Що означає згоду на обробку персональних даних. Форма згоди працівника на обробку персональних даних

У століття інформації та інтернет-простору дані передаються і поширюються з небаченою досі швидкістю. Соціальні мережі підливають масла у вогонь, роблячи особисті дані користувачів практично загальнодоступними. Але чи завжди сам власник згоден з тим, що відомості про нього збирають, вивчають, зберігають і передають?

Персональні дані: що до них відноситься?

Відомості про особу настільки важливі і значущі, що законодавець вирішив, нарешті, юридично врегулювати цю сферу і визначив персональні дані як інформацію про особу, що її ідентифікує.

Сюди відносяться:

• ім`я по батькові прізвище;
• місце проживання;
• Дата та місце народження.

Окремий правовий режим встановлений для відомостей, що становлять ризик для прав і свобод суб`єкта персональних даних і включають відомості про:

• расове або етнічне походження;
• національності;
• релігійних та світоглядних поглядах;
• членство в політичних партіях і профспілках;
• притягнення до кримінальної відповідальності;
• здоров`я, статевого життя, біометричних та генетичних даних.

До персональних відносяться паспортні та інші реєстраційні відомості, дані про сімейний або майновий стан (за винятком державних службовців) і багато інших, так як їх перелік законодавцем не обмежений.

Законом встановлено і форма згоди на обробку персональних даних. Такий дозвіл оформляється письмово, щоб бути впевненим в безумовному згодою власника інформації.

У чому полягає обробка персональних даних?

Кожен громадянин може знайомитися з відомостями про іншу особу як за родом роботи, так і в процесі неофіційного спілкування, читаючи газети або переглядаючи інтернет-сторінки. Таке ознайомлення означає обробку персональних даних: прочитав, почув, дізнався - і, можливо, забув. Або просто взяв на замітку.

Якщо ж інформація про особу збирається для подальшої систематизації, використання, передачі або зберігання - це вже обробка особистих даних. Такий процедурою займаються, наприклад, поліклініки або школи: отримані дані реєструються, заносяться в бази і каталоги, класифікуються для подальшого використання в своїх статутних цілях.

Журналіст, письменник або приватна особа може обробляти особисту інформацію виключно в творчих цілях без дотримання юридичних норм.

Обмеження на обробку особистої інформації

Збір та обробка персональних даних допускаються виключно для виконання статутних завдань і досягнення встановленої мети. Наприклад, поліклініка може використовувати отриману від пацієнтів особисту інформацію тільки для надання медичної допомоги зазначеним особам.

Цілі масиви з особистою інформацією обробляють страхові компанії, турагентства, транспортні підприємства, комунальні служби та інші подібні юридичні особи. Зазначені організації можуть користуватися такою інформацією лише для виконання своїх завдань перед споживачем і не мають права збирати відомостей більше, ніж це необхідно для конкретної ситуації.

Не можна збирати дані, які можуть загрожувати прав і свобод особи, якщо такі відомості не надано самою особою, наприклад, член політичної партії представив відомості про себе безпосередньо партійної організації.

Хто має право обробляти відомості про особу?

Проводити будь-які дії з персональними даними може виключно той, кому власник даних дав згоду.

Бувають і винятки з правил, наприклад, слідчі органи можуть обробляти інформацію про обвинуваченого без його згоди. Таке право слідчого викликано необхідністю захисту суспільних інтересів та виконанням ним своїх посадових обов`язків.

Податкові, пенсійні органи також виробляють різні операції з особистою інформацією не тільки для виконання своїх обов`язків, а й для забезпечення прав громадян.

Мобільні оператори мають чималим об`ємом анкетних даних про абонентів. Зрозуміло, таку інформацію вони можуть використовувати тільки для надання якісної мобільного зв`язку користувачеві.

Персональні дані на роботі

Найчастіше особисту інформацію надають при працевлаштуванні. Законом встановлено перелік обов`язкових відомостей про працівника, без яких прийом на роботу неможливий:

• ім`я по батькові прізвище;
• дата народження;
• місце проживання;
• серія, номер, дата видачі паспорта;
• реєстраційні податкові та страхові номери;
• сімейний стан;
• стан здоров`я та деякі інші відомості.

З отриманням зазначених даних закон пов`язує певні правові наслідки з оплати праці, надання відпусток, пільг і багатьох інших питань.

Зрозуміло, кожен громадянин може відмовитися від розголошення відомостей про себе, але в цьому випадку роботодавець отримує право відмовити йому в прийомі на роботу - така правова взаємозв`язок. Найчастіше проблем при оформленні не виникає, так як працівник добровільно надає потрібну інформацію.

Втім, слід пам`ятати, що роботодавець не має права на операції з даними працівника про національну чи партійної приналежності, релігійних поглядах та деяких інших.

Що таке згоду на обробку персональних даних?

