Як відправляти супровідний лист

Як відправляти супровідний лист
Діяльність будь-якого серйозного підприємства пов`язана з веденням численної документації. Її зміст і оформлення строго регламентовано. Це стосується і супровідних листів.
оскільки супровідний лист - справжній ділової документ, оформляти його необхідно відповідно до вимог ГОСТу (його номер - Р 6.30-2003). Це означає, що потрібно дотримуватися певних правил при його написанні.

По-перше, писати супровідний лист потрібно на бланку підприємства, який містить повні відомості: адреса, реквізити, контактна інформація.

По-друге, обов`язково потрібно вказувати відомості про те, хто складав лист. Вам доведеться написати своє прізвище, ініціали, телефон для зв`язку.

Після дотримання всіх необхідних формальностей, можна переходити до написання листа. Тема для супровідного листа повинна бути такою: «Супровідний лист до інформації, що пересилається документації».

Сам лист в заголовку не потребує. Можете відразу починати його з обігу. Наприклад, так: «Шановний ...». Це перше речення. Друге - назва пакета документів, яке ви спрямовуєте адресату. Напишіть, що ви спрямовуєте документи, а потім вкажіть назву всього пакета.


Наступний абзац - додаткове повідомлення для адресата, якщо таке є. Потім переходите до оформлення програми. Потрібно написати «Додаток», якщо ви надсилаєте всього один документ. Після цього слова ставте двокрапка і вказуйте його назву.

«Додатки» пишіть, якщо документів кілька. В цьому випадку перераховувати їх потрібно у вигляді нумерованого списку. Обов`язково назва кожного наступного документа вказувати з нового рядка. Крім назви документа обов`язково потрібно написати кількість аркушів в документі, скільки примірників ви відправляєте.

Після складання листа його необхідно завізувати. Підпис на ньому ставить особа, спеціально для цього уповноважена у вашій компанії. І тільки після цього можна сміливо відправляти супровідний лист - воно оформлено відповідно до ставляться і формальностями.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ІНШЕ

Як написати романтичне лист фото

Як написати романтичне лист

Вразити уяву улюбленого красивим, щирим романтичним листом може кожна дівчина. Це оригінально і дуже просто зробити.…

Пишемо лист подяки вчителю фото

Пишемо лист подяки вчителю

У випускному класі в учнів або їх батьків досить часто виникає бажання написати лист подяки вчителю або класному…

Як почати ділове лист фото

Як почати ділове лист

Туристичний ваучер це чітко структуроване послання, яке несе в собі максимум інформації при мінімумі друкованого…

Як писати діловий лист фото

Як писати діловий лист

Уміння писати ділові листи відноситься до тих навичок, якими, за замовчуванням, повинен володіти співробітник, що…

Як написати правильно звіт фото

Як написати правильно звіт

Написання звітів для багатьох категорій працівників входить в посадові обов`язки. І, хоча іноді здається, що це марна…

Як оформити лист-прохання фото

Як оформити лист-прохання

Приводів для звернення з проханням в діловому листі може бути безліч. Починаючи з клопотання про надання інформації і…

Як написати діловий лист фото

Як написати діловий лист

У діловому листуванні не існує жорстких стандартів оформлення листів. Але є загальні правила, яких слід дотримуватися…

Як писати лист по роботі фото

Як писати лист по роботі

У діловому листуванні є свої особливості, ніж вона і відрізняється від особистих повідомлень. Тут важливо все - і стиль…

Як підготувати річний звіт фото

Як підготувати річний звіт

Кращий спосіб представити інформацію про діяльність фірми - це річний звіт. Щоб у інвесторів і податківців не з`явилося…

Як написати лист до резюме фото

Як написати лист до резюме

Наявність супровідного листа, як додатки до вашого резюме, може значно підвищити шанси на зайняття вакантної посади.…

» » Як відправляти супровідний лист