Розрахунок заробітної плати. Формула розрахунку заробітної плати

Зарплата - найприємніша для багатьох співробітників складова трудових відносин, і в той же час - одна з найбільш відповідальних для роботодавця. Бухгалтерії компанії, що наймає людей за трудовим договором, вкрай небажано допускати помилки і недоробки в даній області. Які законодавчі критерії обчислення зарплати в РФ? В яких випадках керівництво фірми зобов`язане слідувати нормам закону, а в яких має право діяти, виходячи з власних пріоритетів?

Нарахування зарплати: основні критерії

Розрахунок заробітної плати на російських підприємствах здійснюється, виходячи з сукупності таких основних критеріїв: тарифних ставок, величин відрядних компенсацій, окладів, гонорарів, кількості робочого часу, проведеного співробітником в організації, а також показників обсягу і якості випущених фахівцем продуктів (товарів, послуг).

Розрахунок заробітної плати

Ключові документи, на підставі яких обчислюється зарплата, - це штатний розклад, внутрішнє положення про оплату праці, а також різні документи, що закріплюють юридичні факти щодо трудових правовідносин (трудові контракти, накази про прийом співробітників на роботу).

За допомогою зазначених джерел фіксується величина зарплати конкретного фахівця, а також форма обчислення компенсації. Також в структурі документів організації можуть бути джерела, на підставі яких формула розрахунку заробітної плати може коригуватися.

Форми оплати праці

У РФ склалося дві базові форми оплати праці. По-перше, це погодинна форма. Її специфіка в тому, що трудові компенсації виплачуються, виходячи з кількості часу, протягом якого працівник виконував функції, передбачені контрактом, а також від рівня його кваліфікації. По-друге, це відрядна форма оплати, яка передбачає, що рівень трудової компенсації буде залежати від кількісних показників, що відображають обсяги випуску товарів або надання послуг.

Приватні підприємства зазвичай встановлюють ту чи іншу форму оплати праці в залежності від специфіки бізнес-моделі, переваг власників, рекомендацій експертів та інших факторів, що обумовлюють свободу вибору політики компанії у відповідному аспекті трудових правовідносин. У державних і муніципальних установах розрахунок заробітної плати найчастіше здійснюється відповідно до офіційних правовими актами.

Розрахунок заробітної плати працівників

Зазначені форми обчислення зарплати можуть комбінуватися. Не можна, звичайно, повністю ставити в залежність величину трудової компенсації від відрядних показників, оскільки законодавством Росії встановлено мінімальні значення для оплати праці. У той же час практичної доцільності в тому, щоб формула розрахунку заробітної плати була повністю заснована на погодинній методології, в багатьох галузях економіки не виникає - занадто великим стає обсяг відповідальності підприємства за зобов`язаннями перед співробітниками. Далеко не всі бізнеси можуть собі дозволити подібний сценарій. Але держпідприємства, так само як і держструктури в системі влади, зазвичай можуть, так як фонд оплати праці у них часто забезпечується за рахунок бюджету, безперервних держзамовлень, монопольного становища на ринку та інших преференцій, яких немає у приватних організацій.

Залежно від конкретного механізму обчислення трудових компенсацій здійснюється розрахунок фонду заробітної плати, формується стратегія розвитку бізнесу. Вивчимо докладніше відмічені нами вище форми обчислення зарплати - відрядну і погодинну.

Специфіка відрядної форми обчислення зарплати

Розглянемо основні нюанси, характерні для відрядної форми розрахунку зарплати. Основні критерії тут - розцінки, які встановлені в прив`язці до випуску одного виробу, надання послуги, а також кількісні показники щодо продуктів, що поставляються компанією на ринок.

Якщо на підприємстві розрахунок заробітної плати заснований на відрядній формулою, то в цьому випадку зазвичай ведеться статистика вироблення, найчастіше персоніфікована - враховується те, скільки виробів випустив фахівець, або кількість послуг, які він надав. Подібного типу відомості можуть фіксуватися в первинній документації. Їх форма може бути різною - у вигляді нарядів, актів про приймання або, наприклад, маршрутних карт.

Формула розрахунку заробітної плати при відрядній компенсації праці обчислюється досить просто: відповідна розцінка множиться на кількість одиниць випущеної продукції чи наданих послуг. Але, оскільки законодавство РФ практично не допускає відрядної зарплати в чистому вигляді, то вийшла цифра відповідним чином підсумовується з фіксованою величиною компенсації, яка встановлюється вже за допомогою погодинної форми. Розглянемо її докладніше.

