Електронні таблиці excel 2010: додати новий функціонал і звичне зручність
Вихід нового "Ексель 14" (який відомий під порядковим номером 2010) з`явився дійсно епохальною подією відразу ж з…
У зв`язку з дедалі більшою комп`ютеризацією суспільства, величезне значення набуває вміння користуватися програмами та ефективно з ними працювати. Особливо це актуально для офісного сегмента, де користувачі щодня мають справу з сотнями документів. На жаль, деякі з них не знають навіть про те, ніж відкрити XLS-файл!
Ви знаєте, який офісний пакет практично одноголосно визнаний найбільш зручним і функціональним для домашнього застосування? Зрозуміло, це «Офіс» від компанії Microsoft! Адже програми з цього чудового пакета дозволяють працювати з усіма існуючими форматами електронних документів.
Додатки дозволяють користувачеві створювати надзвичайно складні електронні таблиці, бази даних та презентації професійного рівня. Так що якщо у вас на комп`ютері встановлена Microsoft Office, у вас точно не буде проблем з тим, чим відкрити XLS-файл. Особливо гарний «Офіс» в останніх версіях.
Вони відрізняються не тільки кардинально переробленим інтерфейсом, але і новітніми засобами безпеки, що дозволяють повністю убезпечити створені вами документи від небажаного їх перегляду або ж видалення.
Як багато говорилося в різного роду IT-виданнях, в новому «Офісі» вперше був обкатаний на практиці новий стрічковий інтерфейс, який з першого погляду може здатися дещо незвичним. Однак враження це помилково.
Головна перевага Ribbon (а саме так називаються нелюбимі багатьма «стрічки») полягає в тому, що всі функції чітко розділені за категоріями. Наприклад, якщо в Excel вам потрібно вставити посилання або виноску в текст, то вам більше не доведеться бігати по купі меню, вишукуючи потрібний вам інструмент: ви просто зайдете у вкладку «Посилання», де і знаходиться все, що тільки вам необхідно. Крім того, продумана і логічна структура нового інтерфейсу дозволяє максимально спростити і прискорити процес створення необхідних вам документів.
Але чи є ще щось, ніж відкрити XLS-файл?
Якщо вам не хочеться встановлювати на свій комп`ютер додаткове програмне забезпечення, можна скористатися сервісом Google Sheets. Він має такий функціонал, що легко може покрити потреби невеликої організації. Важливою зміною стало і впровадження функції інспектування документів, яка дозволяє користувачам легко порівнювати два документа. Більш того, за допомогою Google Sheets можна конвертувати XLSX в XLS.
Раніше для цих цілей доводилося користуватися виключно сторонніми утилітами або розширеннями для файлових менеджерів, використання яких саме по собі було вкрай непростим заняттям для недосвідчених користувачів. Більш того, завдяки спеціальній області для перегляду тексту ви будете бачити все змінені його ділянки, відмічені кольоровими маркерами із зазначенням давності внесення в текст змін.
Не знаєте, чим відкрити XLS файл для складного його редагування?
На відміну від попереднього сервісу, ця програма вимагає інсталяції на комп`ютер. Але вона дозволяє не тільки відкривати і редагувати прості документи, а й виконувати набагато складніші операції. Тим більше що цей офісний пакет значно поліпшили.
Були значно розширені функції рецензування. Можна починати і стверджувати процес підтвердження документів, управляти ними прямо з Calc, що не тільки в багато разів прискорює процес роботи, але і знову-таки дозволяє обійтися без використання сторонніх утиліт. Так як відкрити файл XLSX можна тільки за допомогою останніх версій «Офісу» від Майкрософт, це додаток може стати непоганою і безкоштовної його заміною.
Також напевно виявиться корисним засіб для видалення небажаної інформації з ваших документів. Можна видаляти метадані, коментарі, посилання, виноски та інші відомості, які не уявляють цінності. Посилено захист створюваних файлів за допомогою цифрового підпису документа. Використовувана цифровий підпис дозволяє точно знати, що файл змінювався тільки його автором. Крім того, є можливість перетворення потрібних вам файлів в формат PDF і XPS, причому для цього також не доведеться використовувати напрацювання від Майкрософт. Як можна собі уявити, такий підхід заощадить вам немало коштів. Ось ви і дізналися, чим відкрити XLS-файл!
Вихід нового "Ексель 14" (який відомий під порядковим номером 2010) з`явився дійсно епохальною подією відразу ж з…
Компанія "Майкрософт" відома багатьом користувачам не тільки через сімейства ОС Windows, але і завдяки своїм офісним…
Якщо ви ще не знаєте, як відкривати PDF-файли, але з`явилася потреба відкрити файл на своєму комп`ютері, тоді вам…
Розширення CDR є ідентифікатором файлу, який зазвичай створюється в графічному редакторі додатки Corel DRAW. Цей файл…
Багатьом користувачам, які далекі від викладацької діяльності і яким не доводиться з електронними презентаціями…
До головній перевазі PDF-формату можна віднести можливість помістити в один контейнер текст, шрифти, картинки,…
Іноді в процесі скачування потрібних файлів, нам попадеться дивний і підступний формат SWF. Чим відкрити на комп`ютері…
При роботі з комп`ютером користувачі часто зустрічаються з раніше невідомими форматами файлів, які мають певні…
Багато електронні книги мають розширення .djvu. Цей формат особливо популярний для книг навчальної та наукової тематики…
Сьогодні ми поговоримо з вами про формат docx. Чим відкрити його? І що взагалі він собою являє? Цю інформацію дуже…
Ми поговоримо про те, чим відкрити файл DMG, і що він собою являє. Йдеться про образ диска, що створюється в Mac OS від…
Як це часто буває, дуже багато користувачів стикаються з невідомими їм форматами файлів. У деяких випадках на такому…
Хоч і не часто, але все ж деякі користувачі сучасних комп`ютерних систем стикаються з дещо незвичним і багатьом…
Сьогодні ми розглянемо докладніше RTF (формат). Розшифровується ця абревіатура, як Rich Text Format. Йдеться про…
Сьогодні нерідко можна зустріти інформацію, представлену, скажімо, для завантаження на комп`ютер у вигляді файлів, що…
Що являє собою XML-формат, ніж відкрити файли з таким розширенням? Ці та інші подібні питання можна нерідко зустріти…
Хтось надіслав вам файл VSD по електронній пошті, і ви не розумієте, як його відкрити? Можливо, ви знайшли VSD-файл на…
При копіюванні інформації з одного носія на інший автоматично створюється прихований файл, який має розширення SHS.…