Як скоротити персонал

Перед тим як проводити скорочення чисельності штату, повідомите працівників в письмовому вигляді. На повідомленнях співробітники повинні проставити свої підписи і дати. Документи необхідно вручити фахівцям за два місяці до вступу в силу наказу, про який буде сказано пізніше.

Коли неминуче проведення скорочення персоналу, директору слід видати наказ про внесення змін до штатного розпису. У наказі необхідно написати перелік посад, що підлягають виключенню, а також кількість штатних одиниць по кожній посаді. Відповідальність за виконання пунктів документа, як правило, потрібно покласти на кадрового працівника. Наказ повинен пройти належну завірення печаткою фірми, підписом одноосібного виконавчого органу.

Після того як кадровики внесуть необхідні зміни до штатного розпису, документ буде затверджений, директору слід скласти наказ про проведення заходів щодо скорочення чисельності штату. В розпорядчої частини документа потрібно написати перелік посад, назв структурних підрозділів, які підлягають скороченню, а також персональні дані працівників, трудящих за даними посадам. Необхідно враховувати, що роботодавець зобов`язаний запропонувати скорочуваним співробітникам інші вакантні або нижчі посади. Якщо таких немає, або фахівці не згодні з таким перекладом, то їх звільняють, посилаючись на статтю 81 Трудового Кодексу РФ. Кожен з працівників повинен ознайомитися з наказом, поставивши підпис і дату. На документі обов`язкова присутність підпису керівника компанії.

Попередьте центр зайнятості населення за місцем знаходження організації про проведення скорочення персоналу, так як працівники вправі стати на облік і отримати статус безробітних.

Після закінчення двох місяців кадровому персоналу слід оформити документи працівникам, які підлягають скороченню, про звільнення. Бухгалтерія підприємства повинна провести видачу коштів під розрахунок: за відпрацьований час, невикористаний відпустку, а також вихідну допомогу.