Дозвіл власника персональних даних на їх обробку зазвичай оформляється в письмовій формі, в тому числі і при працевлаштуванні.

Навчені гірким досвідом або просто обережні компанії просять споживачів підписати відповідні заяви при оформленні дисконтних карт і участі в акціях- поліклініки, школи, вузи та інші установи також розробили типове згоду на обробку персональних даних.

Зразок перед підписанням слід уважно вивчити і переконатися, що запитувана інформація дійсно необхідна конкретній особі. Письмова форма згоди на обробку персональних даних дозволяє підтвердити добру волю власника.

Застереження про персональні дані вносяться практично в усі договори: господарські, трудові, споживчі, адже у справі дотримання закону краще трохи перестаратися, ніж недоглядеть.

письмове оформлення

Нижче приведена письмова форма згоди працівника на обробку персональних даних.

Директору заводу «Сільгоспмаш»

Іванову І. І.

тракториста цеху механізації

Арістова Олега Аркадійовича.

Дата.

Місце складання.

Даною заявою даю письмовий дозвіл на збір, обробку, використання і зберігання даних щодо моєї особи, в межах, необхідних для забезпечення моїх трудових і соціальних прав, оплати встановлених податків, зборів та інших обов`язкових платежів, внесення обов`язкових внесків до державних фондів, а також для інших цілей, що випливають із трудових і суміжних з ними правовідносин між мною і роботодавцем і в межах, передбачених чинним законодавством.

Роботодавець має право передавати мої персональні дані третім особам тільки у випадках, прямо встановлених законом.

Підпис.

Згода на збір та обробку персональних даних працівник зазвичай підписує при оформленні на роботу і наданні всіх необхідних документів. Має сенс зажадати від нього таку заяву до підписання наказу про прийом на роботу.

Згода на обробку персональних даних: зразок

Одним з нестандартних варіантів в сфері обробки особистих даних стає видача батьками згоди освітній установі на операції з особистими даними їх неповнолітньої дитини. Зрозуміло, школа змушена використовувати відомості про дітей і їх батьків для надання освітніх послуг. Видати такий дозвіл мають право батьки як законні представники неповнолітніх дітей.

Порада юриста: про згоду на обробку персональних даних дитини слід питати обох батьків, незалежно від того, чи перебувають вони в офіційному, цивільному шлюбі або знаходяться в розлученні. Виняток становить позбавлення батьківських прав за рішенням суду.

Нижче наведено приблизний зразок згоди, складеного обома батьками.

Директору середньої школи № 30

м Москва

Іванової І. І.

батьків учня 4-В класу

Петрова Петра Петровича, 2005 р.н..,

проживає за адресою: Харківське шосе, 356, кв. 2,

Матері Петрової Ірини Леонідівни,

проживає: Харківське шосе, 356, кв. 2,

Батька Петрова Ігоря Івановича,

прожівающегоя: Харківське шосе, 356, кв. 2,

Згода на обробку персональних даних дитини

Справжнім заявою ми даємо дозвіл адміністрації школи на збір, обробку, використання і зберігання персональних даних нашого дитини виключно в межах, необхідних для забезпечення освітнього процесу та суміжних з ним правовідносин, пов`язаних із соціальними правами нашу дитину.

Передачу третім особам персональних даних нашого дитини дозволяємо виключно у випадках, передбачених чинним законодавством, про що адміністрація повинна повідомити нас в установленому порядку.

підписи:

Петрова І. Л., дата.

Петров І. І., дата.

За бажанням батьки можуть скласти окремі листи згоди на обробку персональних даних, кожен від свого імені.

Чи можна обробляти відомості про особу без згоди власника?

За загальним правилом обробка особистої інформації без добровільної згоди власника незаконна. Виняток становлять випадки, коли інформація обробляється без згоди власника для захисту його життєво важливих інтересів.

У деяких випадках можна обробляти особисту інформацію без письмової згоди її власника:

• при видачі власнику бази даних дозволу;
• при укладанні угоди в інтересах громадянина і за деякими іншими підставами.

Які санкції передбачені за порушення порядку поводження з особистою інформацією?

• Дисциплінарна. Застосовується до працівників, в порушення посадових обов`язків не забезпечили захист персональних даних.
• Адміністративна. відповідальність у вигляді штрафів досить серйозна і накладається на винну особу (на громадян - у розмірі від 300 до 500 крб.- на посадових осіб - від 500 до 1000 крб.- на юридичних осіб - від 5000 до 10 000 руб. - в залежності від скоєного правопорушення і правового статусу порушника).
• Матеріальна. Може наступити за рішенням суду, якщо порушенням прав особи на збереження персональних даних йому заподіяно матеріальну або моральний збиток.

Інформація про особу захищена законом чинності її особливої важливості, а значить, необхідно виконувати всі вимоги закону про захист персональних даних.