Грамотна презентація - успіх всього проекту

Визначте мету вашого майбутнього виступу - це буде інформаційний доповідь, прохання, заклик або що-небудь інше. Проаналізуйте склад вашої аудиторії, одна і та ж тема повинна бути подана по-різному якщо, наприклад, вас будуть слухати бізнесмени або наукові співробітники.

Продумайте одяг і аксесуари. На бізнес-презентаціях недоречна одяг яскравих, кричущих кольорів з глибоким декольте. Чи не підійде в цьому випадку і безліч відволікаючих увагу прикрас та аксесуарів. Зазвичай доречно виглядає діловий костюм і строга зачіска. Подумайте про взуття, адже крім самої презентації, яка займе близько 20 хвилин - півгодини, вам ще доведеться відповідати на питання. Тому не варто надягати незручну шпильку, на якій ноги швидко втомляться, і стояти буде важко.

Перед виступом не забудьте представитися і сказати фразу, що об`єднує вас з присутніми, наприклад: «Як і багато, тут сидять, я цікавилася цим питанням і хочу поділитися з вами своїми міркуваннями».

Структуруйте ваш виступ - воно повинно мати вступ, основну частину і висновок. Вступ найбільш важливий момент. Ви повинні захопити увагу слухачів і з перших пропозицій зацікавити їх. Тут є кілька випробуваних прийомів - жарт, цитата з класиків, шокуючу заяву, тільки враховуйте при цьому характер аудиторії. Щоб подібні прийоми були для неї доречні.

В основній частині виступу постарайтеся дотримати кілька правил. Дослідження психологів показують, що через 72 години після вашого виступу, з усього сказаного присутні згадають тільки 20%, тому подумайте, що ви повинні сказати за 20 хвилин виступу, щоб у 20% запам`ятався увійшло найголовніше, що ви намагалися донести. використовуйте для залучення уваги до головного образні вислови, змінюйте для виділення сенсу голосову або візуальну подачу.

На закінчення можна використовувати хороший прийом - логічно закільцьовуючи свій виступ. Якщо ви почали з жарту чи цитати, то і закінчите ними. Не забудьте подякувати присутнім за увагу, запитати, чи є питання і відповісти на них.