Як заповнювати журнал інструктажу на робочому місці

Порядок проведення інструктажів, навчання та перевірки знань на конкретному підприємстві повинен бути регламентований Положенням з охорони праці. Воно повинно бути затверджено керівником, погоджено профспілкою. Форма журналу для реєстрації інструктажу на робочому місці є додатком до Положення та повинна бути єдиною для всіх підрозділів підприємства.

Бланки журналів зберігаються у інженера з охорони або іншого працівника, на якого наказом покладено цей обов`язок. Працівник, відповідальний за проведення інструктажу на робочому місці (майстер ділянки, начальник цеху або служби), отримує журнал у інженера з ОП. Він повинен бути прошнурований, пронумерований, завірений печаткою підприємства і підписом керівника.

У зв`язку з тим, що на робочому місці проводиться кілька видів інструктажу, допустимо журнал розділити по сторінках. наприклад:
стр.1-10 - первинний інструктаж-
стр.11-30 - стажіровка-
стр.31-50 - повторний інструктаж-
стр.51-65 - позаплановий інструктаж.

Запис в журналі робиться особою, яка проводила інструктаж. Записи повинні розташовуватися в хронологічному порядку.

Кожен вид інструктажу має свої особливості. При заповненні журналу виникають питання, допускаються помилки. Особливо часто це відбувається при заповненні графи 5.

Первинний інструктаж

Проводиться при прийомі на роботу або переведенні. Як правило, працівник знайомиться з «Інструкцією по ВІД» для конкретної професії або конспектом первинного інструктажу. Ці документи повинні бути затверджені керівником, мати номер і дату затвердження. Тому в графі можна просто зробити на них посилання. Потім робиться висновок: інструктаж засвоєний, працівник допущений до роботи або до стажування. Якщо стажування йому не потрібна, робиться запис «без стажування». Якщо потрібна, призначається керівник стажування (з числа досвідчених працівників, зі стажем роботи не менше 3-х років).

стажування

Проводиться відразу ж після первинного інструктажу, її тривалість від 2 до 14 змін (залежно від професії). Стажування - це робота з метою придбання необхідних, безпечних навичок роботи. Запис робиться за кожен день стажування, описується те, що працівник займався протягом зміни. Наприклад: знайомство з робочим місцем, підготовка верстата до роботи, прибирання верстата, свердління заготовок, обточування і т.д. В останній день робиться висновок: «стажування засвоєна, допущений до первинної перевірки знань».

повторний інструктаж

Проводиться з періодичністю не рідше 1 разу на півроку (якщо інший термін не обумовлений в Положенні по ОТ). Оскільки його мета - «освіжити» в пам`яті працівника основні вимоги охорони праці, інструкції використовуються ті ж самі, що при проведенні первинного інструктажу. Підсумковий запис: «інструктаж засвоєний, допущений до роботи».

позаплановий інструктаж

Проводиться протягом 3-х робочих днів з дня виникнення події, що викликав необхідність його проведення. У графі 5 описується причина (Наприклад, впровадження нового технологічного процесу, нещасний випадок з працівником, порушення правил охорони праці та ін.) І робиться посилання на документ.

Повторний і позаплановий інструктажі допустимо проводити списком. Якщо хтось із працівників відсутня (хвороба, відпустка), інструктаж йому проводиться після виходу на роботу із зазначенням дати. Порушення хронології не допускається.

Після того, як журнал заповнений, він здається інженеру з охорони праці, який в свою чергу передає його в архів. Термін зберігання - 3 роки.