Як написати супровідний лист до резюме: приклади

Резюме - документ, з якого починається сходження по кар`єрних сходах у кожної сучасної людини. За кордоном, як втім і в Росії, резюме пишеться за певними правилами і схемою, яка дозволяє роботодавцю оцінити нового співробітника якомога точніше. Є ще таке поняття, як «супровідний лист», відсутність якого може бути свідченням неповаги і відсутності такту. Як написати супровідний лист до резюме?

Чому супровідний лист не обов`язково?

Цим питанням щодня задаються сотні претендентів, які розсилають резюме по компаніям. Багато хто вважає, що супровідний лист - зайве, інші впевнені, що з його допомогою шанси на успіх підвищуються. Хто правий, а хто ні, відповісти важко, тому що обидві точки зору по-своєму вірні. Справа в тому, що більшість сучасних роботодавців розглядають резюме і без листа, але число тих, у кого воно є обов`язковою умовою теж невпинно зростає.

Що думають про це роботодавці в Росії?

У Росії фахівці з рекрутингу не розглядають супровідні листи в першу чергу через їх низького рівня, відсутності встановлених норм написання. Це факт, що здобувачі погано розбираються в тому, як написати супровідний лист до резюме. Краще вже, за їхніми словами, не отримати повідомлення зовсім, ніж витратити час на вивчення нелогічного документа з безліччю помилок.

Гарне враження

З огляду на описаної вище ситуації, супровідний лист писати потрібно, і слід робити це грамотно і правильно. Перше, що здивує роботодавця - наявність супровідного листа, друге - його логіка і змістовність. Постарайтеся вкласти в нього багато сенсу, в пошуках якого знаходиться ваш потенційний начальник. Саме час поговорити про структуру описуваного документа.

Вибираємо стиль написання

Як написати супровідний лист до резюме? Перш за все потрібно усвідомити, що завдання супровідного листа - привернення уваги до вашої кандидатури. Починаючи роботу над документом, постійно думайте про те, що роботодавець повинен відразу ж зацікавитися вами. Але при цьому важливо не перестаратися. Не можна виходити за рамки прийнятих уявлень про ділової кореспонденції. Можна додати трохи гумору і неформальності, однак якщо є хоча б тінь сумніву в їх доречності, краще відмовитися від цієї затії. Якщо ж ви претендуєте на якусь творчу посаду, в цьому плані потрібно постаратися. Навряд чи креативні люди зацікавляться людиною, створили сухе і формальне супровідний лист.

Зміст і структура

Перед тим як написати супровідний лист до резюме, якщо немає досвіду роботи, вивчіть інформацію про його структуру.

По-перше, звертайтеся до адресата коректно і з повагою. Звертайте увагу на дані про котактном особу, яка подає оголошення про пошук співробітників, і адресуйте лист йому. Підходить стандартне звернення «Шановна, Анна Александровна!» Або «Добрий день, Андрій». Важливо також дізнатися вік адресата. Якщо він ваш ровесник або не набагато старше, звернення по імені-по батькові може виглядати дивно. Також і звернення до старшого і більш успішній людині просто по імені стане свідченням неввічливості.

По-друге, необхідно вказати, звідки ви дізналися про роботу: з мережі Інтернет, від друзів, з газети або з оголошення в соціальній мережі. Шаблон виглядає так: «На сайті Вашої компанії є повідомлення про те, що Ви перебуваєте в пошуках менеджера зі закупівель» або «Про відкриття вакансії менеджера зі закупівель я дізнався від Вашої співробітниці, Іванової Ольги». Відзначимо, що якщо ви заповнюєте форму на рекрутинговому сайті, необхідності вказувати джерело інформації немає, так як це і так зрозуміло.

Наступний пункт - виклад інформації про вас і вашому бажанні працювати в цій компанії. Саме тут варто вказати, який досвід роботи у вас є в даній сфері. Як написати супровідний лист до резюме без досвіду роботи, запитаєте ви? Підкресліть ваші гідності, то, що відрізняє вас від інших. «Не дивлячись на те, що у мене поки немає практичного досвіду роботи в даній сфері, я готовий вчитися новому, розвиватися і досягати поставлених цілей». Згадайте про досягнення при отриманні освіти. Якщо ж досвід роботи є - тим краще. Але важливо не просто продублювати інформацію з резюме, а перерахувати найголовніші професійні досягнення, якими ви пишаєтеся. Непогано було б якось об`єднати цілі нового працевлаштування і досягнень зі старого місця роботи. Повідомляти про кар`єрні амбіції слід дуже акуратно, і краще вдаватися до цього у винятковому випадку, коли похвалитися більше нічим.

Як написати супровідний лист до резюме, якщо немає вакансії, на якій ви вже працювали?

Не пишіть про свої сумніви в зверненні до роботодавця. Навіть якщо посада трохи відрізняється від того, з чим ви мали справу, краще обговорити такі моменти безпосередньо на співбесіді.

Якщо ви все-таки вирішили говорити про свій характер і особистісні характеристики, уникайте банальних слів і описів. Якщо робити все шаблонно, супровідний лист ніяк не виділені на тлі сотень інших таких же листів.

Завершити повідомлення слід інформацією про те, що в разі потреби ви можете під`їхати для співбесіди і відповісти на питання, якщо такі залишилися. Не забудьте вказати ваші контакти, навіть якщо вони є в резюме.

приклад

Отже, як написати супровідний лист до резюме? Приклади хороших листів для роботодавців виглядають наступним чином:

• Добрий день, Анатолій Іванович!

  На сторінці Вашої компанії в соціально мережі розміщено оголошення про те, що у Вас відкрита вакансія продавця-консультанта.

  Мій досвід в цій сфері може Вас зацікавити. Три роки я працював продавцем мобільних телефонів у великій мережі магазинів «X». Серед моїх головних досягнень - значне підвищення рівня продажів і налагодження потоку постійних клієнтів в магазин. До цього я працював в дрібних магазинах, де черпав знання і досвід в роздрібній торгівлі.

  Робота в Вашої компанії приваблює мене саме тим, що я можу застосувати отриманий досвід і наявні знання в більшій компанії. Якщо моє резюме, до якого додається це супровідний лист, Вас зацікавило, я буду радий зустрітися особисто і відповісти на Ваші запитання.

  З повагою, Андрій Петров.

Як написати супровідний лист до резюме? підводимо підсумки

Перед відправкою супровідного листа та резюме зверніть увагу на його розмір. Воно повинно бути лаконічним і правильно структурованим. Два або три абзаци - найоптимальніша довжина, якщо, звичайно, вам досить цього для того, щоб зацікавити здобувача. Проведіть остаточну перевірку лист на наявність орфографічних і пунктуаційних помилок. Саме неграмотність може за секунду звести нанівець і ваш досвід, і ваші знання, і ваше красиво написаний звернення до потенційного начальству. Краще скористатися словниками і довідниками, ніж втратити бажане місце роботи.

Відправляючи резюме і лист по електронній пошті, включите його в тіло електронного повідомлення, а резюме прикріпіть до повідомлення окремим файлом. Відзначимо, що написання повідомлення роботодавцю - вельми серйозний процес, хоча і може здатися дуже простим. Тексти листів для різних вакансій будуть істотно відрізнятися, тому, перед тим як написати супровідний лист до резюме в банк, подумайте про те, що хочуть прочитати саме керівники фінансових установ. Якщо ви все зробите правильно і зачепите роботодавця чимось особливим, саме ви будете обрані на бажану посаду, незважаючи на кількість претендентів. А супровідний лист - найкраща можливість зарекомендувати себе з кращого боку і звернути на себе увагу! Успіхів!