Особливості погодинної форми

Погодинна форма обчислення зарплати передбачає, що величина трудової компенсації залежить від кількості часу, який людина перебувала на підприємстві і виконував в установленому порядку свої функції за контрактом. Поширені документи, за допомогою яких подібні відомості фіксуються, - це форми Т-12 і Т-13. Перша призначена для обліку робочого часу, друга - для обчислення зарплати.

Іноді поняття погодинної форми оплати праці ототожнюється з окладом. Це не зовсім коректно, а відповідно до деякими бухгалтерськими підходами, абсолютно невірно. «Оклад» - це базова частина зарплати, яка обчислюється в рамках погодинної форми, яка може доповнюватися різними надбавками - за хорошу результативність, досягнення цілей і т. Д.

Оклад може займати зовсім невелику частину в структурі загальної заробітної плати. Але часто буває, що і навпаки. Розрахунок заробітної плати в Росії на багатьох підприємствах здійснюється, виходячи з того, що оклад - це все ж основна частина трудової компенсації, а надбавки доповнюють її. При змішаній формі обчислення зарплати, коли в ній поєднуються відрядні та погодинні принципи, оклад може бути тією самою фіксованою частиною оплати праці, яка потрібна для забезпечення мінімального рівня компенсацій, встановленого ТК РФ.

Однак ототожнення поняття окладу і заробітної плати на практиці дуже поширене, навіть якщо значну частку в компенсації співробітника займають відрядні та преміальні надбавки. Це, строго кажучи, не зовсім коректно, але така практика, що склалася, і тому багато, навіть найсуворіші бухгалтера, вважають допустимим її іноді дотримуватися.

Зарплата і соціальні внески

Обчислення зарплати на російських підприємствах тісно пов`язане з необхідністю сплати з неї податків і різних зборів до державних фондів. Тому бухгалтер з розрахунку заробітної плати присвячує значний, якщо не основний, обсяг роботи саме тим фінансовим операціям, які відображають зобов`язання підприємства перед бюджетом.

Розрахунок за затримку заробітної плати

Трудова компенсація, що виплачується російськими роботодавцями, обкладається ПДФО в розмірі 13%. Якщо людина не має статусу резидента РФ, тобто проживає за кордоном основну частину часу, то він повинен платити 30% податків зі своєї зарплати. Збори в державні фонди - ПФР, ФСС і ФОМС - припускають сплату в державну казну близько 30% від сум трудової компенсації найманого працівника.

Розрахунок заробітної плати на підприємстві також передбачає інший важливий елемент - податкові відрахування. Їх природа може бути різною. Так, є майнові відрахування, а є соціальні. В рамках кожної із зазначених груп податкових преференцій існує широкий спектр конкретних сценаріїв взаємодії найманого працівника, роботодавця, а також державних органів, які покликані сприяти реалізації прав громадян на відрахування, - найчастіше це ФНС Росії.

Розрахунок заробітної плати в Росії

Порядок розрахунку заробітної плати в багатьох організаціях включає такий елемент, як утримання. Необхідність його задіяння виникає, якщо людині з тих чи інших причин виплачено більше, ніж він відпрацював. Це може бути утримання виплат за авансом, на відрядження, витрати по яких не підтверджені, повернення сум, які були сплачені понад покладений помилково фінансових структур підприємства. Величина відрахувань не може перевищувати 50% від зарплати співробітника.

Зарплата і внески: практика розрахунків


Розглянемо досить простий приклад розрахунку заробітної плати з урахуванням основних податкових і соціальних виплат. Припустимо, оклад людини, якщо розуміти його в значенні «заробітна плата в цілому» - 30 тис. Руб. щомісяця. Якщо співробітник, який має статус податкового резидента, відпрацював повний місяць, то організація повинна виплатити йому на руки суму, яка вийде, якщо з 30 тис. руб. відняти 13%. Тобто фактична трудова компенсація співробітника - 26 100 руб.

