Правила планування робочого дня

Правила планування робочого дня
Ви неодноразово помічали, що колеги, які мають такі самі навантаження з вами, якимось незбагненним чином примудряються все встигати, в той час як вам не вистачає робочого дня і доводиться залишатися ввечері, щоб виконати все заплановане. Це відбувається від вашого невміння правильно планувати свій робочий день. Неважливо, яку професію ви собі обрали і в якій галузі ви працюєте, це вміння вам стане в нагоді завжди.

Організатором та щоденник стануть вашим помічником в процесі планування. Запам`ятайте звичку щовечора складати собі план на наступний день. це допоможе вам не тільки нічого не забути, але і намітити час виконання кожної справи відповідно до ступеня його важливості і особливостей вашого сприйняття, яке змінюється протягом дня. Так, ранкові години краще присвятити творчій роботі, що вимагає найбільшої активності розуму і інтелектуального напруження. Після обіду доцільніше виконувати рутинну роботу.

Продуктивність і швидкість виконання будь-якої справи будуть вище, якщо в своєму плані ви відзначите час на повноцінний відпочинок. У робочу перерву встигніть хоч трохи прогулятися і подихати свіжим повітрям, наситити кров киснем. Раз на годину робіть невелику перерву, поговоріть з колегами, випийте чашку чаю - така зміна діяльності та обстановки теж піде на користь справи для його виконання буде потрібно менше часу.

Чи не відволікайтеся на дрібниці і намагайтеся виконувати все задумане. Раціоналізує свою працю. Обміркуйте, як можна уникнути подвійний роботи. Наприклад, якщо ви працюєте з паперами, які необхідно переглянути і дати відповідь, то немає сенсу розділяти ці процеси. Переглядаючи та розбираючи папери в міру важливості або черговості відповіді, ви потім повертаєтеся до них, вже готуючи відповідь. Робіть це відразу, переглядайте та тут же відповідайте. Напевно, у вас знайдеться кілька таких обов`язків, час виконання яких можна скоротити за рахунок оптимізації.


Пам`ятайте, що ви самі собі контролер. Якщо хочеться розслабитися, відволіктися на сторонні розмови з колегами, то ніхто, крім вас, вам це зробити не заборонить. Але такі хвилини розслаблення і спілкування складаються в години. Якщо вам не хочеться залишатися ввечері після роботи, то тримайте себе в тонусі протягом усього робочого дня і не дозволяйте собі довільно збільшувати час перерви. Вмійте зібратися і повернутися до виконання справи, перерваного по незапланованої причини - термінової наради або телефонної розмови.

Організувавши свою працю, підводите підсумки наприкінці тижня, враховуйте помилки, які завадили вашим планам і зрушили терміни їх виконання, уникайте їх в майбутньому. Поступово, планування стане вашою необхідної корисної звичкою, і ви завжди будете встигати виконувати свою робочі обов`язки якісно та в строк.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

ІНШЕ

Хочу все встигати! фото

Хочу все встигати!

Темп життя сучасного міста задає свої правила. Може бути, тут вже не діє правило "хочеш жити - вмій крутитися", але на…

Тайм-менеджмент для жінок фото

Тайм-менеджмент для жінок

Час - один з найцінніших і непоправних ресурсів, наявних у людини. Якщо витративши гроші, людина зможе заробити їх…

Як спланувати свій час фото

Як спланувати свій час

Якщо вам не вистачає часу на те, що впоратися з усіма справами, візьміть на озброєння деякі поради з тайм-менеджменту.…

Як організувати робочий час фото

Як організувати робочий час

Яким чином виходить так, що деякі співробітники можуть встигати зробити набагато більше, ніж більшість з колег?…

Як виконати план фото

Як виконати план

Виконання планів на роботі часом є справжньою проблемою. Відсутність чітких завдань, віддалені цілі і сумнівні бонуси…

Як спланувати робочий день фото

Як спланувати робочий день

Проблеми з самоорганізацією відчуває більшість російських людей. Деякі фахівці з тайм-менеджменту вважають, що винна в…

Як контролювати свій час фото

Як контролювати свій час

Для успішної роботи і кар`єрного зростання особливо важливо чітко розподіляти свій час, вміти його контролювати,…

Як планувати робочий день фото

Як планувати робочий день

Дуже багатьом хотілося б все встигати робити - як вдома, так і на роботі, але чомусь, як тільки люди беруться за робочі…

Як організувати свою працю фото

Як організувати свою працю

Часто трапляється так, що у вашій голові є величезна кількість чудових ідей, але як тільки ви приступаєте до їх…

Як планувати свою роботу фото

Як планувати свою роботу

Дуже складно знайти додаткові години в добі. Але якщо правильно організувати час, то можна змусити його працювати на…

Основи тайм-менеджменту фото

Основи тайм-менеджменту

Брак часу стала справжнім бичем для сучасної людини. Його ритм життя дуже високий, оскільки заповнений різного роду…

» » Правила планування робочого дня