Як бути хорошим офіс-менеджером
Від моторності і професійних якостей офіс-менеджера залежить функціонування підприємства - він забезпечує…
Для більшості великих і серйозних компаній введення посади офіс-менеджера давно вже стало необхідною для успішного функціонування мірою. Більш того, більшість фірм, що відносяться до категорії середнього і малого бізнесу, сьогодні все частіше стали вводити в штат співробітників дану структурну одиницю. Відповідно посадова інструкція офіс-менеджера, повністю розкриває функціонал даного працівника, стає останнім часом все більш актуальною.
"
Вакансія керівника офісу будь-якої компанії часто має на увазі виконання безлічі різноманітних функцій. Тому в якості доповнення до трудового договору досить часто треба скласти такого документа, як посадова інструкція офіс-менеджера, де чітко прописуються всі обов`язки такого співробітника. В першу чергу необхідно розуміти, що основні вимоги, що пред`являються до такого працівника, - це здійснення управління і контролю за адміністративним підрозділом компанії. Таким чином, під «офісом» мається на увазі не визначене приміщення, а відділ підприємства, фахівці якого займаються виконанням адміністративно-управлінських функцій. Посадова інструкція офіс-менеджера повинна охоплювати весь діапазон контрольних обов`язків, покладених на відповідного фахівця. Зокрема, до них може ставитися наступний функціонал:
Різниця між офіс-менеджером і адміністратором
"Посадова інструкція офіс-менеджера може бути розширена на розсуд начальства компанії і доповнена всіма необхідними обов`язками, які наказано виконувати фахівця, що займає відповідну посаду, для нормального функціонування існуючого адміністративного підрозділу. Такий документ формується кілька відмінно, ніж посадова інструкція адміністратора офісу. В останньому випадку, як правило, на фахівця повинні бути покладені господарські функції, пов`язані з організацією роботи підрозділу. Необхідно пам`ятати, що менеджер виконує в першу чергу обов`язки, пов`язані з управлінням діяльності співробітників. Адміністратор же несе відповідальність за організацію умов, що дозволяють всім фахівцям повноцінно здійснювати присвоєний їм функціонал.
"Крім того, існує ще такий документ, як посадова інструкція відділу кадрів. Обов`язки, що прописують в даних паперах, також пов`язані з організацією роботи персоналу. Різниця полягає в тому, що співробітник відділу кадрів несе відповідальність в першу чергу за найм працівників, контролює посадові переміщення фахівців в межах компанії. Організація роботи на місцях співробітників в його обов`язки не входить.
Від моторності і професійних якостей офіс-менеджера залежить функціонування підприємства - він забезпечує…
Наскільки затребуваний фахівець відділу продажів?"У сучасному світі посаду менеджера з продажу вважається перспективною…
Будь-який фахівець при виконанні своїх професійних завдань зобов`язаний розуміти, що входить в коло його обов`язків.…
У сучасному суспільстві з`явилося багато нових професій, про які ще кілька десятків років тому навіть і не чули. Але…
Посадові інструкції економіста складаються на підставі спеціального кваліфікаційного довідника посад. Документом…
Виконавчий директор - це керівник, який підпорядковується тільки генеральному директору компанії. Якщо директор подає…
Помічник керівника - посада, яка присутня в структурі кадрів практично будь-якого російського великого чи середнього…
Категорійний менеджмент - діяльність, досить поширена для багатьох великих, в основному зарубіжних, компаній. Її…
Адміністратор повинен здійснювати нагляд за виконанням іншими працівниками основних функцій, а при необхідності -…
У пріоритетних цілях будь-якої компанії повинен значитися пункт, суть якого полягає в ефективному управлінні ресурсами.…
Менеджер з постачання зараховується до категорії керівників на підприємстві. Щоб отримати цю посаду, людина повинна…
Розхожа фраза «кадри вирішують все» вже десятки років показує значимість кадрового відділу на будь-якому…
Посадова інструкція електрика - це найважливіший документ, який вимагає копіткої відношення до його складання і…
Менеджер з розвитку бізнесу: основні обов`язки Успіх і процвітання будь-якого бізнесу безпосередньо залежить від його…
Посадова інструкція менеджера - документ, в якому описані основні обов`язки людини на цій посаді, його функції, права.…
Для того щоб робота виконувалася чітко, а виробнича структура була налагодженою, кожному співробітнику необхідно знати…
Управління персоналом бізнесу будь-якого розміру неможливо без правильно вибудуваної організаційної структури і…
Основні напрямки діяльності"Ми вже давно звикли до того, що в Росії менеджерами часто називають фахівців, що не мають…