Як робити презентацію в powerpoint для новачків?

Звичайні користувачі стикаються з презентаціями далеко не кожен день, але ось люди, за родом своєї діяльності пов`язані з рекламою, змушені створювати їх постійно. На жаль, навички роботи з офісними пакетами далеко не у всіх розвинені на належному рівні, а тому питанням про те, як робити презентацію в Powerpoint, задається досить велика кількість користувачів не тільки в нашій країні, але і у всьому світі. Як не дивно, але в створенні презентацій немає зовсім нічого складного, так що ми постараємося з цим розібратися.

Чому саме PowerPoint?

"Багато експертів сходяться на думці, що найбільш придатною для створення презентацій є програма PowerPoint. Якщо ви правильно сплануєте побудова презентації і барвисто її оформите, то додаток дозволить створити ідеальну презентацію, здатну привернути будь-якого потенційного клієнта. Ми спробуємо створити презентацію в Power Point з офісного пакету MS Office 2007 (або 2010). На сьогоднішній день вони є не тільки найбільш просунутими, а й найпростішими офісними пакетами від Майкрософт, так що працювати з ними нескладно, і можна навчити будь-якого новачка.

Основні вкладки для роботи

"Стартове вікно містить вкладки «Головна» і «Дизайн», з якими ми і будемо працювати найчастіше. З огляду на, що накладення звуків і створення якихось складних звукових і візуальних ефектів для новачків досить складно, обійдемося поки що без них. Отже, як робити презентацію в Powerpoint? Уже на першому запуску програма автоматично створить порожній слайд. В якості тренування непогано б постаратися як слід його оформити. Для цього необхідно розкрити вкладку під назвою «Дизайн».

Як вибрати шаблони оформлення

"Ви побачите, що в ній повно різноманітних шаблонів оформлення, які ми і будемо використовувати в своєму майбутньому творінні. У шаблонах є як безпосередньо теми, так і прості варіанти колірного оформлення презентацій. У правому нижньому куті є невелика кнопка списку, натиснувши на яку можна завантажити купу нових варіантів оформлення з інтернету. Якщо ви не бажаєте використовувати стандартні теми - це кращий вибір. Якщо ви думаєте, як зробити презентацію в Power Point 2007, то зверніть увагу на одну обставину. Одного разу обрана вами тема автоматично ставиться на всі слайди, що входять до складу презентації, так як кожен файл в індивідуальному порядку оформити не можна.

Як додати картинки?

"Використовуючи кнопку «Створити слайд» ви зможете додати в свій проект необхідне їх кількість. Але як робити презентацію в Powerpoint з картинками? Використовуйте для цієї мети можливості вкладки «Вставка». Можна вставити в слайд картинку як з вашого жорсткого диска, так і з Всесвітньої мережі. Кожна картинка може бути вами довільно відредагована за розміром.

Збереження або перегляд

"Створивши слайди, можна переглянути їх у вигляді презентації. В меню збереження імені команди «Зберегти як», вводите необхідну назву, після чого натискаєте на кнопку «Зберегти». Це слід зробити заздалегідь, убезпечившись від збоїв, які можуть зашкодити вашій роботі. Для перегляду натисніть кнопку F5 на клавіатурі. Якщо хочете вийти з режиму показу, натисніть на клавішу Esc.

Думаємо, ви дізналися про те, як робити презентацію в Powerpoint. Удачі в творчих поривах!