Бухгалтер з розрахунку заробітної плати

Сам роботодавець повинен виплатити з зарплати фахівця необхідні збори в державні фонди. При цьому базова величина для їх обчислення - сума окладу без урахування ПДФО, тобто 30 тис. Руб. Ставка для обчислення внесків до ПФР - 22%, і до Пенсійного фонду роботодавець повинен буде перерахувати 6600 руб. Ставка для ФСС - 2,9%, і до Фонду соціального страхування потрібно буде направити 870 руб. Ставка для ФОМС - 5,1%, і до Фонду обов`язкового медичного страхування необхідно буде заплатити 1530 руб.

Виходить, що сумарна податкове навантаження на 30 тис. Руб. окладу становить 12 900 руб., або 43%. Російські роботодавці формують фонд оплати праці, виходячи з подібних показників. Виникають вони як результат необхідності сплати податків і зборів державі.

Середня зарплата

У ряді випадків на підприємстві виникає необхідність здійснити розрахунок середньої заробітної плати. Причин тому може бути багато - звітні процедури перед власниками, обчислення відпускних для співробітників, виплат при звільненнях, компенсацій при від`їзді співробітника у відрядження і т. Д.

Розглянемо те, яка поширена формула обчислення відпускних. Відповідно до законодавства РФ, співробітник, пропрацювавши рік, може отримати право на відпустку протягом 28 днів (якщо не брати до уваги додаткові дні для працівників Крайньої Півночі і педагогічних установ). Припустимо, що співробітник відпрацював період, необхідний для виплати відповідної компенсації, повністю. В цьому випадку з нашою формули будуть виключені можливі утримання і аванси. Припустимо, що людина поїхав відпочивати на 28 днів, вирішивши повністю витратити зароблений відпустку.

Формула розрахунку заробітної плати

Розрахунок середньої заробітної плати здійснюється на підставі відповідного періоду, протягом якого працівник виконував свої трудові обов`язки. У нашому випадку це 12 місяців. Припустимо, що сума, яку людина заробила за рік, склала 450 тис. Руб. Її необхідно розділити на 12, тобто кількість місяців виконання співробітником трудової функції. Вийде: 37 500 руб. Далі нам необхідно дізнатися, яка величина середнього заробітку фахівця в день.

У бухгалтерській практиці прийнято вважати, що протягом місяця людина працює в середньому 29,4 дн. Як виходить ця цифра? Дуже просто. У звичайному році, що не є високосним, 365 днів. Відповідно до законодавства РФ, в році 12 днів - святкові. Громадяни в загальному випадку повинні отримувати від роботодавців відпочинок у відповідні періоди. З 365 віднімаємо 12, виходить 353. Дану цифру ділимо на 12 - кількість місяців. Виходить 29,4.

Повертаємося до формули - нам потрібен розрахунок середньої заробітної плати за день. Ділимо: 37 500 руб. на 29,4. Виходить, що людина в день заробляє тисяча двісті сімдесят п`ять руб. 51 коп. Множимо на 28 - кількість днів відпустки. Виходить 35 715 руб. 29 коп. Це і є відпускні.

розрахунок середньомісячної заробітної плати може стати в нагоді при обчисленні декретних виплат, лікарняних або, якщо брати сфери поза трудових відносин, для визначення кредитної платоспроможності співробітника. Банк, в якому він може оформляти позику, ймовірно, запросить документи, що дозволяють побачити, який у людини середньомісячний дохід, і чи зможе він оплачувати кредит.

періодичність зарплати

З якою періодичністю повинна нараховуватися зарплата на російських підприємствах? ТК РФ передбачає, що не менше, ніж 2 рази на місяць. Власне, розрахунок заробітної плати робітників повинен проводитися один раз на місяць. Якщо підприємство не виплатить зарплату вчасно, то на нього можуть бути накладені санкції відповідно до законодавства.

На практиці бухгалтер з розрахунку заробітної плати в багатьох російських компаніях задіє наступну схему виплати обчислення і виплати трудових компенсацій. Спочатку співробітникам виплачується аванс, найчастіше заснований на результатах роботи в попередньому місяці. Зазвичай це 50% від обчисленої зарплати, але дана пропорція може змінюватися як у велику, так і в меншу сторону, в залежності від того, як домовляться бухгалтерія та співробітники.

Працівник має право вимагати від підприємства компенсацію, що виникла з тим, що зарплата була перерахована невчасно. Розрахунок за затримку заробітної плати здійснюється, виходячи з 1/300 від величини ставки рефінансування ЦБ за кожний день прострочення трудової компенсації. Відповідна цифра може варіюватися в залежності від поточної фінансової стратегії Центробанку, тому бухгалтер, який виробляє відповідні фінансові операції, повинен бути в курсі свіжих рішень основної кредитної структури держави.

