Як зробити візитки в «ворде» найпростішими способами

Важко собі уявити людину, яка за родом своєї діяльності в сучасному світі зміг би обходитися без візитної картки, або візитки. Це і зрозуміло. На ній зазначена вся необхідна інформація про її власника, включаючи контакти. Але для створення якісної візитки потрібно професійне програмне забезпечення та обладнання. Що робити, якщо передати інформацію потрібно дуже терміново? Спробуємо розглянути питання, як зробити візитки в «Ворді» (Microsoft Office Word).

Можливості MS Word

Програму Word багато користувачів явно недооцінюють, оскільки цей пакет є не тільки текстовим редактором, хоча спочатку був розрахований саме на роботу з текстом. Додаток однаково добре справляється з графікою, таблицями, математичними формулами, діаграмами, звуком і т.д. Так що зробити візитку в «Ворді» на швидку руку простіше простого.

Можливі варіанти

Якщо розглядати можливості офісного додатка MS Word в плані швидкого створення візитних карток, серед найпростіших - використання готових шаблонів.

Малювання є досить трудомісткий процес. Треба буде вставляти або малювати прямокутники, а тільки потім вписувати в них текст і поміщати графіку. Це займає багато часу, так що на даному варіанті ми зупинятися не будемо.

Чомусь багато хто вважає, що найпростішим вирішенням питання про те, як зробити візитки в «Ворді», є вставка таблиць. З цим можна не погодитися, адже тут є свої нюанси, пов`язані із зазначенням відступів, форматуванням самої таблиці і тексту, копіюванням і вставкою кінцевого матеріалу і т.д. Куди простіше візитка в «Ворді» створюється за допомогою вже наявних шаблонів.

Використання шаблонів

Практично в будь-якої версії програми MS Word можна знайти спеціальні готові рішення по створенню того чи іншого текстового документа, навіть містить графіку. Візитки в цьому відношенні винятком не є. При такому підході користувачеві не доведеться витрачати час на створення і коригування тексту і графіки. До того ж стандартний розмір візитної картки становить 5 х 9 см. Сам шаблон такий розмір і передбачає спочатку.

Необхідно зайти в меню «Файл», потім - «Створити», і вибрати в списку доступних шаблонів «Візитки». Якщо встановлена версія програми вище Word 2010, така вкладка може в списку і не бути присутнім. Тоді потрібно в поле пошуку на сайті Office.com ввести слово «візитка» або «візитки». Далі необхідно вибрати потрібний шаблон і просто натиснути кнопку «Завантажити». Усе. Створення візитки завершено. Тепер можна редагувати дані, що знаходяться в осередках.

До речі сказати, подібне рішення питання про те, як зробити візитки в «Ворді», примітно не тільки простотою. А все тому, що при редагуванні тексту в одній комірці він автоматично змінюється у всіх інших. А це, в свою чергу, позбавляє користувача від стомлюючого процесу копіювання вмісту і його подальшої вставки в усі інші поля.

Візитки з таблиці

Багато хто віддає перевагу використанню таблиць, вважаючи, що в цьому випадку можна оформити візитку на свій смак. Але процес буде складнішим. Кілька слів про те, як зробити візитки в «Ворді» за допомогою таблиці.

Для початку в меню «Розмітка сторінки» необхідно встановити поля. Значення для кожного поля має відповідати 0,5 дюйма, або 1,27 см. Після цього з меню «Вставка» вибирається команда «Таблиця» і вказується розмір (2 х 5 осередків).

Потім виділяємо таблицю повністю (наприклад, Ctrl + A для всього документа) і правою кнопкою викликаємо меню «Властивості таблиці».

На вкладці «Рядок» ставимо галочки навпроти параметрів «Висота» і «Ширина» та встановлюємо відповідні значення в 5 і 9 см. Праворуч є віконце режиму. У ньому вказується значення «Точно». Тепер у вкладці «Осередок» після натискання кнопки «Параметри» виставляємо всі значення, рівні нулю.

Тепер можна приступати до заповнення осередків текстом, додавати графічні об`єкти, змінювати колір шрифту, заливку і багато іншого. Тут, як то кажуть, на що фантазії вистачить. Коли робота закінчена, необхідно скопіювати вміст основного осередку (готової візитки), а потім просто вставити в усі інші. При бажанні можна прибрати сітку таблиці, використовуючи для цього меню «Межі і заливка».

підсумок

Як бачимо, вирішення проблеми з тим, як створити візитку в «Ворді», є досить простим. Природно, до професійного рівня дуже далеко, та й обмінюватися такими роздруківками на вищому рівні сенсу не має. Професійні візитки створюються за допомогою абсолютно інших програм, обладнання, оформлення та паперу. Часто зустрічається тиснення, чого в «Ворді» не зробиш.

В принципі, описані в статті візитки годяться для швидкої передачі інформації, скажімо, від налагоджувальника комп`ютерів клієнтам, а також можуть використовуватися як шаблон для надання в фірму або друкарню, яка займається створенням і печаткою візитних карток на професійному рівні.