Як проводити атестацію

Первинним локальним нормативним актом, який є підставою для проведення атестації на вашому підприємстві, є «Положення про проведення атестації». Його структура стандартна. У першому розділі дайте загальні положення: мета проведення атестації, форму і періодичність її проведення. У другому розділі детально розпишіть порядок підготовки атестації. Зокрема, вкажіть склад атестаційної комісії, перелік необхідних для проведення атестації документів, які повинен підготувати відділ кадрів, порядок ознайомлення співробітників з графіком її проведення. У третьому розділі опишіть порядок проведення атестації, а в четвертому - яким чином співробітники і керівництво підприємства будуть ознайомлені з її результатами і як можна буде їх оскаржити.

Після затвердження «Положення» керівник підприємства повинен прийняти рішення про проведення атестації, на підставі якого видайте наказ, в якому визначте місце і термін її проведення, склад комісії, підстава, якщо атестація проводиться не в строк. Якщо в організації існує профспілка або інший представницький орган працівників, то його голова також повинен бути включений до складу комісії.

Складіть графік проведення атестації і перевірте, чи всі співробітники, які будуть проходити атестацію, мають інструкції про свої посадові обов`язки і отримали їх під підпис. Довести до них терміни проведення атестації необхідно не пізніше, ніж за місяць до дати, зазначеної в графіку.

Відділу кадрів не пізніше, ніж за два тижні до атестаційної комісії необхідно надати атестаційний і кваліфікаційний лист і характеристику на кожного наказом Міністерства освіти України. Вони повинні бути в обов`язковому порядку ознайомлені з цією характеристикою як мінімум, за тиждень до дати випробувань.

Атестаційна комісія під час проведення випробування повинна ознайомитися з тими документами і характеристикою, які надані на співробітника, заповнити атестаційний лист. Під час атестації ведеться протокол засідання, в якому фіксуються побажання і зауваження, висловлені членами комісії, їх рекомендації і оцінка діяльності співробітника - відповідає він займаної посади.

Атестаційний лист складіть в 2 примірниках і підпишіть членами комісії та працівником. Результати атестації внесіть в IV розділ особистої картки співробітника. Матеріали проведеної атестації надайте керівнику підприємства, який повинен прийняти рішення по кожному співробітнику: залишити на робочому місці, направити на курси підвищення кваліфікації або звільнити. Оформіть відповідні накази щодо прийнятих рішень.