустимо, у вигляді титульного слайда).

Пояснювальна записка-зразок до проекту в її класичному варіанті виконується на папері і підшивається в швидкозшивач (попередньо вона роздруковується, перевіряється і підписується керівником). Друк виконується на аркушах формату А4, до оформлення пред`являються містяться в Гості вимоги.

Зокрема, шрифт береться Times New Roman з розміром 14, вирівнюванням по ширині, відступом 1,25 см. Основні заголовки повинні бути оформлені в стилі "Заголовок 1". Усередині головної частини використовуються заголовки рівнів 2 і 3. Кожен розділ розташовується на новій сторінці.

Якщо є слайди з ілюстраційні матеріали, текст повинен містити посилання на них. У додатку містяться графіки, таблиці і діаграми. Можливо оформлення (якщо це видавничий продукт або т. П.) В паперовому вигляді - як план, креслення або стендова доповідь. На вимогу керівника в подібному форматі може бути представлений будь-який допоміжний графічний матеріал.

Сама тема проекту формулюється грамотно в стилістичному відношенні. Назва теми не повинно містити ненаукових термінів, занадто спрощених формулювань або, навпаки, зайвої наукоподібності.

Пояснювальна записка до проекту за технологією

Припустимо, нам з вами треба буде захищати роботу творчої спрямованості. Наведемо приклад пояснювальної записки до проекту за технологією. У такій роботі учень демонструє навик використання теоретичної інформації, для чого підбирає матеріал з обґрунтуванням вибору тематики, змістом історичних відомостей, встановлених нормативів витрат потрібних матеріалів та іншої потрібної інформації.

Сама робота складається з готового виробу і супровідного документа з розрахунковими даними. Пояснювальна записка до творчого проекту повинна бути акуратно оформлена на папері формату А4 (заповнюється лише одна сторона листа). Зліва залишаються поля: 3 см зверху і знизу - 2 см, праворуч - 1,5 см. Титульний лист оформляється згідно з вищенаведеними правилами.

Основне вміст ділиться на розділи і підрозділи, кожен з них починається на новому аркуші. Всі підрозділи містять обґрунтування вибору варіантів виконання і обов`язкові заходи з техніки безпеки. Рекомендується заповнювати сторінку повністю. У заголовках слова не переносяться. У разі довгого заголовка вони поділяються.

Оформляємо текстову частину

Текст розташовується нижче заголовка на 3 або 4 інтервалу. Не допускається розміщувати заголовок або підзаголовок внизу сторінки, а текст на наступній. Невеликі помилки допустимо виправляти за допомогою білої фарби або підчищення. Всі листи, з яких складається пояснювальна записка до проекту за технологією, повинні бути пронумеровані із зазначенням в змісті номерів аркушів, на яких починаються підрозділи. Заключний лист з переліком використаної літератури друкується окремо, нумерується поряд з іншими і включається в зміст.

Творчий проект, як правило, містить ілюстрації у вигляді діаграм, фотографій, малюнків і т. П. Їх можна розташовувати в тексті або ж кожен на окремому аркуші. У першому випадку зображення слід помістити якомога ближче до уривку, який він ілюструє.

Найзручніше розташувати графічні файли в кінці відповідного тексту або як додаток (окремо після всієї текстової частини). Нумерація в усіх випадках повинна бути.

Дрібниць не буває!

Загальний стиль пояснювальної записки повинен витримуватися в строгому кольорі з використанням чорно-білої графіки. Допускається виділяти іншим кольором окремі компоненти при їх порівнянні. Додатки, на які даються посилання, в тексті нумеруються. Наприклад, "Додаток 1".

Проект має на меті, позначена у введенні, повинна бути сформульована чітко, лаконічно, доступною мовою, в ідеалі - однією фразою. Нижче можливо пояснення у вигляді розкладання на ряд послідовних завдань. Перераховуються умови, при яких мета може бути досягнута з зазначенням всіх можливих учасників процесу.

Не слід забувати при складанні введення характеризувати всі основні офіційні і літературні джерела інформації. І, як уже було згадано, важливо не забути підкреслити актуальність даного проекту. Все що містяться в основній частині варіанти вирішення повинні бути оцінені, вибір одного з них - логічно обгрунтований. Необхідно включити в роботу повний список устаткування, яке застосовує із зазначенням норм техніки безпеки при його експлуатації.

інші рекомендації

Технологічна частина проекту повинна містити послідовність і при необхідності графічне зображення кожного етапу обробки виробу. Креслення формату A4 виконуються згідно з державними стандартами. Нижче проект повинен містити необхідну оцінку з економічної та екологічної точок зору. А також розрахунок собівартості виготовляється вироби.

Даний розрахунок містить в собі передбачувану ціну виробу і планований прибуток з урахуванням витрат матеріалів, трудовитрат, енергетичних ресурсів. Екологічне обгрунтування повинно містити варіанти використання отриманих в ході роботи відходів, відсутність негативного впливу на навколишнє середовище.

До творчого проекту зазвичай додається рекламний проспект. Він може складатися з товарного знака виробника та короткої презентації вироби, що складається з декількох рекламних фраз. Як товарного знака приймається емблема з комбінації малюнків, слів або окремих букв, наприклад, ініціалів. Назвою вироби може бути його призначення або довільне поняття. Опис необхідно зробити якомога коротшим (в межах 20-30 слів), рекламний слоган слід придумати яскравим, привабливим і підкреслює основне призначення предмета.