Багато російські підприємства використовують автоматизовані програми для обчислення трудових компенсацій співробітникам - наприклад, 1С. Розрахунок заробітної плати - це, здавалося б, набір простих дій. Але це не завжди так. Розглянувши то, як влаштована в ряді аспектів бухгалтерська робота, розрахунок заробітної плати, вивчимо ряд примітних сценаріїв, що стосуються практики трудових правовідносин в російських організаціях.

Зарплата: в касі або на картку?

Найцікавіший нюанс - процедура перекладу роботодавцями трудових компенсацій на пластикову картку. Як ми зазначили вище, в практиці російських компаній поширений сценарій, при якому зарплата співробітникам перераховується 2 рази в місяць. Зазвичай це 10-е і 25-е число місяця. Терміни виплат найчастіше закріплюються у внутрішніх регламентах організації, і порушувати їх небажано.

Порядок розрахунку заробітної плати

Не повинно виникати жодних проблем з дотриманням необхідних критеріїв, якщо організація виплачує компенсації через касу. У встановлений термін співробітники просто приходять туди і отримують зарплату. Але багато російських фірм вважають за краще інший варіант - направляти компенсацію на картку. Часто виникає спірне нюанс: в який момент часу грошові кошти вважаються виплаченими - починаючи з дати перерахування або ж з моменту фактичного надходження зарплати на персональний рахунок працівника?

Експерти схильні вважати, що заробітна плата вважається перерахованої працівникові в момент, коли він отримує фактичну можливість розпоряджатися нею. Тобто тільки після того, як вона надійде на рахунок співробітника. Тому російським організаціям потрібно намагатися перераховувати зарплату на кілька днів раніше, щоб банк встиг зарахувати її на акаунти працівників фірми.

Якщо специфіка роботи кредитно-фінансової організації не дозволяє вчасно здійснювати виплати 10-го і 25-го числа, то роботодавець, відповідно до ТК РФ, має право визначати інші дати перерахування трудових компенсацій. Їх можна, якщо це необхідно, також погоджувати з банком, щоб потім забезпечувати своєчасну виплату зарплати співробітникам. Правда, в ряді випадків дати перерахування заробітної плати потрібно узгоджувати з профспілкою.

Як забезпечується справедливе обчислення зарплати?

Розглянемо інший цікавий момент. Ймовірно, кожен співробітник зацікавлений в тому, щоб розрахунок заробітної плати працівників на його підприємстві здійснювався в рамках прозорих, справедливих схем. Можливий сценарій, при якому підприємство виплачує співробітникам на однаковій посаді різні оклади. Чи припустимо це по закону? Ми можемо поставити дане питання, оскільки в 22-й статей ТК РФ сказано, що роботодавець повинен фіксувати однаковий розмір зарплати для працівників, що виконують роботу однакової вартості.

Багато що залежить від того, за якими критеріями визначається рівноцінність праці. І якщо посади двох співробітників в штатному розкладі звучать однаково, то це може трактуватися як факт, який фіксує, що цінність їх функцій однакова. На думку ряду юристів, стаж роботи, рівень освіти - фактори, які не повинні нічого значити з точки зору рівня оплати праці.

Але як бути підприємству, якщо воно вважає подібний підхід, що зрівнює в правах досвідчених співробітників і новачків, не цілком справедливим? Рекомендується в цьому випадку намагатися формувати в штатному розписі посади, які передбачають різні оклади, несхожим чином. Наприклад, «консультант» - новачок, або фахівець, що проходить стажування, і «експерт» - має достатній досвід роботи в компанії професіонал, який довів своє право отримувати більш високу зарплату.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ІНШЕ

Як розрахувати оклад фото

Як розрахувати оклад

Оклад - це фіксована ставка заробітної плати згідно з чинною тарифною сіткою. Щоб його розрахувати потрібно спочатку…

Як визначити свою зарплату фото

Як визначити свою зарплату

Для того щоб визначити рівень вашої заробітної плати, досить звернутися до світового огляду ринку зарплат. Але в нашій…

» » » Розрахунок заробітної плати. Формула розрахунку заробітної плати