Проведення по заробітній платі, їх розрахунок і формування

Чинне законодавство України передбачає статтю під номером 136 Трудового кодексу. І роботодавці зобов`язуються оплачувати своїм працівникам заробітну плату. співробітники отримують грошові кошти за свою працю не менше одного разу за календарний місяць. Проведення по заробітній платі бухгалтери заповнюють, спираючись на синтетичний рахунок 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Дата встановлюється відповідно до діючих правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективними або трудовими договорами.

Загальноприйняті проводки по заробітній платі

Час, проведений на роботі, має відображатися в аналітичному обліку за окремими рахунками. У бухгалтерських проводках застосовуються різні рахунки по заробітній платі. Все залежить від виду діяльності підприємства - це може бути виробництво або торгівля. Проведення по заробітній платі у виробничій організації включають в себе такі рахунки за дебетом:

• 20 «Основне виробництво». Тут відображається загальна сума фіксованої заробітної плати та додаткові виплати для кожного працівника. Вони працюють на головній лінії підприємства.
• 23 «Допоміжне виробництво». Фіксується заробітна плата працівників, які трудяться на додаткове направлення.
• 25 «Загальновиробничі витрати». Запис виплат для службовців, які виконують іншу роботу, що не входить в посадові обов`язки.
• 29 «Обслуговування виробництва і господарства». Роботодавці записують суму заробітної плати для обслуговуючого персоналу.

Як відбувається формування проведень по зарплаті?

Складати бухгалтерські проводки по заробітній платі співробітникам можна після її попереднього розрахунку. Бухгалтери враховують всілякі відрахування до відповідних фондів. Для формування проводок потрібно скласти таблицю, де є така графа, як дата, операції по підсумковій сумі, закриття поточного місяця по заробітній платі. Бухгалтери формують проводки, де вони враховують всі нарахування та утримання. До уваги необхідно брати відрахування в пенсійний фонд. Перерахування, обчислення та утримання певної суми в бюджет ПДФО під час виплати працівникові заробітної плати провадяться один раз за календарний місяць. Якщо на підприємстві оплата проводиться два рази на місяць, то відрахування також виплачуються один раз в 30 днів. Вони направляються після остаточного розрахунку доходу співробітника в кінці кожного місяця. Строки перерахунку грошової суми в бюджет ПДФО встановлюються статтею 226 Податкового Кодексу Російської Федерації.

Додаткові рахунки для формування бухгалтерських проводок по заробітній платі

Складати розрахунки можуть тільки бухгалтери, які враховують соціальне страхування та забезпечення всіх працівників. Проведення за зарплатою вважаються за двома бухгалтерський супровід - дебет і кредит. Сюди можна віднести нарахування соціальних допомог, пенсій, а також інших виплат, які відносяться до соціальної області. Коли на підприємстві трудяться співробітники, які виконують посадові обов`язки, лише частково відносять до стандартних, то вся сума записується по дебету під номером 91 «Інші доходи і витрати». Різні винагороди в проводках по обліку резервних коштів фіксуються за дебетом 96 і кредиту 70. Щоб прописати витрати на заробітну плату в наступному місяці, потрібно застосовувати дебет 97. Бухгалтери зможуть утримати певну суму грошових коштів на плановий ремонт або додаткові підрядні роботи. Коли працівники брали участь в усуненні аварійної ситуації, катастрофи або іншої надзвичайної ситуації під час виробничого процесу, то керівник оцінює збиток або прибуток. Всі суми фіксуються в проводці 99, щоб остаточно розрахувати в кінці місяця зарплату своїм підлеглим.

Як відобразити утримання

Проведення по заробітній платі можуть включати в себе певну суму грошей, яка утримується з різних причин:

• Коли в бухгалтерських розрахунках була допущена груба помилка. Проводка оформляється повторно.
• Працівники не повернули аванс, який їм видали під звіт. Використовуються рахунку - дебет 70 і кредит 71.
• Коли був звільнений з посади співробітник, а у нього є невідпрацьовані дні відпустки.
• Інші причини.

Проведення по заробітній платі допоможуть відстежити всі відрахування або утримання грошових коштів на підприємстві.